Хэрэв та олон тооны ажилтан байршуулах шаардлагатай бол импортлох функцийг ашиглаж болно. Энэ нь танд ажилтан бүрийн мэдээллийг Excel загварт оруулж, дараа нь загварыг байршуулж бүртгэл үүсгэх боломжийг олгоно.
Импортын ажилчид
Ажилчдаа импортлохын тулд та дараах алхмуудыг хийж болно.
Зүүн талд байгаа "Импорт" дээр дарна уу.
"Ажилтнууд" таб руу шилжинэ үү.
"Загвар татаж авах" товчийг дарж Импортын загварыг татаж авна уу.
Багш, ажилтны загваруудыг бөглөх зааварчилгааг дагаж загварыг бөглөнө үү. Эдгээр зааварчилгаанд талбар бүрт утгыг хэрхэн тохируулахыг тайлбарлах болно. Таны бүртгэлийг зөв байршуулахын тулд зааврыг яг таг дагаж мөрдөнө үү.
Бичлэгийг боловсруулах аргыг сонгоно уу. Сонголтуудад дараах зүйлс орно:
Шинэ бичлэг үүсгэх.
Нэр болон овог нэрийн тохирлыг шинэчлэх.
Имэйл хаяг дээрх тохируулгыг шинэчлэх.
Загварын файлыг сонгоод маягтыг илгээнэ үү.
Хэрэв баталгаажуулалтын алдаа байхгүй бол бүх бичлэгийг байршуулна. Хэрэв баталгаажуулалтын алдаа байгаа бол зөвхөн хүчинтэй бичлэгүүдийг байршуулж, алдаатай мөрүүдийг заана. Та загварт эдгээр мөрүүдийг засаад дахин байршуулах шаардлагатай болно.
Хэрэв та хэрэглэгчийн бүртгэл үүсгэж, тавтай морилно уу имэйл илгээхийг хүсвэл байршуулсны дараа оюутан болон/эсвэл гэр бүлийн профайлаас үүнийг хийх шаардлагатай болно.
Бичлэгүүдийг шинэчлэх
Хэрэв танд аль хэдийн байршуулсан зарим бичлэг байгаа бөгөөд зассан бичлэгүүдийг байршуулахдаа давхардсан бичлэг үүсгэхийг хүсэхгүй байгаа бол та дараах зүйлсийн аль нэгийг хийх хэрэгтэй:
Байршуулах загвараас бүх зөв бичлэгийг устгана уу.
Давхардсан бичлэгүүд давхардсан биш харин шинэчлэгдэхийн тулд "Шинэчлэх" сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.
Бичлэгүүдийг шинэчлэх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ нийтлэлээс үзнэ үү: Импортын загваруудыг ашиглан бичлэгүүдийг шинэчлэх .
Apple/Mac хэрэглэгчид
Хэрэв та загварыг засахын тулд Numbers (Mac дээр) ашиглаж байгаа бол файлыг .xls форматаар хадгалахаа мартуузай. Энэ нийтлэлд үүнийг хэрхэн хийх талаар алхам алхмаар зааварчилгаа өгсөн болно.