Profila pielikumu pievienojumprogramma ļauj jums un jūsu darbiniekiem pievienot dokumentus darbinieku, ģimenes un studentu profiliem, kā arī klientiem pievienot dokumentus saviem profiliem.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un pievienojumprogrammas".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet "Profila pielikumi".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Kad šī funkcija būs iespējota, darbinieku, ģimenes locekļu un studentu profilos tiks parādīta sadaļa “Pielikumi”.
Iestatījumi
Klienta atļaujas — ja šis iestatījums ir iestatīts uz “Ieslēgts”, jūsu klienti varēs pievienot jaunus failus saviem profiliem.
Darbinieku atļaujas — sadaļā “Lietotāju piekļuve un atļaujas” varat iestatīt atļaujas skolotājiem un darbiniekiem, izmantojot lauku “Augšupielādēt failus” atsevišķu darbinieku profilos.
PIEZĪME. Klienta atļauja rediģēt failus, ko viņa profilam pievienojuši citi lietotāji, tiek iestatīta atsevišķiem failiem, kad faili tiek pievienoti.
PIEZĪME. Ja darbinieka profilā atļauju “Pārvaldīt failus” iestatāt uz “Ieslēgts”, viņi varēs skatīt failus studenta profilā, kuram darbiniekiem ir statuss “Slēpts”. Ja šī atļauja ir iestatīta uz “Izslēgts”, viņi nevarēs skatīt failus ar statusu “Slēpts”.
Failu pievienošana profiliem
Lai pievienotu failu studenta, ģimenes vai darbinieka profilam, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Ģimenes/studenta profils
Noklikšķiniet uz "Studenti" un pēc tam noklikšķiniet uz "Studenti" vai "Ģimenes".
Noklikšķiniet uz tā skolēna vai ģimenes vārda vai uzvārda, kuram vēlaties pievienot failu.
Noklikšķiniet uz cilnes "Komunikācija".
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Faili”.
Noklikšķiniet uz saites "Pievienot" blakus virsrakstam "Faili".
Aizpildiet veidlapu, lai pievienotu failu.
Darbinieka profils
Noklikšķiniet uz "Darbinieki" un pēc tam noklikšķiniet uz "Darbinieku saraksts".
Noklikšķiniet uz tā darbinieka vārda vai uzvārda, kuram vēlaties pievienot failu.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Faili”.
Noklikšķiniet uz saites “Pievienot”.
Aizpildiet veidlapu, lai pievienotu failu.
Piekļuve faila līmenī
Pievienojot failus profilam, varēsiet iestatīt piekļuvi darbiniekiem, klientiem (ģimenēm un patstāvīgajiem studentiem) un/vai studentiem, kas saistīti ar šo failu. Faili var būt paslēpti, redzami vai rediģējami.
PIEZĪME. Profilos augšupielādētie dokumenti vai faili nav jāaizpilda.
Profila pielikumu skatīšana
Pēc pielikuma pievienošanas profilam fails tiks parādīts sadaļā “Faili”. Pēc tam varat noklikšķināt uz saites uz failu, lai skatītu pievienoto failu.
Drošas saites
Faili tiek glabāti pakalpojumā Amazon S3, un tiem ir drošas saites, kuru derīguma termiņš beidzas pēc 10 minūtēm. Ja failu saišu derīguma termiņš ir beidzies, failu sadaļā parādīsies ziņojums, kas to norādīs. Lai ģenerētu jaunas drošas saites uz failiem, varat atsvaidzināt profila lapu.