Lai pieņemtu tiešsaistes maksājumus no saviem klientiem, varat tieši saistīt jaunu vai esošu Stripe kontu ar savu Teachworks kontu. Šī integrācija nodrošina drošu maksājumu iekasēšanu, izmantojot kredītkartes, debetkartes un ACH bankas darījumus (pieejams tikai ASV uzņēmumiem).
Stripe lietošanas galvenās priekšrocības
Stripe darbojas kā jūsu maksājumu apstrādātājs, piedāvājot vairākas atšķirīgas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajiem tirgotāju pakalpojumu sniedzējiem:
Nav iestatīšanas vai ikmēneša maksas: Jums tiek iekasēta tikai neliela procentuālā daļa par katru apstrādāto darījumu.
Nav komisijas maksas par noraidītiem darījumiem: Jums netiek piemērots finansiāls sods, ja klienta maksājums neizdodas.
Tirgotāja konts nav nepieciešams: Izlaidiet tradicionālo, laikietilpīgo bankas apstiprināšanas procesu.
Tūlītēja aktivizēšana: Sāciet pieņemt klientu maksājumus tūlīt pēc reģistrācijas veidlapas aizpildīšanas.
Stripe iespējošana
Ja jums vēl nav Stripe konta, varat to izveidot vietnē www.stripe.com vai arī varat reģistrēties Teachworks konta savienošanas ar Stripe laikā, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un pievienojumprogrammas".
Sadaļā Stripe noklikšķiniet uz saites “Iestatījumi”.
Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot savienojumu ar Stripe".
Izvēlieties atļaut Teachworks izveidot savienojumu ar jūsu Stripe kontu.
Ja jums jau ir Stripe konts, varat vienkārši pieteikties; pretējā gadījumā varat aizpildīt Stripe reģistrācijas veidlapu.
Kad tas būs pabeigts, jūs tiksiet novirzīts atpakaļ uz savu Teachworks kontu, un jums vajadzētu redzēt Stripe integrācijas opcijas.
Tagad, kad klienti apskatīs savus rēķinus, rēķinā tiks parādīta poga “Maksāt tiešsaistē”, kas ļaus viņiem norēķināties tiešsaistē ar kredītkarti. Pēc tam maksājumi automātiski tiks piešķirti atbilstošajam rēķinam Teachworks sistēmā, nodrošinot netraucētu uzskaites procesu.
Atvienošanās no Stripe
Ja kādreiz vēlaties pārtraukt tiešsaistes maksājumu pieņemšanu no saviem klientiem, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Noklikšķiniet uz “Iestatījumi” sadaļā “Stripe integrācija”.
Veidlapas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz saites “Atvienoties no Stripe”.
Noklikšķiniet uz pogas “Atvienot no Stripe”, lai apstiprinātu atvienošanu.
Karšu un norēķinu karšu pārvaldība klientu vārdā
Pēc noklusējuma klienti var paši pārvaldīt un apmaksāt rēķinus ar kredītkartēm. Ja vēlaties pārvaldīt un iekasēt maksu no kredītkartēm klientu vārdā no administratora vai darbinieka kontiem, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Noklikšķiniet uz “Iestatījumi” sadaļā “Stripe integrācija”.
Pārslēdziet slēdzi “Pārvaldīt un iekasēt maksājumu kartes klientu vārdā” uz “Ieslēgts”.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
Kredītkaršu pievienošana klientu profiliem
Kad šī opcija ir iespējota, klientu profilos sadaļā “Maksājuma informācija” tiek pievienots lauks “Kredītkartes”, un tajā būs saite “Skatīt un pārvaldīt”, ko varat izmantot, lai pievienotu, rediģētu vai dzēstu klienta kredītkartes, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Studenti" un pēc tam noklikšķiniet uz "Studenti" (patstāvīgiem studentiem) vai "Ģimenes".
Lai skatītu klienta profilu, noklikšķiniet uz kolonnām “Vārds” vai “Uzvārds”.
Noklikšķiniet uz cilnes “Norēķini”.
Sadaļā “Maksājuma informācija” noklikšķiniet uz saites “Skatīt un pārvaldīt”.
Lai pievienotu kredītkarti, noklikšķiniet uz saites “Pievienot karti”.
Aizpildiet veidlapu ar viņu kredītkartes datiem.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
Klientu uzlāde
Kad skatāt klienta rēķinu no sava administratora vai darbinieka konta un klientam ir saglabāta kredītkarte, neapmaksāta rēķina apakšdaļā redzamajā maksājuma veidlapā būs redzama opcija iekasēt rēķina atlikumu no vienas no klienta saglabātajām kredītkartēm.
PIEZĪME. Lai darbinieki varētu pārvaldīt un iekasēt maksājumus no kredītkartēm, viņu profilos ir jābūt iestatītām atļaujām “Studenti un ģimenes” un “Grāmatvedība” uz “Pārvaldīt”.
PIEZĪME. Ja vienlaikus iespējojat gan opciju “Slēpt pogu “Maksāt tiešsaistē” no klientiem”, gan “Rādīt opciju “Saglabāt karti” ārējos rēķinos”, opcija “Slēpt pogu “Maksāt tiešsaistē” no klientiem” ignorē opciju “Rādīt opciju “Saglabāt karti” ārējos rēķinos”. Tas nozīmē, ka jūsu klienti, pabeidzot maksājumu, nevarēs saglabāt savas kartes.
Klientu lietotāju konti
Klienti, kuriem ir iespējoti lietotāju konti, var pieteikties un veikt tālāk norādītās darbības, lai pievienotu, rediģētu, noņemtu vai iestatītu noklusējuma kredītkarti savā Teachworks kontā:
Noklikšķiniet uz "Norēķini".
Noklikšķiniet uz "Maksājuma metodes".
PIEZĪME. Ja ir iespējots iestatījums “Pārvaldīt un norēķināties ar kartēm klientu vārdā”, klienti nevarēs noņemt noklusējuma kredītkarti no sava konta. Noklusējuma kredītkarti varēs noņemt tikai administrators.
Piekrišana maksas iekasēšanai
Ja pārvaldāt un iekasējat maksu no kredītkartēm klientu vārdā, varat aizpildīt lauku “Piekrišana iekasēšanai”, lai parādītu darījumu veidus, par kuriem klienti piekrīt, ka jūs iekasējat maksu no viņu kredītkartes. Tas tiks parādīts vietās, kur klienti saglabā savu kredītkarti turpmākiem darījumiem.
Atmaksas izsniegšana
Reģistrējot atmaksu programmā Teachworks, tiks izveidots ieraksts par atmaksu, taču nauda faktiski netiks atgriezta klienta kredītkartē. Lai atmaksātu kredītkartes maksājumu, jums jāpiesakās Stripe un jānoklikšķina uz opcijas “Atmaksāt”.
Jūsu klientam atmaksa tiks ieskaitīta kontā aptuveni 5–10 darba dienu laikā atkarībā no viņa bankas.
Valūtas un globālais atbalsts
Stripe atbalsta vairāk nekā 135 valūtas . Jūsu maksājumi tiek apstrādāti, pamatojoties uz valūtu, ko esat konfigurējis savā Teachworks kontā.
Starptautiskās funkcijas:
Globālās maksājumu metodes: Papildus kredītkartēm varat pieņemt arī reģionālos maksājumus, piemēram, ACH (ASV) un SCA atbilstošus darījumus Eiropas klientiem.
Automātiska laika joslu saskaņošana: rēķinu datumi un maksājumu laika zīmogi tiek rādīti, pamatojoties uz jūsu konta lokalizētajiem iestatījumiem, lai nodrošinātu skaidrību starptautiskajiem klientiem.
Lokalizētie nodokļu iestatījumi: rēķinu iestatījumos varat pielāgot nodokļu etiķetes (PVN, GST, IVA utt.), lai nodrošinātu atbilstību vietējiem noteikumiem.
PIEZĪME. Lai nodrošinātu maksājumu apstrādi, pārbaudiet, vai jūsu Teachworks valūta atbilst kādai no Stripe atbalstītajām valūtām .
Svītra ACH
ACH maksājumi tiek atbalstīti uzņēmumiem, kas atrodas ASV. ACH maksājumi jeb Automated Clearing House ir maksājumi, kuros jūs tieši iekasējat maksu no bankas konta. Lai iegūtu plašāku informāciju, lūdzu, skatiet šo rakstu: Stripe ACH maksājumi.
Paziņojums par saņemtu maksājumu
Jūs varat automātiski paziņot saviem klientiem ikreiz, kad maksājums ir veiksmīgi apstrādāts, iespējojot automātiskus kvīts e-pastus.
Kā iespējot kvīts e-pastus
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi".
Noklikšķiniet uz cilnes “Finanses un darbības”.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Sistēmas automatizācija un e-pasti”.
Pārslēdziet slēdzi “Saņemto maksājumu e-pasts” uz “Ieslēgts”.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
Stripe maksas
Lai redzētu kopējo Stripe komisijas maksu, jums būs jāpiekļūst savam Stripe kontam. Plašāku informāciju par Stripe komisijas maksām un to, kā piekļūt pārskatam, varat atrast šeit: Stripe grāmatvedības pārskatu sniegšana
.
Spēcīga klientu autentifikācija (SCA)
Ja esat Eiropas uzņēmums ar Eiropas klientiem, jūsu klientiem būs jāizmanto spēcīga klientu autentifikācija (SCA), lai apstiprinātu maksājumus vai saglabātu kredītkaršu datus. Stripe integrācija automātiski liks klientiem veikt šo darbību maksājuma procesa laikā, ja to pieprasīs viņu banka.
Ja iekasējat maksu no klienta kredītkartes viņa vārdā, var būt situācijas, kad bankas pieprasīs klientam atkārtoti autentificēt maksājumu, izmantojot saglabāto kredītkarti. Šādā situācijā varat uzaicināt klientu uz sesiju, lai pabeigtu un autentificētu maksājumu. Varat nosūtīt rēķinu klientam pa e-pastu, un viņš var izmantot pogu “Maksāt tiešsaistē”, lai autentificētu un pabeigtu darījumu.
PIEZĪME. Pārliecinieties, vai Teachworks Stripe integrācijas iestatījumos nav atzīmēta opcija “Slēpt pogu “Maksāt tiešsaistē” no klientiem”, lai nodrošinātu, ka maksājuma poga ir redzama klientam.