Rēķinu automātiskās apmaksas pievienojumprogramma ļauj automātiski ievietot rēķinus apmaksas rindā, izmantojot Stripe, kad rēķins ir apstiprināts.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet augšpusē esošo meklēšanas lauku un ievadiet “Automātiskā rēķinu apmaksa”.
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Kad pievienojumprogramma ir iespējota, varat noklikšķināt uz opcijas “Iestatījumi”, lai pielāgotu šādus iestatījumus:
Maksājuma mēģinājumi — šis iestatījums ļauj izvēlēties, cik reižu mēģināt veikt maksājumu.
Mēģinājumu intervāls — šis iestatījums ļauj izvēlēties dienu skaitu starp katru maksājuma mēģinājumu.
Aktivizācijas metode — šis iestatījums ļauj izvēlēties, kā vēlaties aktivizēt automātisko maksājumu. Varat izvēlēties vienu no šīm iespējām:
Aktivizēt visiem klientiem — šī ir noklusējuma opcija iestatījumam “Aktivizācijas metode”, un tā automātisko maksājumu piemēros visiem jūsu klientiem, kuru profilā ir saglabāta kredītkarte.
Aktivizēt klienta profilā — šī opcija pievieno izvēles rūtiņu “Iespējot” jūsu klientu profiliem un ļauj iespējot automātisko maksājumu konkrētiem klientiem.
Aktivizēt pēc noklusējuma — šis iestatījums tiek parādīts, ja “Aktivizācijas metode” ir iestatīta uz “Aktivizēt klienta profilā”. Ja šis iestatījums ir iespējots, tas automātiski aktivizēs automātisko maksājumu visiem esošajiem un jaunajiem klientiem, kuriem ir Stripe ID. Ja tas netiks atzīmēts, automātiskais maksājums pēc noklusējuma tiks atspējots un tas ir jāiespējo klientu profilos.
PIEZĪME. Ja uzņēmumam, kas atrodas ASV, ir iespējota Stripe ACH Payments funkcija, būs redzams papildu iestatījums “Maksājuma metodes pasūtījums”.
Automātisko maksājumu apstrāde
Automātiskie maksājumi rēķiniem tiks aktivizēti, ja statuss ir iestatīts uz “Apstiprināts”, izmantojot šādas funkcijas:
Viena rēķina apstiprināšana
Rēķinu statusa masveida atjaunināšana
Prasības
Lai jūsu rēķini tiktu ievietoti rindā automātiskai maksājumu apstrādei, ir jāizpilda šādas prasības:
Rēķina statuss tiek iestatīts uz “Apstiprināts”.
Klientam ir Stripe ID, kas saistīts ar viņa Teachworks profilu.
Rēķina kopsummai ir jābūt lielākai par 0,50 ASV dolāriem.
Lietojums
Ja iepriekš minētās prasības ir izpildītas, rēķins tiks ievietots rindā automātiskai apmaksai. Rēķinu apstrādes secība ir atkarīga no rēķinu apstiprināšanas secības.
Pēc tam Teachworks izveido savienojumu ar Stripe, izmantojot klienta Stripe ID, lai mēģinātu apstrādāt maksājumu, izmantojot klienta profilā saglabātās kredītkartes. Vispirms tiks iekasēta maksa no klienta noklusējuma kartes. Ja šī karte tiek noraidīta un klientam ir saglabāta vēl viena kredītkarte, maksa tiks mēģināta atkārtoti, līdz maksājums būs veiksmīgs vai klientam vairs nebūs saglabātu kredītkaršu.
Ja maksājums izdodas, rēķins tiks atzīmēts kā “Apmaksāts”. Ja maksājums neizdodas un pievienojumprogrammas iestatījumu lapā iestatījums “Maksājuma mēģinājumi” ir iestatīts uz vairāk nekā 1, tiks ieplānots nākamais mēģinājums.
Rēķinus, kuriem ir gaidāms automātiskais maksājums, varat skatīt tabulā “Rēķini”. Blakus rēķina numuram tiks parādīta pulksteņa ikona, un varat novietot peles kursoru virs ikonas, lai skatītu, kad notiks nākamais maksājuma mēģinājums.
Maksājuma mēģinājuma rezultātu skatīšana
Visus maksājuma mēģinājumus varat skatīt tabulā “Maksājuma mēģinājumi”, tostarp veiksmīgos un neveiksmīgos maksājumus, kā arī to neizdošanās iemeslu. Šai tabulai varat piekļūt, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Noklikšķiniet uz "Vairāk" labajā pusē.
Noklikšķiniet uz “Maksājuma mēģinājumi”.
Noraidītu automātiskā maksājuma mēģinājumu informācijas paneļa logrīks
Varat arī iespējot logrīku “Noraidītie automātiskās apmaksas mēģinājumi” savā informācijas panelī, kurā tiks parādīti noraidītie maksājuma mēģinājumi, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Informācijas panelis" un pēc tam noklikšķiniet uz "Informācijas paneļa iestatījumi".
Lai iespējotu logrīku, pārslēdziet slēdzi “Noraidīti automātiskās apmaksas mēģinājumi” uz “Ieslēgts”.
Automātisko rēķinu apmaksas atspējošana
Rēķinā
Ja vēlaties novērst automātiska maksājuma apstrādi atsevišķam rēķinam, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Noklikšķiniet uz ikonas “Skatīt” blakus apstiprinātajam rēķinam, kuram vēlaties atspējot automātiskos maksājumus.
Noklikšķiniet uz izvēlnes “Rēķina opcijas” rēķina augšdaļā.
Noklikšķiniet uz opcijas “Atcelt automātisko maksājumu”.
Rēķinu automātiskās apmaksas pievienojumprogrammas atspējošana
Ja atspējosiet rēķinu automātiskās apmaksas pievienojumprogrammu, visi neapmaksātie maksājumi tiks atcelti.