Teachworks ļauj nosūtīt klientiem e-pastu, ja viņiem ir rēķins, kura apmaksas termiņš drīz būs nokavēts. Šie rēķina apmaksas atgādinājumi tiek nosūtīti rēķina apmaksas termiņa dienā.
PIEZĪME. Atgādinājumi par nokavētiem rēķiniem tiek nosūtīti diennakts pirmajās 6 stundās.
Prasības
Lai automātiski tiktu nosūtīti nokavētu rēķinu atgādinājumi, ir jāizpilda šādas prasības:
Klientam ir e-pasta adrese savā profilā.
Rēķina statuss ir “Apstiprināts/Gaida maksājumu”.
Rēķina atgādinājuma e-pasts vēl nav nosūtīts.
Rēķina datums nav tas pats, kas "Apmaksas termiņš".
Rēķina kopsumma ir lielāka par nulli.
Nokavētu rēķinu atgādinājumu iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi".
Noklikšķiniet uz cilnes “Finanses un darbības”.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Sistēmas automatizācija un e-pasti”.
Pārslēdziet slēdzi “Rēķina apmaksas atgādinājums” uz “Ieslēgts”.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
Iestatījumi
Nokavētu rēķinu atgādinājumu var pielāgot, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Paziņojumu veidnes".
Sadaļā “Norēķinu paziņojumi” noklikšķiniet uz “Rediģēt” blakus opcijai “Rēķina atgādinājums”.
Pielāgojiet veidni.
Iesniedziet veidlapu, lai saglabātu izmaiņas.
Detalizētu paziņojumu veidņu pielāgošanas rokasgrāmatu varat atrast šeit: Paziņojumu veidņu pielāgošana.
PIEZĪME. Atgādinājumi par nokavētiem rēķiniem netiks nosūtīti, ja rēķina datums un maksājuma termiņš ir iestatīti uz vienu un to pašu datumu.
Nokavētu rēķinu atgādinājumu manuāla nosūtīšana
Ja vēlaties atkārtoti nosūtīt atgādinājumus par nokavētiem rēķiniem, varat tos nosūtīt manuāli. Lai atkārtoti nosūtītu šos atgādinājumus manuāli, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Izmantojot izvēles rūtiņas kreisajā pusē, atlasiet rēķinus, uz kuriem vēlaties nosūtīt atgādinājumus par papildu rēķiniem.
Izvēlnē, kas parādās tabulas “Rēķini” augšdaļā, atlasiet opciju “Nosūtīt rēķina atgādinājumu”.
Noklikšķiniet uz “Iesniegt”, lai nosūtītu atgādinājumus par nokavētiem rēķiniem.