Paziņojumu pievienojumprogramma ļauj ērti izveidot un publicēt uzņēmuma mēroga ziņojumus, kas tiek rādīti gan informācijas panelī, gan kalendārā, nodrošinot, ka jūsu darbinieki ir informēti.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet “Paziņojumi”.
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Kad pievienojumprogramma ir iespējota, uzņēmuma administratoram un visiem darbiniekiem, kuriem ir atļauja “Integrācijas iestatījumi” iestatīta uz “Pārvaldīt”, navigācijas izvēlnē būs pieejama opcija “Paziņojumi”.
Lietojums
Lai pievienotu paziņojumu, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Navigācijas joslā noklikšķiniet uz Paziņojumi.
Noklikšķiniet uz saites "Izveidot jaunu paziņojumu".
Aizpildiet informāciju katrā no tālāk norādītajiem laukiem:
Ziņojums — šis lauks tiek izmantots, lai parādītu ziņojumu, ko vēlaties parādīt atlasītajai auditorijai.
Auditorija — šis iestatījums ļauj atlasīt darbiniekus, kuriem vēlaties rādīt paziņojumu. Varat izvēlēties starp “Skolotāji un personāls”, “Personāls” vai “Skolotāji”.
Krāsa — šis iestatījums ļauj atlasīt krāsu shēmu, lai definētu paziņojuma tekstu un fona stilu.
Redzamības periods — šis iestatījums ļauj noteikt, cik ilgi paziņojums būs redzams atlasītās auditorijas informācijas panelī un kalendārā. Varat izvēlēties “Noteiktos datumos” un atlasīt laika periodu, kurā paziņojums tiks rādīts, vai arī atlasīt “Rādīt bezgalīgi”, lai tas tiktu rādīts vienmēr.
Statuss — šis iestatījums ļauj noteikt paziņojuma statusu. Varat izvēlēties starp “Aktīvs” un “Neaktīvs”.
Sākuma datums — šajā laukā varat iestatīt datumu, kurā paziņojums tiks sākts rādīt atlasīto auditoriju kontos.
Beigu datums — šajā laukā varat iestatīt datumu, kurā paziņojums vairs netiks rādīts.
Lai publicētu paziņojumu, noklikšķiniet uz "Saglabāt".
PADOMS. Ja paziņojums tiek rādīts bezgalīgi, varat to atjaunināt un iestatīt “Beigu datumu” vai vienkārši mainīt statusu uz “Neaktīvs”, ja vairs nevēlaties to rādīt.
PIEZĪME. Lauku “Beigu datums” var rediģēt tikai tad, ja iestatījums “Redzamības periods” ir iestatīts uz “Noteiktos datumos”.
Paziņojumu tabula
Paziņojumu tabulā ir redzams visu izveidoto paziņojumu saraksts. Tiks parādītas šādas kolonnas:
Paziņojums — šajā kolonnā tiks parādīta paziņojuma ziņojuma informācija.
Sākuma datums — šajā kolonnā tiks parādīts sākuma datums.
Beigu datums — šajā kolonnā tiks parādīts beigu datums.
Auditorija — šajā kolonnā tiks parādīta auditorija, kas var skatīt paziņojumu.
Statuss — šajā kolonnā tiks parādīts paziņojuma statuss (aktīvs vai neaktīvs).
Labajā pusē atradīsiet arī filtru sarakstu, ko var izmantot, lai ierobežotu parādītos paziņojumus, pamatojoties uz atlasītajiem filtra kritērijiem. Pieejamo filtru saraksts ir atrodams tālāk:
Meklēšana — izmantojiet šo lauku, lai meklētu atslēgvārdu vai frāzi, tādējādi ierobežojot parādītos rezultātus.
Sākuma datums — atlasiet datumu, kurā tiks rādīti tikai paziņojumi, kas notiek šajā atlasītajā datumā vai pēc tā.
Līdz datumam — atlasiet datumu, kurā tiks rādīti tikai paziņojumi, kas notiek šajā atlasītajā datumā vai pirms tā.
Auditorija — atlasiet auditoriju, kuru vēlaties filtrēt.
Paziņojuma statuss — atlasiet, vai rādīt paziņojumus kā “Aktīvus”, “Neaktīvus” vai “Visus”.
PADOMS. Varat arī izmantot gan laukus “Sākuma datums”, gan “Beigu datums”, lai parādītu paziņojumus noteiktā laika periodā.