Pilnīga vai daļēja piešķirtā maksājuma atmaksa
Lai uzturētu pareizu grāmatvedības audita liecības, nemainiet un nedzēsiet sākotnējo rēķinu vai maksājumu, veicot atmaksu par piešķirto maksājumu. Saglabājiet sākotnējos ierakstus nemainītus un izmantojiet šādu divpakāpju darbplūsmu:
Izrakstīt kredīta piezīmi: Izveidojiet kredīta piezīmi, kas vienāda ar konkrēto summu, kuru plānojat atmaksāt.
Atmaksāt kredīta piezīmi: Reģistrējiet atmaksu atbilstoši šai kredīta piezīmei, lai līdzsvarotu klienta kontu.
1. solis. Kredīta piezīmes izveide
Kredītrēķina izveides process ir identisks gan pilnīgai, gan daļējai atmaksai.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Izrakstīt kredīta piezīmi”.
Laukā “Klients” atlasiet klientu.
Izvēlieties rindas vienības veidu, pamatojoties uz atmaksas iemeslu:
Nodarbībām vai vispārējam kredītam: izmantojiet opciju “Pievienot maksu”, ievadiet kredīta summu un apraksta laukā ievadiet atmaksas iemeslu.
Pakotnēm: Izmantojiet opciju “Pievienot maksu”, lai samazinātu parāda summu, nemainot klienta priekšapmaksāto pakotnes stundu skaitu. Izmantojiet opciju “Pievienot pakotni”, ja vēlaties samazināt klienta pakotnes atlikumā atlikušo stundu skaitu līdztekus finansiālajai atmaksai.
2. solis — kredīta rēķina atmaksa
Kad kredīta nota ir izveidota, jums tā būs jāatmaksā. To var izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Ievadiet kredīta piezīmes numuru laukā "Meklēt" un nospiediet taustiņu Enter.
Lai skatītu kredīta piezīmi, noklikšķiniet uz pogas “Skatīt”.
Ritiniet uz leju līdz veidlapai “Izdevuma atmaksa” kredīta piezīmes apakšdaļā.
Ievadiet atmaksas informāciju un noklikšķiniet uz pogas “Reģistrēt atmaksu”.
Maksājuma atcelšana un atmaksa
Ja rēķins ir izveidots kļūdas dēļ vai jūs atmaksājat piešķirtu maksājumu, bet rēķins joprojām būs jāapmaksā nākotnē, jums ir jāatceļ maksājuma piešķiršana, jāreģistrē atmaksa (un, ja rēķins netiks apmaksāts nākotnē, anulējiet rēķinu).
1. solis. Maksājuma atcelšana
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Apskatiet atmaksājamo un anulējamo rēķinu, noklikšķinot uz ikonas “Skatīt”.
Lai atceltu rēķina piešķiršanu, noklikšķiniet uz ikonas “X” blakus maksājumam(-iem) rēķinā.
2. solis. Maksājuma atmaksa
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Maksājumi”.
Lai apskatītu atmaksājamo(-os) maksājumu(-us), noklikšķinot uz ikonas “Skatīt”.
Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Vairāk” un atlasiet opciju “Atmaksa”.
PIEZĪME. Opcija “Atmaksāt” būs pieejama tikai pēc tam, kad maksājums būs noņemts no rēķina.
3. solis. Rēķina anulēšana
Ja rēķins nākotnē nebūs jāapmaksā, rēķinu var anulēt, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Apskatiet atmaksājamo rēķinu, noklikšķinot uz ikonas “Skatīt”.
Noklikšķiniet uz "Rēķina opcijas" un atlasiet "Anulēt".