Ja nepieciešams augšupielādēt lielu skaitu darbinieku, varat izmantot importēšanas funkciju. Tas ļauj ievadīt informāciju par katru darbinieku Excel veidnē un pēc tam augšupielādēt veidni, lai izveidotu ierakstus.
Importēt darbiniekus
Lai importētu savus darbiniekus, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz "Importēt".
Pārslēdzieties uz cilni “Darbinieki”.
Lejupielādējiet importēšanas veidni, noklikšķinot uz pogas “Lejupielādēt veidni”.
Aizpildiet veidni, ievērojot šeit sniegtos norādījumus: Norādījumi skolotāju un darbinieku veidņu aizpildīšanai . Šajos norādījumos ir paskaidrots, kā iestatīt vērtības katrā laukā. Precīzi izpildiet norādījumus, lai jūsu ieraksti tiktu augšupielādēti pareizi.
Izvēlieties ierakstu apstrādes metodi. Iespējas ietver šādas:
Izveidot jaunus ierakstus.
Atjaunināt vārda un uzvārda saskaņošanu.
Atjaunināt atbilstību e-pasta adresē.
Atlasiet veidnes failu un iesniedziet veidlapu.
Ja nav validācijas kļūdu, tiks augšupielādēti visi ieraksti. Ja būs validācijas kļūdas, tiks augšupielādēti tikai derīgie ieraksti un tiks norādītas rindas ar kļūdām. Jums būs jāizlabo šīs rindas veidnē un jāaugšupielādē tās vēlreiz.
Ja vēlaties izveidot lietotāja kontu un nosūtīt apsveikuma e-pastu, tas jādara no skolēna un/vai ģimenes profila pēc augšupielādes.
Ierakstu atjaunināšana
Ja jums jau ir augšupielādēti ieraksti un nevēlaties izveidot ierakstu dublikātus, augšupielādējot labotos ierakstus, jums jāveic viena no šīm darbībām:
No augšupielādes veidnes noņemiet visus pareizos ierakstus.
Atlasiet vienu no opcijām “Atjaunināt”, lai visi dublikātu ieraksti tiktu atjaunināti, nevis dublēti.
Lai iegūtu papildinformāciju par ierakstu atjaunināšanu, lūdzu, skatiet šo rakstu: Ierakstu atjaunināšana, izmantojot importēšanas veidnes .
Apple/Mac lietotāji
Ja veidnes rediģēšanai izmantojat programmu Numbers (Mac datorā), noteikti saglabājiet failu .xls formātā. Šajā rakstā ir sniegti detalizēti norādījumi par to, kā to izdarīt.