Šis papildinājums ļauj saglabāt un pārvaldīt vairākas rēķinu e-pasta veidnes, ko izmantot, nosūtot klientiem rēķinus pa e-pastu.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet "Pielāgotas rēķinu e-pasta adreses".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Rēķina e-pasta veidnes izveide
Kad esat iespējojis pielāgoto rēķinu e-pasta adrešu pievienojumprogrammu, varat sākt veidot pielāgotas rēķinu e-pasta veidnes. Lai izveidotu pielāgotu rēķina e-pasta veidni, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Sadaļā “Pielāgoti rēķinu e-pasti” noklikšķiniet uz “Jauns”.
Laukā “Veidnes nosaukums” pievienojiet veidnes nosaukumu.
Laukā “Tēma” ievadiet e-pasta tēmu.
Laukā “Ziņojums” personalizējiet ziņojumu un iekļaujiet svarīgu informāciju, izmantojot jebkuru no apvienošanas tagiem no saraksta “Apvienošanas tagi” veidnes labajā pusē.
Iesniedziet veidlapu, lai izveidotu pielāgotu rēķina e-pasta veidni.
Lietojums
Veidojot, apstiprinot vai atkārtoti nosūtot rēķinus, Teachworks ļauj atlasīt konkrētu pielāgotu e-pasta veidni, lai pielāgotu saziņu klientam. To var darīt atsevišķiem rēķiniem vai vairumā.
Atsevišķi rēķini (izveide un apstiprināšana)
Varat manuāli atlasīt pielāgotu e-pasta veidni ikreiz, kad ģenerējat jaunu rēķinu vai noklikšķināt, lai apstiprinātu atsevišķu neapstiprinātu rēķinu. Veidnes atlases nolaižamā izvēlne būs pieejama tieši rēķina izveides/pārskatīšanas ekrānā.
Masveida apstiprināšana un nosūtīšana
Lai vienlaikus lietotu noteiktu veidni vairākiem rēķiniem:
Dodieties uz tabulu Rēķini.
Atlasiet rēķinus, kurus vēlaties nosūtīt pa e-pastu, atzīmējot izvēles rūtiņas rindu kreisajā malā.
Atrodiet izvēlni “Iestatīt e-pasta veidu”, kas dinamiski parādās tabulas augšdaļā.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vēlamo pielāgoto veidni, lai to lietotu visiem iezīmētajiem ierakstiem.
Noklikšķiniet uz “Iesniegt”, lai apstiprinātu un nosūtītu e-pastus.
Saglabāto rēķinu atkārtota nosūtīšana vai nosūtīšana
Ja nepieciešams nosūtīt iepriekš saglabātu rēķinu pa e-pastu vai nosūtīt rediģēta rēķina atjauninātu versiju:
Atveriet konkrētā rēķina informācijas lapu.
Apskatiet dokumenta augšējo labo stūri.
Noklikšķiniet uz pogas "E-pasts:", lai izvēlētos veidni un nosūtītu to.