Maksas pārrēķināšanas funkcija ļauj nemanāmi atjaunināt esošo nodarbību izmaksas vai algu, sākot no pašreizējā datuma. Šī funkcija ir neticami noderīga, pielāgojot mācību likmes vai darbinieku algas semestra vidū, jo tā pasargā administratīvo komandu no nepieciešamības manuāli rediģēt katru gaidāmo nodarbību jūsu kalendārā.
Kur atrast likmes pārrēķinu
Likmes vai algas pārrēķinu var aktivizēt no vairākām Teachworks lapām. Šī opcija ir redzama šādās lapās:
Rediģēt pakalpojuma veidlapu
Rediģēt algas līmeņa veidlapu
Studentu profili (norēķinu informācija)
Darbinieku profili (nodarbinātības informācija)
PIEZĪME. Jaunie izmaksu vai algas iestatījumi tiek atjaunināti tikai tām nodarbībām, kas ir pašreizējā datumā vai pēc tā un kuru statuss ir “Ieplānots”.
Atļauju iestatījumi
Tā kā norēķinu likmju un darbinieku algu mainīšana ir sensitīva finanšu darbība, Teachworks ļauj ierobežot vai piešķirt piekļuvi šai funkcijai, pamatojoties uz administratora lietotāju lomām.
Piekļuves līmeņu konfigurēšana
Lai atjauninātu savas komandas piekļuves privilēģijas, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi".
Noklikšķiniet uz cilnes “Finanses un darbības”.
Nolaižamajā izvēlnē “Pārrēķināt tarifu opciju” iestatiet vēlamo konfigurāciju. Varat izvēlēties vienu no divām konfigurācijām:
Tikai administratoram: Šī funkcija ir pilnībā pieejama tikai uzņēmuma administratoram.
Administrators un personāla darbinieki: Piešķir atļauju gan uzņēmuma administratoram, gan administratīvā personāla lietotājiem.
PIEZĪME. Ja jūsu Teachworks konts tika izveidots pirms 2021. gada 15. februāra, šīs atļauju izvēles rūtiņas pēc noklusējuma ir pilnībā paslēptas no jūsu biroja darbiniekiem. Lai atbloķētu šo funkciju darbiniekiem, administratoram ir jāpiesakās un jāpārslēdz iestatījums “Pārrēķināt likmes” uz “Administrators un darbinieki”.
Scenāriji
Tālāk ir aprakstīts, kā likmes pārrēķināšanas funkcija darbosies, ja tā tiks lietota šāda veida ierakstiem:
Pakalpojumu saraksts
Pārrēķinot pakalpojuma cenas, programmatūra atjauninās visu ar šo pakalpojumu saistīto nodarbību izmaksas un algu, kurām pašlaik ir iestatīts statuss “Ieplānots”.
Algu līmeņi
Pārrēķinot likmes algas līmenim, programmatūra atjauninās visas stundas, kas pieder skolotājiem, kuri ir piešķirti konkrētajam algas līmenim, un atjauninās šo stundu algu.
Ja nodarbībai tiek piemērota algas piemaksa vai algas piemaksa ir mainījusies, tad izmaksas tiks pārrēķinātas arī visiem skolēniem šajā nodarbībā (lai nodrošinātu, ka gan izmaksu, gan algas piemaksas vērtības ir aktuālas).
Students
Pārrēķinot cenas no studenta profila, programmatūra atjauninās visu šim studentam piederošo stundu izmaksas un algu, kurām pašlaik ir iestatīts statuss “Ieplānots”.
Darbinieks
Pārrēķinot likmes no darbinieka profila, programmatūra atjauninās algu visām šim darbiniekam piederošajām stundām, kurām pašlaik ir iestatīts statuss “Ieplānots”.
Ja nodarbībai tiek piemērota algas piemaksa vai algas piemaksa ir mainījusies, tad izmaksas tiks pārrēķinātas arī visiem skolēniem šajā nodarbībā (lai nodrošinātu, ka gan izmaksu, gan algas piemaksas vērtības ir aktuālas).
Piezīme par izmaksu pārrēķināšanu
Visām nodarbībām, kuru izmaksas sākotnēji tika iestatītas, izmantojot funkciju “Izmaksu pārrakstīšana”, tiks izmantota norādītā metode “Izmaksu pārrakstīšana”, lai pārrēķinātu cenas, pat ja iestatījums “Izmaksu pārrakstīšana” konta iestatījumu lapā kopš tā laika ir atspējots. Šādās situācijās rediģējiet nodarbību sēriju tieši, lai izmantotu studenta noklusējuma norēķinu metodi.