Darbību žurnālu papildinājums ir Pro funkcija, kas izstrādāta, lai sniegtu jums pilnīgu pārskatu par jūsu uzņēmuma darbībām. Tas darbojas kā jūsu sistēmas audita taka, automātiski izsekojot jūsu un jūsu darbinieku veiktās darbības. Ja rodas problēma, piemēram, trūkstoša nodarbība, varat izmantot žurnālus, lai nekavējoties uzzinātu, kurš tieši to izdzēsa un kad notika izmaiņas.
PIEZĪME. Aktivitāšu žurnālu funkcija ir Pro papildinājums, taču tai ir iekļauts 3 nedēļu bezmaksas izmēģinājuma periods, lai jūs varētu to izmēģināt un redzēt, cik daudz laika tā ietaupa jūsu administratīvajai komandai.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet meklēšanas lodziņu augšpusē un ievadiet "Aktivitāšu žurnāli".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Lietojums
Kad šī funkcija ir iespējota, datu žurnāliem ir divi ērti veidi, kā piekļūt atkarībā no tā, kurā sistēmā atrodaties:
1. iespēja: noklikšķiniet uz Konts un pēc tam uz Darbību žurnāli.
2. iespēja: darbību žurnāliem varat piekļūt arī tieši no tabulas “Integrācijas un pievienojumprogrammas”.
PIEZĪME. Pēc aktivizēšanas sistēma automātiski veiks atpakaļejošu datumu un iekļaus ierakstus, sākot ar 1 nedēļu pirms precīzā datuma, kurā aktivizējāt pievienojumprogrammu, un saglabās jūsu vēsturi 12 mēnešu periodā.
Aktivitāšu žurnāla filtrēšana
Aktivitāšu žurnāla rezultātus var filtrēt, izmantojot filtrus labajā pusē. Varat izmantot šādus filtrus:
Filtrs | Ko tas dara |
Sākuma un beigu datums | Norāda precīzu laika logu žurnāla meklēšanai. |
Lietotāja e-pasts | Filtrē žurnālus, lai parādītu vienas konkrētas personas veiktās darbības. |
Ieraksta nosaukums | Meklē konkrētu vienumu, pamatojoties uz tam piešķirto nosaukumu |
Ieraksta veids | Kategorizē jūsu meklēšanu pēc precīza mainītā elementa veida. |
Kad esat iestatījis filtrus, noklikšķiniet uz "Meklēt", lai iegūtu rezultātus. Varat noklikšķināt uz "Notīrīt", lai atiestatītu filtra laukus uz noklusējuma vērtībām.
Rezultātu apskate
Skatot aktivitāšu žurnālus, jūs atradīsiet visaptverošu tabulu, kurā ir sadalītas jūsu un jūsu darbinieku veiktās darbības. Rezultāti ir sakārtoti šādās kolonnās:
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
Laika zīmogs | Parāda precīzu darbības norises laika zīmogu, kas ir lokalizēts atbilstoši jūsu uzņēmuma iestatītajai laika joslai. |
Ieraksta ID | Unikālais iekšējais identifikācijas numurs, kas piešķirts konkrētajam vienumam Teachworks platformā. |
Ieraksta veids | Skartās preces kategorija (piemēram, Nodarbība, Rēķins, Maksājums, Uzņēmums). |
Ieraksta nosaukums | Ar ierakstu saistītais konkrētais nosaukums vai nosaukums (piemēram, nodarbības nosaukums vai rēķina numurs). |
Atjaunināja | Konkrētā lietotāja profila e-pasta adrese, kas izpildīja darbību. |
Darbība | Ierakstā veikto izmaiņu veids (piemēram, izveidots, atjaunināts, dzēsts). |
Sīkāka informācija | Satur noklikšķināmu saiti “Skatīt”, lai atvērtu detalizētu notikuma aprakstu. |
Ieraksta informāciju var iegūt, noklikšķinot uz “Skatīt” kolonnā “Detalizēta informācija”. Uznirstošajā logā “Darbības informācija” tiks parādīta papildu informācija, piemēram, “Lietotāja tips” (piemēram, administrators, personāls, skolotājs) un mainīto datu vecās/jaunās vērtības (piemēram, sākotnējais datums uz jauno datumu).
PIEZĪME. Kad jūsu 3 nedēļu bezmaksas izmēģinājuma periods ir beidzies, aktivitāšu žurnālu papildinājums automātiski pāriet uz maksas līmeni par 10 USD mēnesī. Šī maksa tiks pievienota tieši jūsu ikmēneša Teachworks abonementa rēķinam.