Teachworks нь таны захиргааны болон сургалтын хэрэгцээнээс хамааран хичээлийн тэмдэглэлд хандах, харах олон аргыг санал болгодог. Доор янз бүрийн аргуудын хураангуйг харуулав:
1-р арга - Хичээлийн хураангуйн тайлан
Хичээлийн хураангуйн тайлан нь нэг буюу хэд хэдэн сурагчийн хичээлийн тэмдэглэлийг нэг нэгтгэсэн хүснэгтэд харуулдаг. Хэрэв та тодорхой хугацааны хүрээнд компанийн хэмжээнд тэмдэглэлийг хянахыг хүсвэл энэ нь хамгийн сайн арга юм.
Тайланг хэрхэн үүсгэх вэ
Хичээлийн хураангуй тайлан руу шилжиж, дараах тохиргоог ашиглана уу:
Өгөгдлийн төрөл: Суралцагчаар хичээл сонгох.
Огноо ба шүүлтүүр: Шаардлагатай бол цагийн хүрээг тохируулна уу. Хэрэв та үр дүнг тодорхой оюутан, үйлчлүүлэгч, багш эсвэл байршилд нарийсгахыг хүсвэл шүүлтүүрийг ашиглаарай.
Үр дүн: Жагсаалтад тохируулсан.
Бүлэг: Өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэхээ сонгоно уу ( Огноо , Багш , Үйлчлүүлэгч , Оюутан эсвэл Үйлчилгээгээр ).
Багана: Хуваалцсан тэмдэглэл болон/эсвэл Хувийн тэмдэглэлийг сонгоод эцсийн хүснэгтэд гарч ирнэ.
Эмхэтгэсэн тэмдэглэлээ харахын тулд Илгээх дээр дарна уу.
ЗӨВЛӨГӨӨ: Хэрэв та энэ тайланг тогтмол ажиллуулах шаардлагатай бол үүсгэхээсээ өмнө "Тохиргоог хадгалах" товчийг "Асаах" болгож өөрчилнө үү. Үүнд тодорхой нэр өгнө үү (жишээ нь, "Сар бүр хуваалцсан тэмдэглэлийн тойм" ).
Дараагийн удаа тайланг ажиллуулахдаа хуудасны дээд хэсэгт байрлах "Хадгалсан тохиргоог ашиглах" гэснийг сонгоод унах цэснээс загвараа шууд ачаална уу.
2-р арга - Сурагчийн хүснэгтээр хичээлийн түүхийг бичих
"Сурагчийн хичээлийн түүх" хүснэгт нь тодорхой хичээлүүдийн тэмдэглэлийг хурдан шалгах, одоо байгаа тэмдэглэлийг засах, эсвэл үйлчлүүлэгчдэд хараахан илгээгдээгүй тэмдэглэлийг олоход хамгийн тохиромжтой.
Хичээлийн түүхээс тэмдэглэлийг хэрхэн харах вэ
"Хуанли" дээр дараад дараа нь "Сурагчийн хичээлийн түүх" дээр дарна уу.
Хүснэгтийн дээд хэсэгт хүссэн огнооны хүрээ болон шүүлтүүрээ сонгоно уу.
Хүснэгт рүү шинэчлэхийн тулд "Явах" дээр дарна уу.
Тухайн хичээлийн тэмдэглэлийг хурдан харах попап цонхыг нээхийн тулд дурын хичээлийн нэр дээр дарна уу.
ЗӨВЛӨГӨӨ: Хажуугийн самбарын товчлолууд
Хайлтаа нарийсгах: Хайлтын талбарыг ашиглан тодорхой сурагч эсвэл багшийн нэрийг бичиж, тэдний түүхийг шууд ялгаж салгаж болно.
Excel руу экспортлох: Хичээлийн тэмдэглэлээ хүснэгт хэлбэрээр үзэхийн тулд "Татаж авах" товчийг дарна уу.
Хэрэв та тэмдэглэлийг өөрчлөх эсвэл эхнээс нь бичих шаардлагатай бол хичээлийн хажууд байгаа "Дуусгах" товчийг (тэмдэглэгээ) дарна уу. Энэ нь шинэчлэлтүүдийг хадгалах боломжтой "Хичээлийг дуусгах" маягтыг нээнэ.
Тэмдэглэл засах болон илгээгдээгүй тэмдэглэлийг харах
Тэмдэглэл нэмэх эсвэл засах: Хэрэв та тэмдэглэлийг өөрчлөх эсвэл эхнээс нь бичих шаардлагатай бол хичээлийн хажууд байгаа "Дуусгах" товчийг (тэмдэглэгээ) дарна уу. Энэ нь шинэчлэлт хийх боломжтой "Хичээлийг дуусгах" маягтыг нээнэ.
Илгээгдээгүй тэмдэглэлийг харах: Хадгалсан боловч үйлчлүүлэгчдэд хэзээ ч имэйлээр илгээгдээгүй тэмдэглэлийг тодорхойлохын тулд хуудасны дээд хэсэгт байрлах "Төлөв" шүүлтүүрээс "Илгээгдээгүй тэмдэглэл" сонголтыг сонгоод "Явах" дээр дарна уу. Дараа нь та тэдгээрийг хянаж, үйлчлүүлэгчиддээ илгээж болно.
Холбоотой нийтлэлүүд
3-р арга - Үндсэн хуанли
Хэрэв та харааны аргыг илүүд үзэж байгаа бол хичээлийн тэмдэглэлийг үндсэн хуанлиасаа хоёр өөр замаар шууд үзэх боломжтой.
А сонголт: Бүрэн хичээлийн маягтаар дамжуулан
Хэрэв та тэмдэглэлийг үзэж, нэгэн зэрэг засахыг хүсвэл энэ аргыг ашиглаарай.
"Хуанли" дээр дараад дараа нь "Үндсэн хуанли" дээр дарна уу.
Хичээл дээр дараад, дараа нь гарч ирэх цонхонд "Дуусгах" сонголтыг дарна уу.
Энэ нь танд хичээлийн тэмдэглэл агуулсан "Бүрэн хичээл" маягтыг харах боломжийг олгоно.
B сонголт: Хичээлийн горимыг харах замаар
Хэрэв та хуанлигаас гаралгүйгээр хурдан, зөвхөн унших боломжтой харагдахыг хүсвэл энэ аргыг ашиглаарай.
"Хуанли" дээр дараад дараа нь "Үндсэн хуанли" дээр дарна уу.
Хичээл дээр дараад, гарч ирэх цонхонд "Харах" сонголтыг дарна уу.
"Тэмдэглэл" товчийг дарахад Хичээлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий попап цонх гарч ирнэ.
4-р арга - Оюутны профайл
Сурагчийн профайлын харагдац нь сурагчийн сүүлийн үеийн тэмдэглэлийг шалгах хамгийн хурдан арга юм. Энэ нь тэдний хамгийн сүүлийн үеийн 10 хичээлийн жагсаалтыг холбогдох тэмдэглэлийн хамт харуулдаг.
Оюутны профайл дээрх тэмдэглэлийг хэрхэн харах вэ
"Оюутнууд" дээр дараад дараа нь "Оюутнууд" дээр дарна уу.
Оюутны профайлыг нээхийн тулд түүний нэр дээр дарна уу.
Хэрэв энэ нь хүүхэд сурагч бол "Хуваарь гаргах" таб, хэрэв энэ нь бие даан суралцагч бол "Суралцах" таб дээр дарна уу.
"Сүүлийн үеийн хичээлүүд" хэсэг рүү доош гүйлгэнэ үү.
Хичээлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг болон тэмдэглэлийг харахын тулд хичээлийн гарчгийг дарна уу.
Энэ арга нь орлон багш нарт ч бас хэрэгтэй. Анхдагчаар багш нар зөвхөн өөрсдийн хичээлээс хичээлийн тэмдэглэлийг харах боломжтой боловч энэ аргыг дагаснаар сурагчийн хамгийн сүүлийн 10 хичээлийн тэмдэглэлийг харах боломжтой болно. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах: Орлон багш нарт хичээлийн тэмдэглэлийг харахыг зөвшөөрөх