Ja atrodaties apgabalā, kur skolotāji ir neatkarīgi darbuzņēmēji un viņiem ir jāizraksta rēķini jūsu uzņēmumam, varat iespējot skolotāju rēķinu pievienojumprogrammu.
Skolotāju rēķinu iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un pievienojumprogrammas".
Izmantojot augšpusē esošo lauku “Meklēt”, ievadiet “Skolotāju rēķini”.
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Jūs varat pielāgot vairākus skolotāja rēķina iestatījumus atbilstoši sava uzņēmuma vajadzībām. Tie ietver sekojošo:
Rēķina nosaukums — šī lauka saturs tiks parādīts skolotāja rēķina augšdaļā.
Skolotāja adreses dati — izmantojot apvienošanas tagus, šis lauks kontrolē, kā skolotāja adreses dati tiek parādīti rēķinā.
Uzņēmuma adreses dati — izmantojot apvienošanas tagus, šis lauks kontrolē, kā jūsu uzņēmuma adreses dati tiek parādīti rēķinā.
Noklusējuma instrukcijas — šīs tiks iestatītas kā noklusējuma instrukcijas skolotāja rēķina veidlapā. Norādījumus var rediģēt veidlapā atsevišķiem rēķiniem.
Nodarbību statusi — norādiet nodarbību statusus, kurus var iekļaut skolotāju rēķinos. Atstājot šo lauku tukšu, tiks iekļautas nodarbības ar jebkuru statusu.
Nodarbības apraksts — izmantojiet apvienošanas tagus, lai iestatītu nodarbību rindu elementu aprakstu.
Ar mācīšanu nesaistīti notikumi — izmantojiet apvienošanas tagus, lai iestatītu aprakstu, kas tiek parādīts ar mācīšanu nesaistītām rindu vienībām. Piezīme. Datums pēc noklusējuma ir iekļauts katrā rindu vienības rindā.
Iespējot pārdošanas nodokli — ja šī opcija ir iespējota, varat iestatīt noklusējuma pārdošanas nodokļa likmi, kas tiks aprēķināta un pievienota rēķina starpsummai.
Noklusējuma pārdošanas nodokļa likme — iestata noklusējuma nodokļa likmi, kas iestatīta veidlapā “Izveidot rēķinu skolotājam”. To var mainīt, veidojot rēķinu skolotājam.
Noklusējuma pārdošanas nodokļa etiķete — pārdošanas nodokļa rindas etiķete, ja ir norādīta pārdošanas nodokļa likme. Etiķeti var rediģēt veidlapā atsevišķiem rēķiniem.
Paziņot uzņēmumam par jaunu rēķinu — ja šī opcija ir iespējota, uz jūsu uzņēmuma e-pasta adresi tiks nosūtīts e-pasts, kad skolotājs izveidos jaunu rēķinu.
Izslēgt apmaksātos ierakstus — ja šī opcija ir iespējota, rēķinam netiks pievienotas nodarbības, kurām jau ir piešķirts maksājums.
Atļaut skolotājiem veidot rēķinus — iespējojiet šo iestatījumu, lai skolotāji varētu arī paši veidot savus rēķinus. Pēc noklusējuma administratori ir vienīgie, kas var veidot skolotāju rēķinus skolotāju vārdā.
PIEZĪME . Datums pēc noklusējuma ir iekļauts katrā rindas vienības rindā.
Skolotāja rēķina izveide
Noklikšķiniet uz "Darbinieki" un pēc tam noklikšķiniet uz "Skolotāju rēķini".
Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot jaunu".
Atlasiet skolotāju, kura rēķinu veidosit, un noklikšķiniet uz "Tālāk".
Iestatiet skolotāja rēķina datumu.
Norādiet rēķina numuru.
Atlasiet perioda sākuma datumu un perioda beigu datumu (tas rēķinā iegūs visas nodarbības un "Cita darba" stundas jūsu izvēlētajā laika posmā).
Laukā “Sīkāka informācija/Norādījumi” ievadiet visu nepieciešamo informāciju vai norādījumus.
Iestatiet pārdošanas nodokļa etiķeti un iestatiet pārdošanas nodokļa likmi (ja iestatījumos esat iespējojis pārdošanas nodokli).
Noklikšķiniet uz "Priekšskatīt rēķinu", lai redzētu, kā izskatīsies rēķins.
Kad esat gatavs apstiprināt rēķinu, noklikšķiniet uz "Izveidot rēķinu".
Skolotāja rēķina izveide skolotāja kontā
Noklikšķiniet uz cilnes “Rēķini”.
Labajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Izveidot rēķinu".
Pārliecinieties, vai jūsu adreses dati laukā “Skolotāja adrese” ir pareizi.
Iestatiet skolotāja rēķina datumu.
Norādiet rēķina numuru.
Atlasiet perioda sākuma datumu un perioda beigu datumu (tas rēķinā iegūs visas nodarbības un "Cita darba" stundas jūsu izvēlētajā laika posmā).
Laukā “Sīkāka informācija/Norādījumi” ievadiet visu nepieciešamo informāciju vai norādījumus.
Iestatiet pārdošanas nodokļa etiķeti un iestatiet pārdošanas nodokļa likmi (ja iestatījumos ir iespējots pārdošanas nodoklis).
Noklikšķiniet uz "Priekšskatīt rēķinu", lai redzētu, kā izskatīsies rēķins.
Kad esat gatavs apstiprināt rēķinu, noklikšķiniet uz "Izveidot rēķinu".
PIEZĪME. Sākuma un beigu datumi vienmēr ir norādīti uzņēmuma laika joslā, pat ja skolotājs atrodas citā laika joslā, jo uzņēmums ir klients un, pārbaudot stundas rēķinā, visam ir jābūt norādītam uzņēmuma laika joslā.
Rēķina apmaksas reģistrēšana
Ja rēķina vērtība ir lielāka par nulli, rēķina apakšdaļā parādīsies maksājuma veidlapa ar summu, kas vienāda ar rēķina kopsummu. Varat pielāgot datumu, ievadīt aprakstu un izvēlēties nosūtīt algas lapu skolotājam pa e-pastu. Lai reģistrētu maksājumu, iesniedziet maksājuma veidlapu.
Izmantojot šo veidlapu maksājuma reģistrēšanai, nodarbības un citi darījumi, kas skolotāja rēķinā parādās skolotāja stundu un ienākumu lapā, tiks atzīmēti kā “Apmaksāti”.