Kad klientiem izrakstāt rēķinus iepriekš, papildu kalendāra izmaiņas, piemēram, nodarbības ilguma vai izmaksu maiņa vai pilnīga dzēšana, rada neatbilstību starp jūsu grafiku un jau rēķinā iekļauto informāciju. Lai brīdinātu jūs par šo neatbilstību, Teachworks automātiski parāda sarkana karodziņa ikonu blakus rēķina numuram jūsu rēķinu tabulā.
Izmaiņu apskate
Skatot atzīmētu rēķinu, redzēsiet atzīmes, kas norāda uz mainītajām vai dzēstajām nodarbībām. Virs rēķina lauka "Kopā" redzēsiet arī atzīmi, kas norāda rēķina kopsummas izmaiņas un to uzskaites veidu.
Izmaiņu uzskaite
Atkarībā no rēķina statusa var veikt divu veidu izmaiņas:
Rēķins vēl nav apmaksāts : ja rēķins vēl nav apmaksāts un ir “Apstiprināts”, jums tiks piedāvāts atjaunināt rēķinu, lai izmantotu pašreizējo nodarbību informāciju un izmaksas. Varat noklikšķināt uz saites, kas norādīta tagā, kas atvērs veidlapu “Rediģēt rēķinu” un atsvaidzinās nodarbības.
Rēķins jau ir apmaksāts : ja rēķina statuss ir “Apmaksāts” un rēķina kopsumma ir samazinājusies , jums tiks piedāvāts izrakstīt kredīta piezīmi. Noklikšķinot uz saites, kas norādīta uz etiķetes, tiks atvērta kredīta piezīmi izveidošanas veidlapa un kredīta piezīmi automātiski tiks pievienota rindas pozīcija pareizajā summā.
Ja rēķina kopsumma ir palielinājusies , jums tiks piedāvāts izveidot jaunu rēķinu par papildu izmaksām. Noklikšķinot uz tagā norādītās saites, tiks atvērta veidlapa “Izveidot rēķinu” ar rindas vienumu nepieciešamajai korekcijai.
PIEZĪME. Atzīmētos rēķinus vislabāk ir apstrādāt vienu reizi norēķinu perioda beigās, lai visas izmaiņas varētu apstrādāt vienlaikus, pirms rēķins tiek iestatīts karodziņu slēpšanai. Ja pielāgojat atzīmētu rēķinu un paslēpjat karodziņus pirms norēķinu perioda beigām, un pēc tam kalendārā tiek mainītas citas rēķina stundas, rēķins netiks atzīmēts ar karodziņu par šīm izmaiņām, jo šī rēķina karodziņi jau ir paslēpti.
Karogu slēpšana
Karodziņus var paslēpt, vai nu izpildot norādījumus par rēķiniem “Apmaksāti”, vai manuāli paslēpjot karodziņus. Ir divas karodziņu paslēpšanas metodes:
Ja rēķins ir atzīmēts ar karodziņu “Apmaksāts” un jūs noklikšķināt uz saites uzvednē “Izsniegt kredītu un paslēpt karodziņus” vai “Izveidot rēķinu un paslēpt karodziņus” (skatiet attēlu zemāk), karodziņi turpmāk rēķinā tiks paslēpti.
Ja rēķins ir atzīmēts ar karodziņu, izmantojiet rēķina izvēlni “Rēķina opcijas”, lai manuāli lietotu opciju “Paslēpt karodziņu” (skatiet attēlu zemāk), un pēc tam karodziņi rēķinā turpmāk tiks paslēpti.
Slēpto karogu skatīšana
Skatot rēķinu tabulu, visus rēķinus, kuriem ir paslēpti rēķinu karodziņi, var redzēt ar pelēka karodziņa ikonu blakus rēķina numuram:
Ja vēlaties parādīt karodziņus, kas ir bijuši "paslēpti", varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Noklikšķiniet uz ikonas “Skatīt” blakus rēķinam, kuram vēlaties rādīt karodziņus.
Noklikšķiniet uz izvēlnes “Rēķina opcijas” un noklikšķiniet uz “Rādīt karodziņus”.
