Pieejamības funkcija ļauj jūsu darbiniekiem definēt savu vispārējo darba laiku. Šī informācija tiek izmantota, lai kalendārā iezīmētu brīvos laikus, pārbaudītu plānošanas konfliktus un darbinātu vietnes rezervēšanas spraudni.
PIEZĪME. Darbinieka profilā ievadītā pieejamība ir paredzēta vispārējai pieejamībai. Laikiem, kad darbinieks nav pieejams savas regulārās pieejamības laikā, viņš var pievienot nepieejamību, izpildot šeit sniegtos norādījumus: Nepieejamības pievienošana .
Pieejamības pievienošana/rediģēšana
Darbinieks
Skolotāji un administratīvais personāls var veikt tālāk norādītās darbības, lai iestatītu savu pieejamību:
Noklikšķiniet uz "Profils".
Noklikšķiniet uz saites "Rediģēt profilu" sava profila augšdaļā.
Noklikšķiniet uz cilnes “Plānošana”.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Pieejamība”.
Lai pievienotu jaunu pieejamības rindu, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot rindu”.
Izvēlieties dienu, sākuma un beigu laiku.
Atkārtojiet tik reižu, cik nepieciešams.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
Uzņēmuma administrators
Uzņēmuma administrators vai administratīvā personāla darbinieki ar atbilstošām atļaujām var veikt tālāk norādītās darbības, lai iestatītu skolotāja pieejamību:
Noklikšķiniet uz "Darbinieki" un pēc tam noklikšķiniet uz "Darbinieku saraksts".
Noklikšķiniet uz pogas “Rediģēt” blakus darbinieka profilam.
Noklikšķiniet uz cilnes “Plānošana”.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Pieejamība”.
Lai pievienotu jaunu pieejamības rindu, noklikšķiniet uz saites “Pievienot rindu”.
Izvēlieties dienu, sākuma un beigu laiku.
Atkārtojiet tik reižu, cik nepieciešams.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
PADOMS. Ja nepieciešams, vienā dienā varat ievadīt vairākus laika intervālus.
PIEZĪME. Ja darbinieka profilā nav ievadīta pieejamība, sistēma pieņem, ka darbinieks ir pieejams visos laika intervālos (24/7). Ir ļoti ieteicams iestatīt pieejamību visiem aktīvajiem darbiniekiem.
Kāpēc pieejamība ir svarīga
Precīzas pieejamības iestatīšana ietekmē trīs galvenās Teachworks jomas:
Kalendāra vizuālie elementi: galvenajā vai skolotāja kalendārā jebkurš laiks ārpus šīm iestatītajām stundām tiks parādīts pelēkā krāsā (nav pieejams).
Konfliktu noteikšana: Plānojot stundu, poga “Pārbaudīt konfliktus” jūs brīdinās, ja skolotājs ir ieplānots ārpus sava pieejamā darba laika.
Tīmekļa vietnes rezervēšanas spraudnis: ja izmantojat šo spraudni, skolotājam savā profilā ir jāiestata pieejamība, lai klientiem tiktu rādīti laika intervāli rezervēšanai.