Pielāgotu nodarbību e-pastu pievienojumprogramma ļauj jums izveidot un nosūtīt īpašas paziņojumu veidnes skolēniem, vecākiem un ģimenes kontaktpersonām atsevišķām nodarbībām. Tas ir īpaši noderīgi unikālu norādījumu sniegšanai, jo ļauj iekļaut detalizētu informāciju par grafiku, ja nodarbība ir daļa no atkārtotas sērijas.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet meklēšanas lodziņu augšpusē un ievadiet "Klientu nodarbību e-pasti".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Pielāgotas nodarbības e-pasta veidnes izveide
Kad pievienojumprogramma būs iespējota, būs pieejama opcija “Iestatījumi”, kas ļaus jums veidot un pielāgot saziņas veidnes. Veidņu izveides process ir identisks gan skolēniem, gan ģimenēm. Pirmajā solī vienkārši izvēlieties mērķa adresātu grupu:
Noklikšķiniet uz pogas “Pārvaldīt studentu veidnes” vai “Pārvaldīt ģimenes veidnes” atkarībā no tā, kam jāsaņem e-pasts.
Noklikšķiniet uz pogas “Pievienot studenta veidni” vai “Pievienot ģimenes veidni”.
Laukā “Veidnes nosaukums” pievienojiet veidnes nosaukumu.
Laukā “Tēma” ievadiet e-pasta tēmu.
Laukā “Ziņojums” personalizējiet ziņojumu un iekļaujiet visu svarīgo informāciju, izmantojot apvienošanas tagus no saraksta “Apvienošanas tagi” veidnes labajā pusē.
Iesniedziet veidlapu, lai izveidotu pielāgotu nodarbības e-pasta veidni.
Lietojums
Varat nosūtīt pielāgotu e-pasta nodarbību, ko esat izveidojis, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam noklikšķiniet uz "Galvenais kalendārs".
Noklikšķiniet uz nodarbības, par kuru vēlaties nosūtīt pielāgotu nodarbības e-pastu.
Uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Pielāgots e-pasts”.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet veidni, kuru vēlaties nosūtīt ģimenēm un/vai skolēniem.
Noklikšķiniet uz pogas “Sūtīt e-pastu”, lai nosūtītu atlasītās pielāgotās nodarbību e-pastus.