Teachworks sistēmā rēķinu un kredīta piezīmju numuri sastāv no divām dažādām daļām:
Prefikss
Rēķina numurs
1. daļa — prefikss
Rēķina prefikss ir īsa burtu vai ciparu secība, kas tiek pievienota rēķinu numuru sākumā.
Piemēram, izmantojot noklusējuma prefiksu "INV-", rēķinu numuri būs tādi kā INV-1001. Līdzīgi kredīta piezīmju noklusējuma prefikss ir "CN-". Lai pielāgotu šos prefiksus, veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi".
Pārslēdzieties uz cilni “Finanses un darbības”.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Rēķinu numerācija un identifikācija”.
Laukos “Rēķina prefikss” un “Kredītzīmes prefikss” iestatiet vēlamo prefiksu.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
Ja nevēlaties izmantot rēķina prefiksu, varat izmantot tikai skaitļus, atstājot lauku “Rēķina prefikss” tukšu. Tomēr parasti iesakām kredīta piezīmēm izmantot vismaz prefiksu, jo tas atvieglos rēķinu un kredīta piezīmju atšķiršanu tabulā “Rēķini”.
Prefikss tiek atveidots, skatot rēķinu, tas netiek saglabāts kopā ar rēķina ierakstu. Tas nozīmē, ka, ja ģenerējat dažus rēķinus un prefikss ir iestatīts uz "INV-", un vēlāk maināt prefiksu uz "INVOICE", nākamajā reizē, kad skatīsiet rēķinus, pašreizējais prefikss "INVOICE" tiks pievienots visu rēķinu numura sākumam, tostarp tiem, kas izveidoti pirms izmaiņām.
PIEZĪME. Uzņēmumiem, kuriem ir gari rēķinu vai kredīta piezīmju prefiksi (t. i., 8 rakstzīmes vai vairāk), prefikss rēķinu veidlapās pēc noklusējuma tiks paslēpts, lai būtu redzams rēķina numurs. Lai redzētu prefiksu, novietojiet kursoru virs tā sadaļas.
2. daļa. Rēķina numurs
Rēķinu numuri ir unikāla skaitliska vērtība, kas tiek piešķirta katram jūsu izveidotajam rēķinam vai kredīta piezīmēm.
Veidojot rēķinus vai kredītrēķinus, rēķinu numuri palielināsies automātiski. Tomēr rēķina izveides laikā varat iestatīt arī lielāku rēķinu numuru vērtību, izmantojot lauku “Numurs” veidlapā “Izveidot rēķinu”.
Rēķinu numuri ir izlīdzināti pa labi līdz 4 cipariem, tāpēc rēķins ar numuru "1" tiks parādīts kā "0001". Rēķins ar numuru "25" tiks parādīts kā "0025". Ja rēķina numurs ir vienāds ar vai lielāks par 4 cipariem, nulles sākumā netiks pievienotas.