Lietotāja laika joslu papildinājums ļauj iestatīt laika joslas skolotājiem un klientiem, lai viņu stundas tiktu rādītas vietējā laikā. Šis papildinājums ir lielisks risinājums tiešsaistes izglītības uzņēmumiem, kuros skolotāji un skolēni atrodas dažādās laika joslās.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet "Lietotāja laika joslas".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Uzņēmuma laika joslas izpratne
Jūsu uzņēmuma laika joslu var kontrolēt konta iestatījumu lapas sadaļā “Lokalizācijas iestatījumi”. Tā nosaka, kā sistēma darbojas plānošanas laikā:
Esošās nodarbības: Visas kalendārā jau esošās nodarbības tiks iestatītas uz uzņēmuma laika joslu, kas bija aktīva to plānošanas brīdī.
Jaunas nodarbības: Ja atjaunināt lauku “Laika josla”, jaunā josla nekavējoties tiks piemērota visām turpmākajām nodarbībām, kas ieplānotas no šī brīža.
Laika joslu iestatīšana profilos
Laika joslas var atlasīt un iestatīt tieši lietotāju profilos, veicot tālāk norādītās darbības.
Ģimenes un studenti
Noklikšķiniet uz "Studenti" un pēc tam noklikšķiniet uz "Ģimenes" vai "Studenti".
Noklikšķiniet uz pogas “Rediģēt”, lai rediģētu ģimenes vai skolēna profilu, kuram vēlaties iestatīt laika joslu.
Noklikšķiniet uz cilnes "Profils".
Skolēnu profilos ritiniet uz leju līdz sadaļai “Kontaktinformācija” un laukā “Laika josla” iestatiet laika joslu. Ģimenes profilos lauks “Laika josla” atrodas sadaļā “Kontaktinformācija”.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
PIEZĪME. Laika josla ģimenes profilā netiks automātiski piemērota tiem pievienotajiem bērnu profiliem. Lai iestatītu laika joslu bērna profilā, jums būs jāveic iepriekš minētās darbības.
Skolotāji
Noklikšķiniet uz "Darbinieki" un pēc tam noklikšķiniet uz "Darbinieku saraksts".
Noklikšķiniet uz pogas “Rediģēt”, lai rediģētu skolotāja profilu, kuram vēlaties iestatīt laika joslu.
Noklikšķiniet uz cilnes “Profils”
Iestatiet laika joslu laukā “Laika josla” sadaļā “Darbinieka informācija”.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
PIEZĪME. Ja “Darbinieka tips” ir iestatīts uz “Administratīvais personāls”, darbinieks izmantos to pašu laika joslu kā uzņēmums.
PIEZĪME. Laika joslas jāiestata tikai profilos, kas atšķiras no jūsu uzņēmuma laika joslas. Ja profilā nenorādāt laika joslu, tiks izmantota uzņēmuma laika josla.
Laika joslas un pasākumu skatīšana
Kalendāra notikumi vienmēr tiek rādīti lietotāja, kurš tos skata, laika joslā. Piemēram, ja uzņēmuma laika josla ir iestatīta uz Austrumu standarta laiku un skolotāja laika josla ir iestatīta uz Klusā okeāna standarta laiku, tad ikreiz, kad skolotājam ir ieplānota nodarbība plkst. 14:00 pēc Austrumu laika, tā skolotāja kontā tiks parādīta kā plkst. 11:00 pēc Klusā okeāna laika, atspoguļojot 3 stundu starpību starp abām laika joslām.
Nodarbību atgādinājumi un piezīmes
Nodarbības atgādinājumu paziņojumos (gan e-pasta, gan īsziņu atgādinājumos) redzamais nodarbības laiks, kā arī nodarbības piezīmēs vienmēr tiks rādīts saņēmēja laika joslā, lai izvairītos no neskaidrībām.
Visās ar pasākumiem saistītajās paziņojumu veidnēs ir pieejams apvienošanas tags {TIME-ZONE}, lai adresātam būtu skaidrāka laika josla. Tas ļauj viņam pirms nodarbības sazināties par jebkādām plānošanas problēmām.
Nodarbību rediģēšana
Ja nodarbība ir ieplānota laika joslā, kas atšķiras no lietotāja laika joslas, veidlapā “Rediģēt nodarbības” nodarbība tiks parādīta tajā laika joslā, kurā tā bija ieplānota.
Piemēram, ja skolotājs ieplāno stundu no plkst. 11:00 līdz 12:00 pēc Klusā okeāna laika, un, skatot nodarbību uzņēmuma kontā pēc Austrumu laika, kalendārā tā tiks parādīta kā plkst. 14:00–15:00 pēc Austrumu laika. Tomēr, ja uzņēmuma administrators vai darbinieks rediģē šo stundu, veidlapā “Rediģēt stundu” tiks rādīts laiks no plkst. 14:00 līdz 15:00, un laukā “Laika josla” tiks norādīts Klusā okeāna laiks.
Rēķini
Ja rēķinam tiek pievienotas atsevišķas nodarbības, tās tiks parādītas klienta izvēlētajā laika joslā. Tas tika darīts apzināti, lai jūsu klientus nemulsinātu nodarbību laiki, kas parādās citā laika joslā nekā viņu pašu.
Skolotāju pieejamība
Pieejamība ir balstīta uz skolotāja izvēlēto laika joslu un tiek konvertēta uz jebkuru laika joslu, kas iestatīta lietotāja profilā, kurš to skata.
Piemēram, ja skolotāja laika josla ir iestatīta uz Klusā okeāna laiku un viņš ir pieejams no plkst. 11:00 līdz 17:00, uzņēmuma administratoram un darbiniekam, kurš atrodas pēc Austrumu laika, viņa pieejamība tiks rādīta kā no plkst. 14:00 līdz 20:00.
Ja skolēns skata skolotāja pieejamību savā Teachworks kontā (dienas vai nedēļas skatā) un viņa laika josla ir iestatīta uz Kalnu laiku, skolotāja pieejamība tiks rādīta kā plkst. 12:00–18:00.
Kas notiek, ja pievienojumprogramma ir atspējota?
Ja nolemjat atspējot pievienojumprogrammu, skolotāji, ģimenes un skolēni redzēs notikumus, kas tiek rādīti uzņēmuma izvēlētajā laika joslā. Tomēr laika joslas lauki joprojām tiks saglabāti katrā klienta/darbinieka profilā, tāpēc, ja nolemjat atkārtoti iespējot pievienojumprogrammu, jums nebūs jāpieliek pūles, lai vēlreiz piemērotu laika joslas klientu un darbinieku profiliem — jums būs jāatjaunina tikai jaunie profili, kas pievienoti pēc pievienojumprogrammas atspējošanas.
Kā tiek pārvaldīta pāreja uz vasaras laiku?
Izvēloties laika joslu no izvēlnes, laika joslas parādīs standarta GMT nobīdi, taču jums nav jāuztraucas, jo programmatūra automātiski ņems vērā vasaras laiku, pamatojoties uz datumu, kurā tiek pievienotas nodarbības.