Nodarbību pieprasījumu pievienojumprogramma ļauj klientiem pieprasīt nodarbības, izmantojot savus Teachworks kontus.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo lauku “Meklēt” un ievadiet Nodarbību pieprasījumi.
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Kad pievienojumprogramma ir iespējota, noklikšķiniet uz saites “Iestatījumi”, lai pielāgotu šādus iestatījumus:
Skolotāja atbilde : aktivizējiet šo opciju, ja vēlaties nosūtīt skolotājiem pieprasījumus uz nodarbībām un ļaut viņiem tos pieņemt, modificēt un noraidīt.
Bērnu skolēnu pieprasījumi : Ja vēlaties atļaut bērnu skolēniem pieprasīt nodarbības, iespējojiet šo opciju.
Skolotāja izvēlne: Izvēlieties “Piešķirts” vai “Visi”. Ja izvēlēsieties opciju “Piešķirts”, skolēni varēs pieprasīt stundas tikai pie viņiem piešķirtajiem skolotājiem.
Rādīt pieprasīto laika intervālu kā nepieejamu : Šeit varat izvēlēties rādīt pieprasītās nodarbības laika intervālu kā nepieejamu citiem klientiem tūlīt pēc tam, kad klients ir iesniedzis pieprasījumu, vai pēc tā apstiprināšanas.
Norādījumi : Šeit varat pievienot jebkādus svarīgus norādījumus — tie tiek parādīti klientu kontu veidlapā “Pieprasīt nodarbību”.
PIEZĪME. Ja ir iespējots iestatījums “Skolotāja atbilde”, skolotāji varēs pieņemt, modificēt vai noraidīt pieprasījumu pat tad, ja viņu atļauja “Kalendārs un pasākumi” nav iestatīta uz “Pārvaldīt”. Lai iegūtu plašāku informāciju par konta atļaujām, lūdzu, skatiet šo rakstu: Konta atļaujas .
Lietojums
Klientu konti
Kad nodarbību pieprasījumi ir iespējoti, klientu kontu navigācijas izvēlnē cilnē Kalendārs būs iekļautas opcijas “Pieprasīt nodarbību” un “Neapstiprināti pieprasījumi”.
Kalendārā labajā pusē klientu kontos tiks parādīts arī filtrs “Skolotāja pieejamība”, kas ļaus viņiem atlasīt jebkuru no viņiem piešķirtajiem skolotājiem, lai skatītu šī skolotāja pieejamību.
Skatot Teachworks mobilajā ierīcē, klienti varēs noklikšķināt uz pogas “Hamburgers”, un opcija “Pieprasīt nodarbību” būs izvēlnes augšdaļā.
Nodarbības pieprasījuma veidlapā tiks parādīti visi norādījumi, ko esat iekļāvis pievienojumprogrammas iestatījumu lapā, un tajā būs iekļauti daži pamata nodarbības veidlapas lauki. Tajā ir arī lauks “Komentāri”, kurā klients var iekļaut papildu informāciju par pieprasījumu, piemēram, atkārtotas nodarbības.
Klienti varēs pieprasīt nodarbību pie jebkura skolotāja, kas ir pieejams studenta profila laukā “Skolotāji”.
Paziņojumi
Kad klients pieprasīs nodarbību, uz jūsu uzņēmuma e-pasta adresi tiks nosūtīts e-pasts, lai jūs informētu par pieprasījumu un sniegtu sīkāku informāciju par to.
Ja esat iespējojis iestatījumu “Skolotāja atbildes”, tad pieprasītās nodarbības skolotājs saņems arī paziņojuma e-pastu.
Atbildēšana uz pieprasījumu
Lai atbildētu uz nodarbību pieprasījumiem, jums būs jāpiesakās kontā, kuram ir atļauja atbildēt uz pieprasījumiem. Uz pieprasījumiem var atbildēt šādi konti:
Uzņēmuma administrators
Personāla konti ar atļauju “Kalendāra notikumi” iestatītu uz “Pārvaldīt”
Skolotāji, kuriem atļauja “Kalendāra notikumi” ir iestatīta uz atļauju “Pārvaldīt” stundām (un ir iespējots iestatījums “Skolotāja atbildes”).
Pēc nodarbības pieprasījuma saņemšanas varat atbildēt uz pieprasījumu, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Kalendārs" un pēc tam noklikšķiniet uz "Nodarbību pieprasījumi".
Nodarbības pieprasījuma rindā noklikšķiniet uz pogas “Atbildēt”.
Veidlapa būs tāda pati kā veidlapa "Rediģēt nodarbību", ar dažiem papildinājumiem. Pārskatiet nodarbības iestatījumus un veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Ja vēlaties klientam nosūtītajā atbildē iekļaut komentārus, ievadiet tos laukā “Komentāri”.
Ja nevēlaties sūtīt atbildi, pārslēdziet slēdzi “Nesūtīt atbildi” uz “Ieslēgts”.
Ja pieņemat pieprasījumu, noklikšķiniet uz pogas “Pieņemt”. Lai noraidītu pieprasījumu, noklikšķiniet uz pogas “Noraidīt”.
Ja nodarbība tiek pieņemta, tā tiek saglabāta ar visām izmaiņām un parādīsies kalendārā kā parasta nodarbība. Ja nodarbības pieprasījums tiek noraidīts, tā tiks dzēsta.
Atbilžu veidnes
Varat pielāgot paziņojumu veidnes, kas tiek izmantotas mācību pieprasījumu atbildēm. Šajās veidnēs ir iekļautas apstiprinātās, modificētās un noraidītās atbildes.
Varat tos pielāgot, izpildot norādījumus par paziņojumu veidņu pielāgošanu šajā rakstā: Paziņojumu veidņu pielāgošana.