E-pasta pievienojumprogramma ļauj sūtīt informatīvus e-pastus aktīvajiem darbiniekiem, ģimenēm un studentiem.
PIEZĪME. Lai e-pasta pievienojumprogramma varētu sūtīt masveida e-pastus, uzņēmumiem ir jāverificē sava e-pasta adrese pakalpojumā Postmark. Norādījumus par e-pasta adreses verifikāciju varat atrast šeit: E-pasta adrešu verifikācija sūtīšanai .
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet “E-pasti”.
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Kad pievienojumprogramma ir iespējota, varat noklikšķināt uz saites “Iestatījumi”, lai iespējotu šādu iestatījumu:
Nosūtīt e-pastu klasei — ja šis iestatījums ir iespējots, varēsiet nosūtīt e-pastu visai klasei vienlaikus, izmantojot opciju “E-pasts” uznirstošajā logā pēc nodarbības noklikšķināšanas kalendārā.
Lietojums
Jūs varat nosūtīt informatīvus e-pastus saviem aktīvajiem darbiniekiem, ģimenēm un studentiem, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "E-pasts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Sūtīt e-pastu".
Izvēlieties no Darbinieki, Studenti, Ģimenes vai Ģimenes kontakti.
Individuāls e-pasts — atlasiet saņēmēju no viena vai vairākiem konta veidiem.
Masveida saņemšana — atlasiet vairākus adresātus vai noklikšķiniet uz “Atlasīt visus”, lai nosūtītu ziņojumu visiem konkrēta konta veida lietotājiem.
Filtrs — noklikšķiniet uz saites Filtrs, lai atlasītu lietotājus, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem (sīkāku informāciju skatiet tālāk esošajā filtra diagrammā).
Noņemt — noklikšķiniet uz "X" blakus nosaukumam vai izmantojiet opciju Noņemt visu atlasi.
Lai rakstītu e-pastu, laukā “Ziņojums” ievadiet tēmu un ziņojumu.
Lai ietaupītu laiku, nolaižamajā izvēlnē Veidne atlasiet iepriekš sagatavotu opciju.
Lai saglabātu pašreizējo ziņojumu turpmākai lietošanai, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt veidni.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai apstiprinātu, ka e-pasts nav komerciāla rakstura un atbilst surogātpasta apkarošanas noteikumiem.
Iesniedziet veidlapu, lai nosūtītu e-pastu atlasītajiem adresātiem.
E-pasta rezultātus varat skatīt sadaļā “Paziņojumu žurnāls”, noklikšķinot uz pogas “E-pasta žurnāli”.
Filtri
Katram lietotājam pieejamo filtru sarakstu varat skatīt, noklikšķinot uz saites “Filtrs” zem katra saņēmēja veida lauka.
Lietotāja tips | Filtri |
Skolotājs | Nodarbības šajā datumā — atlasiet visus skolotājus, kuriem ir nodarbība izvēlētajā datumā. Tips — izvēlieties starp “Skolotāji” vai “Administratīvais personāls”. |
Studenti | Nodarbības šajā datumā — atlasiet visus skolēnus, kuriem ir nodarbība izvēlētajā datumā. Tips — Izvēlieties starp e-pasta sūtīšanu skolēniem ar nosaukumu “Bērns” vai “Patstāvīgi”. Klase — atlasiet skolēnus, kuri mācās norādītajā klasē. Skola — atlasiet skolēnus no norādītās skolas. Studentu grupa — atlasiet studentus no atlasītās studentu grupas, kas izveidota, izmantojot Studentu grupu pievienojumprogrammu . |
Ģimenes | Nodarbības norādītajā datumā — atlasiet visas ģimenes, kurām ir skolēni ar nodarbību izvēlētajā datumā. Klase — atlasiet ģimenes, kurās ir skolēni norādītajā klasē. Skola — atlasiet ģimenes, kurās mācās skolēni no norādītās skolas. Skolēnu grupa — atlasiet ģimenes, kurās ir skolēni no atlasītās skolēnu grupas. |
Ģimenes kontakti | Nodarbības datumā — atlasiet visus ģimenes kontaktus, kuriem ir skolēni ar nodarbību izvēlētajā datumā. Klase — atlasiet ģimenes kontaktpersonas, kurām ir skolēni norādītajā klasē. Skola — atlasiet ģimenes kontaktpersonas, kurām ir skolēni no norādītās skolas. Studentu grupa — atlasiet ģimenes kontaktpersonas, kurām ir studenti no atlasītās studentu grupas. |
PIEZĪME. Filtrs “Nodarbības norādītajā datumā” ietver visus nodarbību statusus, izņemot “Atceltas”. Visi skolēni, kuru nodarbības ir atceltas, tiks izslēgti.
Veidņu pārvaldība
Saglabātās veidnes var skatīt, rediģēt vai dzēst, noklikšķinot uz pogas “Pārvaldīt veidnes” e-pasta lapas sānjoslā. Piemēram, veidni var izveidot, ja piedāvājat reklāmas materiālus, piemēram, bezmaksas nodarbības.
Nosūtot e-pastu kursam
Varat ģenerēt e-pastu stundas vai nodarbības dalībniekiem, noklikšķinot uz nodarbības kalendārā. Noklikšķinot uz nodarbības, nodarbības uznirstošajā logā būs opcija “E-pasts”, kas jūs novirzīs uz e-pasta lapu ar attiecīgo skolēna, ģimenes un pasniedzēja informāciju, kas jau ir aizpildīta adresātu laukā.
E-pasta sūtīšana pēc nodarbības datuma
Izmantojot filtru "Nodarbības konkrētajā datumā", varat ģenerēt e-pastu skolotājiem un skolēniem (kā arī ģimenēm un/vai ģimenes kontaktpersonām), kuriem ir nodarbības noteiktā datumā. Lai izmantotu šo filtru, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz saites “Filtrs” zem viena vai vairākiem laukiem katram konta veidam.
Atlasiet opciju “Nodarbības datumā”.
Otrajā laukā atlasiet datumu un pēc tam noklikšķiniet uz "Aiziet".
Visi adresāti, kuriem ir nodarbības izvēlētajā datumā, tiks automātiski pievienoti adresātu laukiem.
PIEZĪME. Ja vēlaties nosūtīt klientiem e-pastu ar nodarbībām noteiktā datumu diapazonā, varat izmantot grafika apstiprinājuma pievienojumprogrammu .