Zapier ir uzdevumu automatizācijas programmatūra, kas ļauj viegli savienot savu Teachworks kontu ar vairāk nekā 6000 lietojumprogrammām. Daži piemēri lietojumprogrammām, ar kurām varat savienot savu Teachworks kontu, ir PayPal, Square, Zoho, SalesForce un JotForm. Bieži sastopami lietošanas gadījumi ietver grāmatvedības integrācijas (piemēram, savienojumu ar Xero, lai automatizētu rēķinu izrakstīšanu), CRM integrācijas, lai uzlabotu klientu pārvaldību, un paziņojumu, piemēram, atgādinājumu, e-pasta ziņojumu vai īsziņu, automatizāciju, kas saistītas ar notikumiem Teachworks.
Prasības
Zapier integrācijai ir nepieciešama piekļuve Teachworks API, kas ir pieejama tikai “Growth” un “Premium” plānos. Plašāku informāciju par cenām varat atrast šeit: Teachworks cenas .
API iespējošana
Pirms Zapier integrācijas iespējošanas jūsu Teachworks kontā ir jāiespējo Teachworks API. API var iespējot, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet "Teachworks API".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu API.
Noklikšķiniet uz pogas “Ģenerēt API žetonu”.
Jūs izmantosiet šo atslēgu, lai piekļūtu savam kontam, izmantojot API. Aizsargājiet šo atslēgu kā paroli un neiekļaujiet to publiskās tīmekļa lapās (tā jāizmanto tikai servera pusē publiski pieejamām tīmekļa lapām).
Zapier integrācijas iespējošana
Tagad, kad API ir iespējots, varat iespējot Zapier integrāciju, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un pievienojumprogrammas".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet “Zapier”.
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu integrāciju.
Noklikšķiniet uz “Instrukcijas” un pēc tam izpildiet 1. darbībā sniegtos norādījumus, lai reģistrētos Zapier.
2. darbībā noklikšķiniet uz saites “Teachworks on Zapier”, lai tiktu novirzīts uz vietni Zapier.com un izveidotu savienojumu ar Zapier.
Pēc noklikšķināšanas uz saites “Teachworks pakalpojumā Zapier” jūs tiksiet novirzīts uz lapu, kurā jūs aicinās izmantot Teachworks pakalpojumā Zapier. Ritiniet uz leju šajā lapā un noklikšķiniet uz pogas “Pieņemt uzaicinājumu un izveidot Zap”.
Veidojot savu pirmo Zap
Zap ir savienojums, ko izveidojat starp lietojumprogrammām, lai automatizētu savu darbplūsmu. Sīkāku Zap (un citas Zapier terminoloģijas) skaidrojumu varat atrast šeit: Kas ir Zapier? Varat sākt veidot savu pirmo Zap, veicot šīs darbības:
Piesakieties savā Zapier kontā un noklikšķiniet uz pogas “Izveidot Zap!”.
Veidlapas augšdaļā nosauciet Zap.
Meklēšanas laukā “Meklēt lietotnes” sāciet rakstīt Teachworks un atlasiet lietotni “Teachworks”.
Nolaižamajā izvēlnē “Izvēlēties notikuma aktivizētāju” atlasiet aktivizētāju.
Noklikšķiniet uz "Turpināt".
Sadaļā “Izvēlēties kontu” noklikšķiniet uz pogas “Pierakstīties Teachworks” un veiciet darbības, lai ievadītu savu API atslēgu Zapier.
Atkarībā no aktivizētāja, iespējams, būs jāievada papildu informācija. Piemēram, ja atlasījāt aktivizētāju “Jauns rēķins”, jums būs jānorāda statuss, kuru vēlaties izmantot jaunajiem rēķiniem.
Kad esat pabeidzis aktivizētāja iestatīšanu, varēsiet atlasīt “Darbību”. To dara Zapier, kad tiek aktivizēts iestatītais aktivizētājs. Varat atlasīt kādu no iebūvētajām lietotnēm, piemēram, e-pastu vai īsziņas, vai atrast citu lietotni, ar kuru izveidot savienojumu, piemēram, JotForm.
PIEZĪME. Teachworks lietotne aktivizēšanai izmanto aptaujas metodi. Aptauja pārbauda tikai vienu lapu, vai tajā nav jaunu ierakstu (maksimums 100 ieraksti). Ja vēlaties pārbaudīt vairāk nekā 100 ierakstus, jums būs jāizmanto tieši Teachworks API, pretējā gadījumā pārējie netiks uztverti. Tagad esat gatavs pabeigt Zap veidošanu, izmantojot jebkuru izvēlēto lietotni.
Lai iegūtu plašāku informāciju par Zap iestatīšanu savā kontā, varat apmeklēt Zapier zināšanu bāzi . Varat arī apskatīt dažus no mūsu emuāra ierakstiem, kas sniegti, lai saņemtu palīdzību Zap izveidē: