Atcelšanas e-pastu pievienojumprogramma ļauj nosūtīt atcelšanas e-pastu jebkuram skolēnam, vecākam un/vai skolotājam, kura profilā ir saglabāta e-pasta adrese. Papildinājums ļauj pielāgot iestatījumu, lai atspējotu atcelšanas e-pastus jebkurai adresātu grupai (skolēniem, vecākiem vai skolotājiem).
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet "Atcelšanas e-pasta ziņojumi".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Kad pievienojumprogramma ir iespējota, varat noklikšķināt uz saites “Iestatījumi”, lai pielāgotu šādas opcijas:
Saņēmēja iestatījumi — varat atspējot atcelšanas paziņojumu sūtīšanu skolēniem, ģimenēm un/vai skolotājiem, atzīmējot izvēles rūtiņas blakus katrai opcijai.
Atļaut atcelšanas paziņojumus par nodarbībām ar statusu “Nokavētas” — iespējojiet šo opciju, lai tiktu parādīta opcija sūtīt atcelšanas paziņojumus, ja nodarbības statuss ir “Nokavēta”. Pēc noklusējuma tie tiek rādīti tikai nodarbībām ar statusu “Atceltas”.
E-pasta ziņu pielāgošana
Atcelšanas e-pasta ziņojumu tēmu un pamattekstu varat pielāgot, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Paziņojumu veidnes".
Noklikšķiniet uz saites “Rediģēt” blakus atcelšanas e-pasta veidnei, kuru vēlaties rediģēt.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
Atcelšanas e-pasta ziņojumu sūtīšana
Lai nosūtītu klientiem e-pastu par nodarbību atcelšanu, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz nodarbības kalendārā.
Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz opcijas “Pabeigt”.
Veidlapā “Pabeigt nodarbību” tiks parādīta izvēles rūtiņa “Sūtīt atcelšanas e-pastu”, ja vismaz vienam skolēnam nodarbībā ir iestatīts statuss “Atcelts” vai “Nepieredzēts”.
Atzīmējot izvēles rūtiņu “Sūtīt atcelšanas e-pastu”, skolēniem un/vai vecākiem, kuriem nodarbība tika atcelta, tiks nosūtīts atcelšanas e-pasts. Ja nodarbība ir atcelta visiem tajā reģistrētajiem skolēniem, arī skolotājs saņems atcelšanas e-pastu.
Iesniedziet veidlapu, lai nosūtītu atcelšanas e-pastu(-us).
PIEZĪME. Papildus tam, ka vismaz vienam skolēnam statuss ir iestatīts uz “Atcelts”, nodarbības datumam ir jābūt pašreizējā datumā vai vēlāk. Jūs nevarat sūtīt atcelšanas e-pastus par nodarbībām, kas jau ir pagājušas.