Ja jums ir liels klientu, studentu vai darbinieku skaits un vēlaties pievienot datus viņu pielāgotajiem profila laukiem, varat izmantot pielāgotā profila lauka vērtību importēšanas pievienojumprogrammu.
Šis papildinājums ļauj atjaunināt pielāgotos profila laukus, izmantojot Excel veidnes. Pirms šī papildinājuma izmantošanas jums jāpārliecinās, ka jums ir:
Jums ir nepieciešami esoši klientu, studentu un/vai darbinieku profili.
Jums ir jāizveido pielāgoti profila lauki. Plašāku informāciju par pielāgotiem profila laukiem varat atrast šeit: Pielāgotu profila lauku pievienojumprogramma .
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet meklēšanas lauku augšpusē un ievadiet "Importēt pielāgota profila lauka vērtības".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Lietojums
Kad pievienojumprogramma ir iespējota, varēs importēt trīs dažādu veidu pielāgotos profila laukus:
Klients
Students
Darbinieks
Lai augšupielādētu pielāgotus profila laukus, izpildiet šīs instrukcijas:
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Noklikšķiniet uz “Iestatījumi” sadaļā “Importēt pielāgota profila lauka vērtības” (Import Custom Profile Field Values).
Lejupielādējiet atbilstošo veidni:
Klienta pielāgoto lauku veidne — izmantojiet šo veidni, lai augšupielādētu pielāgotus profila laukus klientiem.
Studentu pielāgoto lauku veidne — izmantojiet šo veidni, lai augšupielādētu pielāgotus profila laukus studentiem.
Darbinieku pielāgoto lauku veidne — izmantojiet šo veidni, lai augšupielādētu pielāgotus profila laukus darbiniekiem.
Lai aizpildītu vienu no iepriekš minētajām veidnēm, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
Izvēlieties pareizo lietotāja tipu, lai augšupielādētu failu, un noklikšķiniet uz "Izvēlēties failu".
Atlasiet veidnes failu un iesniedziet veidlapu.
Ja nav validācijas kļūdu, visi ieraksti tiks augšupielādēti.
Ja būs validācijas kļūdas, tiks augšupielādēti tikai derīgie ieraksti un tiks norādītas rindas ar kļūdām. Jums būs jāizlabo šīs rindas veidnē un jāaugšupielādē tās vēlreiz.
PIEZĪME. Pirms faila importēšanas pārliecinieties, vai tas ir saglabāts .xls formātā.
Validācija
Pielāgoto profilu lauku veidnēm ir validācijas noteikumi, kas tiek piemēroti laukiem ar noteiktām opcijām. Piemēram, ja izveidojāt pielāgoto profilu lauku “Atlasīt” un mēģināt augšupielādēt failu ar datiem, kas nav pieejami vienā no pieejamajām opcijām, radīsies kļūda. Rindas un kļūdas informācija būs atrodama tabulas augšdaļā.
Lai iegūtu plašāku informāciju par importēšanas rīku Teachworks, varat apskatīt arī dažus citus mūsu zināšanu bāzes rakstus zemāk: