Nodarbību kopsavilkumu pārskatā ir apkopoti ar nodarbībām saistītie dati skaidrā, sarakstu formātā. Tas ir ļoti pielāgojams, ļaujot administratoriem auditēt apmeklējumu, izsekot stundām un pārskatīt vēsturiskos sesiju datus jebkurā laika posmā.
Kā piekļūt ziņojumam
No galvenās navigācijas joslas:
Noklikšķiniet uz Ziņojumi.
Noklikšķiniet uz "Nodarbību kopsavilkumi".
Izpratne par iestatījumu "Datu tips"
Lauks “Datu tips” nosaka, kā tiek aprēķinātas jūsu atskaites rindas:
Nodarbības pa skolēniem (individuālie ieraksti): katram skolēna ierakstam tiek ģenerēta unikāla rindas vienība. Piemēram, ja grupas nodarbībā ir 5 skolēni, šī opcija izvadīs 5 atsevišķas rindas, ļaujot redzēt individuālos apmeklējuma statusus, koplietotās piezīmes un individuālās norēķinu izmaksas.
Nodarbības (nodarbību līmeņa kopsavilkumi): Ģenerē vienu rindas vienumu katrai plānotajai nodarbībai neatkarīgi no tā, cik skolēnu tajā ir reģistrējušies. Šis skats ir ideāli piemērots kopējo skolotāju algu stundu auditam vai jūsu iestādes telpu kopējās izmantošanas pārskatīšanai.
Atskaites iestatījumi
Jūs varat pielāgot savu stundu kopsavilkumu pārskatu, konfigurējot tālāk norādītos parametrus, lai precīzi pielāgotu datus savām vajadzībām:
Datu tips — “Nodarbības pa studentiem” parāda nodarbības informāciju ar informāciju, kas saistīta ar studentiem nodarbībā, piemēram, izmaksas, piezīmes utt. Šis datu tips ģenerē vienu ierakstu katram studentam nodarbībā, kas var izraisīt atkārtotus ierakstus grupu nodarbībām. Lai no tā izvairītos, varat atlasīt datu tipu “Nodarbības”, kas parāda augstākā līmeņa informāciju par nodarbību, piemēram, kopējās maksas, algu, peļņu utt., un nodrošina, ka tiek parādīts tikai viens ieraksts par katru nodarbību. Lai mainītu datu tipu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atveriet nodarbību kopsavilkumu atskaiti programmā Teachworks.
Atskaites iestatījumos atrodiet lauku “Datu tips”.
Noklikšķiniet uz lauka "Datu tips", lai skatītu pieejamās opcijas.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju "Nodarbības".
Datumi — atlasiet sākuma un beigu datumus.
Filtri — atlasiet vienu vai vairākas opcijas, lai filtrētu nodarbības.
Formāts — parādīt rezultātus saraksta formātā vai kopsummā.
Grupēšana — izvēlieties, kā grupēt rezultātus, vai negrupējiet tos, un tie tiks parādīti hronoloģiskā secībā.
Kārtība — izvēlieties augošu vai dilstošu secību.
Kolonnas — atlasiet, kuras kolonnas rādīt katram rezultātam.
Logotips — ja drukājat vai saglabājat atskaiti PDF formātā, lai to iesniegtu klientam, varat atzīmēt izvēles rūtiņu, lai atskaites augšdaļā iekļautu logotipu.
Atskaišu saglabāšana
Ja bieži ģenerējat noteikta veida pārskatu, iestatījumus varat saglabāt, pārslēdzot slēdzi “Saglabāt iestatījumus” un ievadot nosaukumu.
Pēc saglabāšanas varat atlasīt opciju “Izmantoti saglabātie iestatījumi” un atlasīt pārskatu nolaižamajā izvēlnē. Saglabātie iestatījumi tiks iepriekš aizpildīti, un varat pielāgot datumu, lai izmantotu jauno laika periodu.
PIEZĪME. Ja izmantojat Safari pārlūkprogrammu, atskaites lejupielāde, izmantojot Excel, netiek atbalstīta. Jums būs jāizmanto cita pārlūkprogramma, piemēram, Internet Explorer, Google Chrome vai Mozilla Firefox.
PIEZĪME. Visas atlasītās kolonnas tiek lejupielādētas kā teksts. Lai summētu visas atlasītās summas vai skaitļus, vispirms šīm kolonnām ir jālieto funkcija “Teksts kolonnās”, lai Excel tās skatītu kā skaitļus, nevis tekstu. Norādījumus par to varat atrast šeit: Teksta konvertēšana kolonnās .