Ja pārdodat nodarbību vai stundu paketes, Teachworks automātiski izseko lietojumu, izmantojot tabulu “Pakešu atlikumi”. Tas palīdz noteikt, kad klientam ir jāpapildina līdzekļi vai kad viņš ir pārsniedzis pieejamos kredītpunktus.
Kā skatīt paku atlikumus
Lai skatītu visu klienta pakotņu kopsavilkumu, lūdzu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz Norēķini un pēc tam noklikšķiniet uz Pakotnes atlikumi.
Šajā tabulā ir redzami šādi dati par katru klientu:
Iegādāts: kopējais iegādāto nodarbību/stundu skaits.
Ieplānots: Kopējais nodarbību/stundu skaits kalendārā pašlaik (pagātnē un nākotnē).
Neieplānots: Kopējais atlikušo nodarbību/stundu skaits, kas vēl nav ieplānotas kalendārā.
Izmantots: kopējais atzīmēto nodarbību skaits: "Apmeklēts" vai "Neapmeklēts".
Neizmantots: Atlikušais nodarbību/stundu skaits, kas joprojām ir pieejams.
Pārsniegts plānotais laiks: Nodarbības/stundas, kas ieplānotas papildus iegādātajam (iezīmētas sarkanā krāsā ).
PIEZĪME. Detalizētus norādījumus par pakotnes izveidi varat atrast šajā rakstā: Pakotnes izveide
Kā tiek atskaitīti maksājumi no pakām
Lai precīzi izsekotu atlikumus, klienta komplekta rēķinā izmantotajam pakalpojumam ir jāatbilst viņa nodarbību pakalpojumam.
Automātiskie atlikumi: Kad pakas rēķins ir “Apstiprināts” (vai “Apmaksāts” atkarībā no jūsu iestatījumiem), vienības tiek pievienotas atlikumam.
Samazināšana: Kad kalendārā tiek pievienotas un pabeigtas nodarbības ar atbilstošo pakalpojumu, "Neieplānoto" un "Neizmantoto" atlikumi tiek atjaunināti automātiski.
Arhivēšana: Ja jaunā pakotnē tiek samazināts ļoti vecu nodarbību skaits, varat izmantot funkciju “Arhivēt pakotni”, lai iestatītu “beigu” datumu.
Pakotnes iestatījumi (tikai administratoram)
Varat pielāgot vairākus pakotņu iestatījumus, piemēram, atlikumu aprēķināšanas veidu vai to pieejamību, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz Konts un pēc tam noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.
Noklikšķiniet uz cilnes “Finanses un darbības”.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Pakotnes iestatījumi”.
Iestatījums | Iespējas | Rezultāts |
Iepakojuma vienības | Nodarbības vai stundas | Nosaka, vai 2 stundu nodarbība tiek uzskatīta par "1 nodarbību" vai "2 stundām". |
Izsekot pakas pēc | Ģimene vai students | Nosaka, vai brāļiem un māsām ir kopīgs stundu kopums vai viņiem ir savs. |
Skaitīt nokavētās nodarbības kā "izmantotas" | Iespējots/atspējots | Nosaka, vai no atlikuma ir jāatskaita "nokavētās" nodarbības. |
Paketes pieejamas, ja ir rēķins | Apstiprināts vai apmaksāts | Nosaka, vai klients saņem savas stundas nekavējoties vai tikai pēc apmaksas. |
Laika taupīšana un automatizācija
Paketes atlikuma brīdinājumu papildinājums: automātiski nosūta e-pastu administratoram vai klientam, kad viņu atlikums nokrītas zem noteikta skaitļa.
Pakotņu iegādes papildinājums: ļauj jūsu klientiem pašiem iegādāties paketes, izmantojot saiti, ko var iekļaut e-pastā par zemu pakotņu atlikumu.
Pakotnes validācijas papildinājums: neļauj skolotājiem plānot stundas, ja skolēnam ir nulle atlikuma.