Papildinājums “Grafiks” ļauj nosūtīt klientiem personalizētu e-pastu, kurā iekļauts visu viņu ieplānoto nodarbību momentuzņēmums izvēlētajā laika periodā.
E-pasti tiek sūtīti tikai adresātiem, kuriem ir ieraksti norādītajos datumu diapazonos. Citiem vārdiem sakot, adresāti, kuriem nav bijušas stundas atlasītajā diapazonā, tiks automātiski izslēgti.
PIEZĪME. Lai nosūtītu grafika apstiprinājumu, studenta profilam ir jābūt “Aktīvs” un nodarbības statusam ir jābūt iestatītam uz “Ieplānots” vai “Apmeklēts”.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet "Ieplānošanas apstiprinājums".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Kad pievienojumprogramma ir iespējota, varat noklikšķināt uz “Iestatījumi”, lai pielāgotu šādus iestatījumus:
Noklusējuma apstiprinājuma periods : šis iestatījums ļauj atlasīt e-pasta veidnes noklusējuma periodu. Veidojot apstiprinājuma e-pasta plānošanu, varat mainīt šo periodu.
Nodarbības informācija : Šajā sadaļā varat atlasīt nodarbības informāciju, kas jāparāda katrai nodarbībai, kas norādīta grafika apstiprinājumā.
Lietojums
Ja vēlaties nosūtīt klientiem grafika apstiprinājuma e-pastu, varat to izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "E-pasts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Plānot apstiprinājumu".
Atlasiet adresātus, kuriem vēlaties nosūtīt grafika apstiprinājumus. Varat atlasīt visus adresātus no konta veida, noklikšķinot uz saites “Atlasīt visu”. Varat arī atlasīt atsevišķus adresātus, noklikšķinot uz lauka. Varat atlasīt šādus adresātu veidus:
Ģimenes
Ģimenes kontakti
Neatkarīgie studenti
Bērnu skolēni
Laukā “Ziņojums” ievadiet tēmu un ziņojumu. Ja iepriekš esat saglabājis veidnes, laukā “Veidne” varat atlasīt veidni. Atlasot veidni, lauki “Tēma” un “Ziņojums” automātiski tiks aizpildīti ar veidnes saturu.
Pēc tēmas un ziņojuma ievadīšanas, ja vēlaties saglabāt ziņojuma saturu turpmākai izmantošanai, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Saglabāt veidni".
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai apstiprinātu, ka e-pasts nav komerciāla rakstura un atbilst surogātpasta apkarošanas noteikumiem.
Iesniedziet veidlapu, lai nosūtītu e-pastu atlasītajiem adresātiem.
Apstiprinājumu un paziņojumu žurnāls
Kad esat atvēris lapu “Sūtīt apstiprinājumu”, labajā pusē esošajā izvēlnē varat atrast šādas opcijas:
Pārvaldīt veidnes — šī opcija ļauj skatīt visas saglabātās veidnes, kur tās var rediģēt vai dzēst.
Apstiprinājumi — šī opcija parāda visu izveidoto apstiprinājumu sarakstu.
Paziņojumu žurnāls — šī opcija parāda detalizētu informāciju par nosūtīto ieplānoto paziņojumu, tostarp e-pasta statusu (piegādāts, atmests, neizdevās).