Ir vairākas dažādas metodes, kas ļauj iegūt darbinieku stundu un ienākumu datus no Teachworks. Plašāku informāciju par katru no šīm metodēm varat atrast tālāk:
1. metode — darbinieku stundas (pamata)
Ja jums ir nepieciešams tikai kopējais stundu skaits un ienākumi par katru darbinieku noteiktā laika periodā, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Darbinieki" un pēc tam noklikšķiniet uz "Darbinieku saraksts".
Izmantojot filtrus lapas augšdaļā, atlasiet datumu diapazonu.
Noklikšķiniet uz pogas “Lejupielādēt stundas”, lai lejupielādētu stundas programmā Excel.
Excel failā būs iekļauts katra darbinieka stundu skaits, darba stundu skaits, ienākumi un maksājumi.
2. metode — detalizēts darbinieku stundu uzskaitījums (viens darbinieks)
Ja jums ir nepieciešamas stundas konkrēta darbinieka nodarbībām, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Darbinieki" un pēc tam noklikšķiniet uz "Darbinieku saraksts".
Noklikšķiniet uz ikonas “Skatīt” blakus darbiniekam, lai skatītu viņa individuālās stundas.
Izmantojot augšpusē esošos datumu filtrus, atlasiet datumu diapazonu.
Noklikšķiniet uz pogas "Nodarbību stundas", lai lejupielādētu stundas programmā Excel.
Excel failā tiks iekļauti tikai viena darbinieka dati atlasītajā datumu diapazonā.
3. metode — detalizēts darbinieku stundu uzskaitījums (vairāki darbinieki)
Ir iespējams arī iegūt datus no 2. metodes par visiem darbiniekiem vienlaikus. To var izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Kalendārs" un pēc tam noklikšķiniet uz "Nodarbību vēsture".
Atlasiet datumu diapazonu, izmantojot filtrus tabulas augšdaļā.
Noklikšķiniet uz pogas “Lejupielādēt”, lai lejupielādētu stundas programmā Excel.
Pēc tam varat atvērt Excel failu un kārtot datus pēc nepieciešamības. Varat arī izmantot Excel starpsummas formulu, lai iegūtu katra darbinieka kopsummas failā.
4. metode — nodarbības kopsavilkuma ziņojums
Nodarbību kopsavilkuma pārskatu varat izmantot, lai ģenerētu nodarbību sarakstu un iegūtu darbinieku nostrādātās stundas atlasītajā laika periodā. To var izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz "Ziņojumi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Nodarbību kopsavilkumi".
Laukā "Datu tips" atlasiet "Nodarbības".
Atlasiet datumu diapazonu, izvēlieties visus filtrus, kurus vēlaties izmantot, un laukā “Kolonnas” atlasiet, kuras kolonnas iekļaut.
Ja veidojat atskaiti visiem darbiniekiem, lauku “Grupēt pēc” varat iestatīt uz “Skolotājs”.
Lai ģenerētu pārskatu, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot pārskatu”.
Lai eksportētu to uz Excel, augšpusē noklikšķiniet uz pogas “Excel” vai “CSV”.
Vai nepieciešama papildu palīdzība? Noskatieties video šeit .