Šis papildinājums ļauj nosūtīt e-pasta brīdinājumus jūsu uzņēmumam un/vai klientam, kad neizmantotās nodarbības vai stundas paketē sasniedz noteiktu līmeni.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet "Pakas atlikuma brīdinājumi".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Pēc pievienojumprogrammas iespējošanas varat noklikšķināt uz “Iestatījumi”, lai konfigurētu šādus iestatījumus:
Atlikuma brīdinājuma līmenis — izmantojiet šo iestatījumu, lai iestatītu slieksni, lai klientiem tiktu nosūtīts e-pasta brīdinājums, kad viņu pakotnes atlikums sasniedz šo līmeni.
Uzņēmuma paziņojums — ja šī opcija ir iespējota, uzņēmuma administratoram tiks nosūtīts e-pasta paziņojums, kad klienta pakotne sasniegs iestatījumā “Bilances brīdinājuma līmenis” norādīto līmeni.
Klienta paziņojums — ja šī opcija ir iespējota, klientam tiks nosūtīts e-pasta paziņojums, kad viņa paka sasniedz iestatījumā “Bilances brīdinājuma līmenis” norādīto līmeni.
PIEZĪME. Ja plānojat iespējot brīdinājumus klientiem, vispirms varat tos iespējot savam uzņēmumam, lai redzētu, kā šī funkcija darbojas.
Lietojums
Pakotnes atlikuma brīdinājumu pievienojumprogrammas darbplūsma ir atrodama tālāk:
Ikreiz, kad nodarbība ir pabeigta, programmatūra pārbaudīs, vai klientam ir kādas pakotnes, kas atbilst pabeigtās nodarbības pakalpojumam.
Ja klientam ir šī pakalpojuma pakotne, programmatūra aprēķinās pakotnē atlikušo neizmantoto nodarbību skaitu. Ja tiek sasniegts iestatījumā "Bilances brīdinājuma līmenis" norādītais brīdinājuma līmenis, tā nosūtīs brīdinājumu.
Brīdinājums tiks nosūtīts tikai vienu reizi par katru pakas rēķinu. Tikai pēc jaunas pakas pievienošanas tiks nosūtīts jauns brīdinājums, kad klienta atlikums sasniegs norādīto brīdinājuma līmeni.
PIEZĪME. Brīdinājumi par zemu pakas atlikumu tiks nosūtīti tikai klientiem, kuru statuss ir “Aktīvs”.
PIEZĪME. Ja lapas “Konta iestatījumi” sadaļā “Pakojuma iestatījumi” esat atlasījis opciju izsekot pakas pēc “Studenta”, paziņojumi tiks nosūtīti tikai par pakām, kas ir piešķirtas skolēnam ģimenē, ja pakas atlikums samazināsies zem sliekšņa.
Paziņojumi netiks sūtīti par pakām, kas nav piešķirtas nevienam skolēnam ģimenē.