Teachworks дээр нэхэмжлэх болон зээлийн тэмдэглэлийн дугаарууд нь хоёр өөр хэсгээс бүрдэнэ:
Угтвар
Нэхэмжлэхийн дугаар
1-р хэсэг - Угтвар үг
Нэхэмжлэхийн угтвар гэдэг нь таны нэхэмжлэхийн дугаарын эхэнд нэмэгдсэн үсэг эсвэл тооны богино дараалал юм.
Жишээлбэл, анхдагч "INV-" угтварыг ашиглахад INV-1001 шиг нэхэмжлэхийн дугаар гарч ирнэ. Үүнтэй адилаар, зээлийн тэмдэглэлийн анхдагч угтвар нь "CN-" байна. Эдгээр угтварыг өөрчлөхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу:
"Бүртгэл" дээр дараад дараа нь "Бүртгэлийн тохиргоо" дээр дарна уу.
"Санхүү ба үйл ажиллагаа" таб руу шилжинэ үү.
"Нэхэмжлэхийн дугаарлалт ба таних тэмдэг" хэсэг рүү доош гүйлгэнэ үү.
"Нэхэмжлэхийн угтвар" болон "Зээлийн тэмдэглэлийн угтвар" талбаруудад ашиглахыг хүссэн угтвараа тохируулна уу.
Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд маягтыг илгээнэ үү.
Хэрэв та Нэхэмжлэхийн угтвартай байхыг хүсэхгүй байгаа бол "Нэхэмжлэхийн угтвар" талбарыг хоосон орхисноор тоо ашиглах боломжтой. Гэсэн хэдий ч бид ерөнхийдөө зээлийн тэмдэглэлдээ угтвар ашиглахыг зөвлөж байна, учир нь энэ нь "Нэхэмжлэх" хүснэгт дээрх нэхэмжлэх болон зээлийн тэмдэглэлийг ялгахад хялбар болгоно.
Нэхэмжлэхийг харахад угтвар нь гарч ирэх бөгөөд нэхэмжлэхийн бүртгэлтэй хамт хадгалагдахгүй. Энэ нь хэрэв та зарим нэхэмжлэх үүсгэж, угтварыг "INV-" болгож тохируулсан бөгөөд та дараа нь угтварыг "INVOICE" болгон өөрчилбөл дараагийн удаа нэхэмжлэхийг харахад өөрчлөлтөөс өмнө үүсгэсэн нэхэмжлэхийг оролцуулан бүх нэхэмжлэхийн дугаарын эхэнд "INVOICE"-ийн одоогийн угтвар нэмэгдэх болно гэсэн үг юм.
ТАЙЛБАР: Нэхэмжлэх эсвэл зээлийн тэмдэглэлийн урт угтвартай (жишээ нь 8 ба түүнээс дээш тэмдэгттэй) компаниуд Нэхэмжлэхийн маягтууд дээр угтварыг анхдагчаар нуусан байх тул Нэхэмжлэхийн дугаар харагдах болно. Та угтварыг харахын тулд угтвар хэсэг дээр хулганыг аваачиж болно.
2-р хэсэг - Нэхэмжлэхийн дугаар
Нэхэмжлэхийн дугаар нь таны үүсгэсэн нэхэмжлэх эсвэл зээлийн тэмдэглэл бүрт оноогдсон өвөрмөц тоон утга юм.
Та нэхэмжлэх эсвэл зээлийн тэмдэглэл үүсгэх үед нэхэмжлэхийн дугаарууд автоматаар нэмэгдэх болно. Гэсэн хэдий ч та "Нэхэмжлэх үүсгэх" маягтын "Дугаар" талбарыг ашиглан нэхэмжлэх үүсгэх явцад нэхэмжлэхийн дугааруудыг өндөр утгаар тохируулж болно.
Нэхэмжлэхийн дугаарууд баруун тийш 4 оронтой байх тул "1" гэсэн дугаартай нэхэмжлэхийг "0001" гэж харуулна. "25" гэсэн дугаартай нэхэмжлэхийг "0025" гэж харуулна. Хэрэв нэхэмжлэхийн дугаар 4 оронтой тэнцүү буюу түүнээс их байвал эхний тэгийг нэмэхгүй.