Teachworks piedāvā vairākus veidus, kā piekļūt un skatīt nodarbību piezīmes atkarībā no jūsu īpašajām administratīvajām vai mācību vajadzībām. Tālāk ir sniegts dažādo metožu kopsavilkums:
1. metode — nodarbību kopsavilkumu pārskats
Nodarbību kopsavilkumu pārskatā viena vai vairāku studentu nodarbību piezīmes tiek parādītas vienā, konsolidētā tabulā. Šī ir labākā metode, ja vēlaties pārskatīt piezīmes visā uzņēmumā noteiktā datumu diapazonā.
Kā ģenerēt pārskatu
Dodieties uz atskaiti “Nodarbību kopsavilkumi” un lietojiet šādu konfigurāciju:
Datu tips: Atlasiet Nodarbības pēc studenta.
Datumi un filtri: Pielāgojiet laika posmu pēc nepieciešamības. Izmantojiet filtrus, ja vēlaties sašaurināt rezultātus līdz konkrētam studentam, klientam, skolotājam vai atrašanās vietai.
Rezultāti: Iestatīt uz Saraksts.
Grupa: Izvēlieties, kā vēlaties kārtot datus (pēc datuma , skolotāja , klienta , studenta vai pakalpojuma ).
Kolonnas: Atlasiet Koplietotās piezīmes un/vai Privātās piezīmes, lai tās tiktu parādītas galīgajā tabulā.
Noklikšķiniet uz Iesniegt, lai skatītu apkopotās piezīmes.
PADOMS. Ja jums regulāri jāizpilda tieši šis ziņojums, pirms tā ģenerēšanas pārslēdziet slēdzi “Saglabāt iestatījumus” uz “Ieslēgts”. Piešķiriet tam aprakstošu nosaukumu (piemēram, “Mēneša koplietoto piezīmju pārskatīšana” ).
Nākamajā reizē, kad palaidīsiet pārskatu, vienkārši lapas augšdaļā atlasiet “Lietot saglabātos iestatījumus”, lai veidni nekavējoties ielādētu no nolaižamās izvēlnes.
2. metode — stundu vēsture pēc skolēnu tabulas
Tabula “Nodarbību vēsture pa studentiem” vislabāk ir piemērota, lai ātri pārbaudītu piezīmes par konkrētām atsevišķām sesijām, rediģētu esošās piezīmes vai izsekotu piezīmes, kas vēl nav nosūtītas klientiem.
Kā skatīt piezīmes nodarbību vēsturē
Noklikšķiniet uz "Kalendārs" un pēc tam noklikšķiniet uz "Nodarbību vēsture pa skolēniem".
Atlasiet vēlamo datumu diapazonu un filtrus tabulas augšdaļā.
Noklikšķiniet uz "Aiziet", lai atsvaidzinātu tabulu.
Noklikšķiniet uz jebkuras nodarbības nosaukuma, lai atvērtu šīs nodarbības piezīmju ātrās apskates uznirstošo logu.
PADOMS: Sānjoslas saīsnes
Sašauriniet meklēšanu: Izmantojiet meklēšanas lauku, lai ierakstītu konkrēta skolēna vai skolotāja vārdu un uzreiz izolētu viņa vēsturi.
Eksportēt uz Excel: Noklikšķiniet uz pogas “Lejupielādēt”, lai pārskatītu savas nodarbības piezīmes izklājlapas formātā.
Ja piezīmes ir jāmaina vai jāraksta no jauna, noklikšķiniet uz pogas “Pabeigt” (atzīme) blakus nodarbībai. Tas atvērs veidlapu “Pabeigt nodarbību”, kurā var saglabāt atjauninājumus.
Piezīmju rediģēšana un nenosūtīto piezīmju skatīšana
Piezīmju pievienošana vai rediģēšana: Ja piezīmes ir jāmaina vai jāraksta no jauna, noklikšķiniet uz pogas “Pabeigt” (atzīme) blakus nodarbībai. Tas atvērs veidlapu “Pabeigt nodarbību”, kurā var veikt atjauninājumus.
Nenosūtīto piezīmju skatīšana: Lai atrastu piezīmes, kas ir saglabātas, bet nekad nav nosūtītas klientiem pa e-pastu, lapas augšdaļā esošajā filtrā “Statuss” atlasiet opciju “Nenosūtītās piezīmes” un noklikšķiniet uz “Sākt”. Pēc tam varat tās pārskatīt un nosūtīt klientiem.
Saistītie raksti
3. metode — galvenais kalendārs
Ja dodat priekšroku vizuālai pieejai, nodarbību piezīmēm varat piekļūt tieši no galvenā kalendāra, izmantojot divus dažādus ceļus.
A variants: Izmantojot pilnīgu nodarbības veidlapu
Izmantojiet šo metodi, ja vēlaties vienlaikus skatīt piezīmes un, iespējams, tās rediģēt.
Noklikšķiniet uz "Kalendārs" un pēc tam noklikšķiniet uz "Galvenais kalendārs".
Noklikšķiniet uz nodarbības un pēc tam uznirstošajā logā noklikšķiniet uz opcijas “Pabeigt”.
Tas ļaus jums apskatīt veidlapu "Pilnīga nodarbība", kurā ir nodarbības piezīmes.
B variants: Izmantojot nodarbības skata modālo logu
Izmantojiet šo metodi, ja vēlaties ātri, tikai lasāmā režīmā pārskatīt kalendāru, neizejot no tā.
Noklikšķiniet uz "Kalendārs" un pēc tam noklikšķiniet uz "Galvenais kalendārs".
Noklikšķiniet uz nodarbības un pēc tam uznirstošajā logā noklikšķiniet uz opcijas “Skatīt”.
Noklikšķiniet uz pogas “Piezīmes”, un parādīsies uznirstošais logs ar nodarbības informāciju.
4. metode — studenta profils
Studenta profila skats ir ātrākais veids, kā pārbaudīt viena studenta jaunākās piezīmes. Tajā tiek parādīts viņa 10 jaunāko stundu saraksts kopā ar visām saistītajām piezīmēm.
Kā skatīt piezīmes studenta profilā
Noklikšķiniet uz "Studenti" un pēc tam noklikšķiniet uz "Studenti".
Noklikšķiniet uz studenta vārda, lai atvērtu viņa profilu.
Noklikšķiniet uz cilnes “Plānošana”, ja tas ir bērns, vai uz cilnes “Mācīšanās”, ja tas ir patstāvīgs skolēns.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Nesenās nodarbības”.
Noklikšķiniet uz nodarbības nosaukuma, lai skatītu nodarbības informāciju, tostarp piezīmes.
Šī metode ir noderīga arī aizstājējskolotājiem. Pēc noklusējuma skolotāji var skatīt tikai savu stundu piezīmes, taču, izmantojot šo metodi, viņi varēs skatīt skolēna 10 jaunāko stundu piezīmes. Uzziniet vairāk: Aizvietotājskolotāju stundu piezīmju skatīšanas atļaušana