Teachworks izmanto standartizētu priekšmetu sistēmu, lai nodrošinātu datu konsekvenci visā jūsu platformā. Atkarībā no jūsu konkrētā konta izveides laika jūsu sistēma apstrādās priekšmetus vienā no diviem veidiem:
Jaunāki konti (izveidoti pēc 2016. gada 20. novembra): Priekšmeti tiek reģistrēti standartizētā formātā. Lauks “Priekšmeti” studentu un darbinieku profilos tiek parādīts kā skaidra, vienota nolaižamā atlases izvēlne.
Mantotie konti (izveidoti pirms 2016. gada 20. novembra): Studentu un darbinieku profilu lauki “Tēmas” tiek rādīti kā atvērti teksta lodziņi, kuros tēmas ir manuāli jāievada kā ar komatiem atdalīts saraksts.
Kāpēc pāriet uz standarta priekšmetiem?
Ja izmantojat mantotu kontu, teksta lauku konvertēšana uz modernu, standartizētu formātu aizstāj nekārtīgas drukas kļūdas un nekonsekventas atstarpes ar vienu, meklējamu galveno sarakstu. Tas ievērojami padara kalendāru filtrēšanu, skolotāju kompetenču piešķiršanu un pārskatu veidošanu precīzāku.
Pāreja uz standarta priekšmetiem
Varat pārslēgties uz pašreizējo standartizēto priekšmetu metodi, veicot tālāk norādītās darbības.
Lejupielādējiet darbinieku un studentu tabulas programmā Excel un skatiet kolonnu “Tēmas”. Rūpīgi pārbaudiet ierakstus, lai pārliecinātos, ka visos ierakstos ir “Tēmas”, kas ir atdalītas ar komatiem. Ja nepieciešams veikt izmaiņas kādos ierakstos, dodieties uz darbinieka vai studenta profilu un atjauniniet tēmu lauku.
Dodieties uz tabulu “Darbinieks” vai “Studenti” un noklikšķiniet uz opcijas “Standarta priekšmeti” zem pogas “Vairāk”.
Tabulā noklikšķiniet uz saites “Konvertēt uz standarta priekšmetiem”. Pēc tam programmatūra pārskatīs visus jūsu studentu un darbinieku ierakstus un izveidos standarta priekšmetu no katra ar komatu atdalītā priekšmeta priekšmetu laukā. Visi dublikāti tiks apvienoti vienā priekšmetā.
Pārskatiet tabulu “Tematu saraksti”. Ja dažas tēmas netika ievadītas ar komatiem atdalītā formātā, to redzēsiet tabulas kolonnā “Temats”. Varēsiet labot tēmas nosaukumu un atjaunināt tēmu lauku jebkuram darbinieka vai studenta profilam, kurā tiek izmantota šī tēma.
Darbinieku un studentu profilu laukos “Priekšmeti” tagad tiks parādītas atlases izvēlnes ar darbinieka vai studenta atlasītajiem priekšmetiem.
Apvienojošie subjekti
Pēc pārslēgšanās uz standarta priekšmetiem, iespējams, pamanīsiet, ka daži no jūsu priekšmetiem, kuriem vajadzētu būt vienādiem, ir nosaukti nedaudz atšķirīgi, piemēram, jums var būt "Matemātika" un "Matemātika". Šos priekšmetus varat apvienot vienā, izmantojot opciju "Apvienot", kas ir ikona, kas parādās tieši blakus opcijām "Rediģēt" un "Dzēst".
Sekojot iepriekš minētajam piemēram, ja vēlaties konvertēt priekšmetu "Matemātika" uz "Matemātika", noklikšķiniet uz apvienošanas pogas zem priekšmeta "Matemātika" un apvienojiet to ar priekšmetu "Matemātika". Tas apvienos abus priekšmetus vienā priekšmetā ar nosaukumu "Matemātika".
Standarta priekšmetu pievienošana
Norādījumus standarta priekšmetu pievienošanai varat atrast šeit: Standarta priekšmeti .