Ja jūsu uzņēmums ir iespējojis divvirzienu sinhronizācijas pievienojumprogrammu Google kalendāram , darbinieki var savienot savu Google kalendāru ar savu Teachworks kontu un sinhronizēt pasākumus abos virzienos.
Izveidot savienojumu ar jūsu Google kalendāru
Skolotāji un administrācijas darbinieki var savienot savu Teachworks kontu ar savu Google kalendāru, veicot tālāk norādītās darbības.
Lai apskatītu galveno kalendāru, navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz “Kalendārs” un pēc tam atlasiet “Galvenais kalendārs”.
Kalendāra labajā pusē noklikšķiniet uz pogas “Savienot Google kalendāru”.
Piesakieties e-pasta adresē, kas ir saistīta ar Google kalendāru, kuru vēlaties savienot.
Noklikšķiniet uz “Turpināt”, lai savienotu Google kalendāru ar savu Teachworks kontu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai Teachworks varētu piekļūt notikumiem visos jūsu kalendāros, un pēc tam apstipriniet piekļuvi savam Google kalendāram.
Tagad jūs tiksiet novirzīts atpakaļ uz Teachworks. Varat apstiprināt, ka esat izveidojis savienojumu ar Google kalendāru, jo kalendāra augšējā labajā stūrī būs redzama zaļa ikona “Google kalendārs ir savienots”.
Uz e-pasta adresi, kuru izmantojāt, lai savienotu Teachworks un Google Calendar, tiks nosūtīts e-pasts ar tēmu: "Pieņemt ielūgumu pievienoties koplietotajam kalendāram: "Teachworks - Darbinieka vārds".
Lai jūsu Teachworks pasākumi tiktu rādīti jūsu Google kalendārā, noklikšķiniet uz saites “Pievienoties koplietotajam kalendāram” šajā e-pastā.
Jūsu Teachworks konts un Google kalendārs tagad tiks savienoti un sinhronizēti reāllaikā.
Lietošana
Kad jūsu Teachworks konts un Google kalendārs būs savienoti, visas Teachworks nodarbības tiks parādītas Google kalendārā, un visi Google kalendāra pasākumi tiks parādīti Teachworks.
PIEZĪME. Uzņēmuma administratoram vai administratīvajiem darbiniekiem, skatot darbinieka kalendāru, Google pasākumu informācija nebūs redzama; viņi redzēs tikai vispārīgu pasākuma nosaukumu, piemēram, “Nav pieejams”. Pievienotā kalendāra e-pasta adrese arī tiks paslēpta no administratora, tāpēc viņi to nevarēs redzēt.
PIEZĪME. Google pasākumu krāsu jūsu Teachworks kalendārā kontrolē uzņēmuma administrators.
Jaunu nodarbību un notikumu pievienošana
Ieplānojot jaunu nodarbību savā Teachworks kalendārā, tā uzreiz parādīsies Google kalendārā ar visu informāciju, tostarp visām pievienotajām atrašanās vietas saitēm.
PIEZĪME. Atkārtoti notikumi, kas ieplānoti pakalpojumā Google kalendārs, tiks sinhronizēti pakalpojumā Teachworks līdz pat 1 gadam uz priekšu ik pēc 12 mēnešiem.
Kad ieplānojat jaunu notikumu pakalpojumā Google kalendārs, tas nekavējoties tiks pievienots jūsu Teachworks kontam.
PIEZĪME. Lai skatītu jaunos Google pasākumus savā Teachworks kalendārā, jums būs jāatsvaidzina pārlūkprogramma (vai jāatgriežas kalendāra lapā).
Nodarbību un notikumu rediģēšana
Nodarbības jūsu Teachworks kalendārā un notikumi jūsu Google kalendārā, kas tiek rādīti otras sistēmas kalendārā, ir tikai lasāmi un tos nevar tieši mainīt.
Tas nozīmē, ka, lai rediģētu pasākumu, izmaiņas jāveic tā sākotnējā kalendārā.
Rediģēt vai pabeigt Teachworks nodarbības programmā Teachworks.
Rediģēt Google kalendāra notikumus pakalpojumā Google kalendārs.
PIEZĪME. Jūs nevarat rediģēt Teachworks nodarbības pakalpojumā Google kalendārā, un jūs nevarat rediģēt Google notikumus pakalpojumā Teachworks.
Paziņojumi
Teachworks nesūta atsevišķu paziņojumu par sinhronizētiem pasākumiem. Lai saņemtu atgādinājumus par Teachworks nodarbībām pakalpojumā Google Calendar, jums ir jāiestata opcija “Noklusējuma pasākumu atgādinājumi” tieši Google Calendar iestatījumos.
Konfigurējot noklusējuma atgādinājumus pakalpojumā Google kalendārs, jebkurš jauns notikums (tostarp tie, kas sinhronizēti no Teachworks) automātiski izmantos jūsu vēlamos atgādinājumu iestatījumus (piemēram, "Paziņojums 15 minūtes pirms"). Tas nodrošina, ka jūs saņemat paziņojumus par gaidāmajām sesijām, nepievienojot atgādinājumus manuāli.
Darbinieku pieejamība
Visi no Google kalendāra sinhronizētie pasākumi automātiski bloķēs atbilstošo pieejamību pakalpojumā Teachworks.
Atvienošanās no Google kalendāra
Ja vēlaties atvienot savu Google kalendāru no sava Teachworks konta, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Piesakieties savā Teachworks kontā.
Navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz "Profils".
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Saistītais kalendārs”.
Noklikšķiniet uz pogas "Atvienot".
