Studentiem, kuri ievēro regulāru, atkārtotu grafiku, var rezervēt vairākas nodarbības vienlaikus, nevis katru no tām plānot atsevišķi.
Kā izveidot atkārtotu sēriju
1. darbība. Atveriet veidlapu “Pievienot nodarbību”
Atveriet veidlapu “Pievienot nodarbību”, izmantojot jebkuru vēlamo metodi:
Navigācijas izvēlnē: noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot nodarbību.
No kalendāra: noklikšķiniet tieši uz jebkura datuma vai laika intervāla jebkurā kalendāra skatā.
2. darbība. Konfigurējiet atkārtošanas iestatījumus
Aizpildiet standarta informāciju, piemēram, “Skolēns”, “Skolotājs”, “Atrašanās vieta” un “Pakalpojums”. (Ja neesat pazīstams ar šiem laukiem, skatiet mūsu rakstu “Nodarbību pievienošana” ).
Veidlapas apakšdaļā pārslēdziet atkārtošanas slēdzi uz “Ieslēgts”.
Tas nekavējoties atvērs logu Atkārtošanas iestatījumi.
Izvēlieties atkārtošanās biežumu (katru dienu, katru nedēļu vai katru mēnesi) un ievadiet beigu datumu.
Noklikšķiniet uz Iesniegt, lai saglabātu atkārtošanas iestatījumus.
Iesniedziet veidlapu, lai ieplānotu visu sēriju savā kalendārā.
Atkārtošanas biežuma opcijas
Teachworks ļauj pielāgot atkārtošanās modeli, izmantojot trīs primāros intervālus. Katras opcijas izskatu varat redzēt tālāk redzamajā saskarnē:
Dienas
Izmantojiet šo iespēju īstermiņa kursiem, secīgām ikdienas treniņnometnēm vai secīgām brīvdienu darbnīcām.
Iknedēļas
Šis ir visbiežāk izmantotais iestatījums. Izmantojiet to standarta, nepārtrauktām nodarbībām, kas notiek vienā un tajā pašā dienā vai vairākas dienas nedēļā (piemēram, katru otrdienu un ceturtdienu). Varat arī iestatīt, lai nodarbības tiktu izlaistas (piemēram, ik pēc 2 nedēļām, ja nodarbības notiek reizi divās nedēļās).
Mēneša
Izmantojiet to regulārām ikmēneša darbnīcām, vispārīgām ikmēneša pārbaudēm vai mācību atskaites punktiem, kas notiek noteiktā datumā vai mēneša dienā (piemēram, katra mēneša pirmajā pirmdienā).
Visas atkārtotas sērijas atjaunināšana
Ja nepieciešams veikt strukturālas izmaiņas visā atkārtotajā grafikā, piemēram, mainīt sākuma/beigu laikus, pārvietot nodarbību uz jaunu atrašanās vietu vai piešķirt citu skolotāju, varat atjaunināt visu sēriju uzreiz, veicot tālāk norādītās darbības.
Atrodiet sēriju savā kalendārā.
Noklikšķiniet uz pirmās sērijas nodarbības un uznirstošajā logā noklikšķiniet uz opcijas “Rediģēt”.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas (piemēram, izvēlieties jaunu skolotāju, atjauniniet telpas atrašanās vietu vai pielāgojiet laikus).
Ritiniet līdz veidlapas pašai apakšai, lai atrastu sadaļu “Lietot”.
Atlasiet opciju “Pašreizējās un turpmākās nodarbības”.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
PIEZĪME. Ja atlasāt nodarbību sērijas vidū un izvēlaties “Pašreizējās un turpmākās nodarbības”, visas nodarbības, kas notikušas pirms šī datuma, jūsu kalendārā paliks nemainīgas. Lai pārliecinātos, ka atjaunināt visu sēriju no sākuma līdz beigām, vienmēr sāciet ar pašas pirmās nodarbības rediģēšanu.
Atkārtotas mācību sērijas pagarināšana
Kad periodisks grafiks tuvojas beigām, to var pagarināt nākotnē, izmantojot vienu no trim metodēm. Izvēlieties pieeju, kas vislabāk atbilst jūsu darbplūsmai:
1. metode: rediģējiet pēdējo nodarbību
Izmantojiet šo metodi, lai nemanāmi atliktu pašreizējās sērijas beigu datumu tālāk:
Dodieties uz savu kalendāru un atrodiet pašu pēdējo nodarbību, kas pašlaik ir ieplānota sērijā.
Noklikšķiniet uz tā un uznirstošajā logā atlasiet opciju "Rediģēt".
Atveriet logu Atkārtošanas iestatījumi, noklikšķinot uz pogas "Rediģēt".
Paplašiniet lauku "Beidzu datums", cik vien tālu uz priekšu nepieciešams.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu jaunos atkārtošanas iestatījumus.
Veidlapas apakšdaļā esošajā sadaļā “Pieteikties” izvēlieties “Pašreizējās un turpmākās nodarbības”.
Noklikšķiniet uz Iesniegt, lai saglabātu izmaiņas un pagarinātu sēriju.
2. metode: kopēšanas funkcijas izmantošana
Izmantojiet šo metodi, ja vēlaties atstāt esošo sēriju tieši tādu, kāda tā ir, un sākt pilnīgi jaunu, atsevišķu atkārtotu nodarbību ķēdi.
Noklikšķiniet uz pašreizējās sērijas pēdējās nodarbības.
Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pogas Kopēt.
Pārslēdziet atkārtošanas slēdzi uz “Ieslēgts”, lai atvērtu atkārtošanas iestatījumus.
Iestatiet jauno sākuma datumu, atkārtošanās modeli un jauno beigu datumu.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu atkārtošanas iestatījumus.
Iesniedziet pieteikumu vēlreiz, lai izveidotu jaunu sēriju.
3. metode: iestatiet sērijas atkārtošanu bezgalīgi
Ja vairs nekad nevēlaties manuāli pagarināt šo grafiku, varat iestatīt sērijas nepārtrauktību.
Dodieties uz savu kalendāru un atrodiet pašu pēdējo nodarbību, kas pašlaik ir ieplānota sērijā.
Noklikšķiniet uz tā un uznirstošajā logā atlasiet opciju "Rediģēt".
Atveriet logu Atkārtošanas iestatījumi, noklikšķinot uz pogas "Rediģēt".
Iestatiet lauku “Atkārtošanas beigas” uz “Nekad”.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu jaunos atkārtošanas iestatījumus.
Veidlapas apakšdaļā esošajā sadaļā “Pieteikties” izvēlieties “Pašreizējās un turpmākās nodarbības”.
Noklikšķiniet uz Iesniegt, lai saglabātu izmaiņas un pagarinātu sēriju.
PIEZĪME. Sistēma tagad automātiski pārvaldīs šo grafiku, izmantojot mainīgu 13 mēnešu logu, katru mēnesi to pagarinot par vienu mēnesi.
Kad nodalīt stundas
Ja atkārtotā sērijā ir nepieciešams veikt izņēmumu vai vienreizējas izmaiņas atsevišķā nodarbībā, piemēram, norīkot aizvietotāju skolotāju uz vienu dienu vai pielāgot laiku vienai nedēļai, šī nodarbība ir jānodala atsevišķi.
Atdalīšana pārtrauc mācību no atkārtotās ķēdes, pārvēršot to par neatkarīgu notikumu. Lai atdalītu mācību, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz konkrētās nodarbības, kuru vēlaties mainīt savā kalendārā.
Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pogas "Rediģēt".
Veiciet nepieciešamās izmaiņas (piemēram, nomainiet skolotāju, telpu vai laiku).
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Lietot uz” veidlapas apakšdaļā.
Atlasiet opciju: "Atdalīt šo nodarbību, lai novērstu turpmāku sērijas izmaiņu piemērošanu šai nodarbībai."
Noklikšķiniet uz Iesniegt, lai saglabātu.
Vairāk informācijas par stundu segregāciju varat atrast šajā detalizētajā rakstā: Stundu segregācija .
Vai nepieciešama papildu palīdzība? Noskatieties video šeit .