Rēķinu autopilota pievienojumprogrammai ir iestatījums, kas automātiski fiksēs nodarbības, kuras sākotnējā grafikā ir izlaistas. Vairāk par to, kā tas darbojas, varat lasīt šeit: Rēķinu autopilota pievienojumprogramma.
Rēķinu autopilota pievienojumprogramma ļauj ģenerēt rēķinus atbilstoši iestatījumiem, kas norādīti, veidojot autopilota grafikus. Tomēr, izmantojot opciju “Nodarbības pēc datuma”, var rasties situācijas, kad autopilots ir palaidis garām nodarbības, un tas parasti notiek šādu iemeslu dēļ:
Ja vēlaties, lai nodarbības tiktu atzīmētas kā apmeklētas pirms rēķina izrakstīšanas, un skolotāji nav laikus pabeiguši savas nodarbības.
Ja nodarbības kalendāram ir pievienotas pēc tam, kad rēķini jau ir ģenerēti.
Šīs potenciālās problēmas var atrisināt, izveidojot automātiskās nodarbību aizkavēšanas grafikus. Automātiskās nodarbību aizkavēšanas grafiki nodrošina, ka stundas, kas nebija iekļautas jūsu primāro grafiku rēķinā, automātiski tiks iekļautas rēķinā vēlāk.
Piemēram, jūsu uzņēmumā var būt noteikumi, kas paredz, ka skolotājam jāpabeidz nodarbība 3 dienu laikā pēc tās beigām. Ja esat iestatījis ikdienas rēķinu automātisko izrakstīšanas grafiku, skolotāji var pabeigt nodarbības arī pēc nodarbības datuma.
Varat iestatīt otru automātiskās ieturēšanas grafiku ar 3 dienu "nobīdi", kas nodrošinās, ka ieturēšanas rēķini tiks ģenerēti 3 dienas pēc jūsu pamatgrafika darbības sākuma, ietverot visas nodarbības, kas pabeigtas līdz 3 dienām pēc nodarbības datuma. Zemāk jūs atradīsiet attēlus, kuros parādīta atšķirība starp pamatgrafiku un ieturēšanas grafiku:
Primārā
Panākt iepriekšējo
Varat arī izveidot izlīdzināšanas grafikus jebkuram laika periodam, neierobežojot tos līdz 3 dienām. Piemēram, ja jums ir iknedēļas rēķinu automātiskās apstrādes grafiks, laukā “Nobīde” jāmaina vērtība uz 7 dienām pēc perioda beigām.