Энэхүү нэмэлт нь танд Excel загварыг ашиглан төлбөрийг бөөнөөр нь импортлох боломжийг олгоно.
Нэмэлтийг идэвхжүүлж байна
"Бүртгэл" дээр дараад дараа нь "Интеграци ба Нэмэлтүүд" дээр дарна уу.
Дээд хэсэгт байрлах "Хайлт" талбарыг ашиглан "Төлбөр импортлох" гэж оруулна уу.
Нэмэлтийг идэвхжүүлэхийн тулд унтраалгыг "Асаах" болгож тохируулна уу.
Нэмэлтийг идэвхжүүлсний дараа төлбөрийн хүснэгтийн баруун талд "Төлбөр импортлох" сонголт гарч ирнэ.
Хэрэглээ
Төлбөрийн баримтыг импортлохын тулд та дараах алхмуудыг хийж болно.
Төлбөрийн хүснэгт дээрх "Илүү" дээр дараад "Төлбөр импортлох" сонголтыг дарж төлбөрийн импортын загварыг татаж авна уу.
Эхний мөр нь багана бүрийг тодорхойлох гарчиг агуулна. Энэ мөрийг өөрчлөх хэрэггүй, эс тэгвээс байршуулалт ажиллахгүй.
Загварыг бөглөсний дараа "Төлбөр байршуулах" хуудсан дээрх загварын файлыг сонгоод маягтыг илгээнэ үү.
Багана | Өгөгдлийн төрөл |
Өөрийн нэр | Үйлчлүүлэгчийн нэрээ оруулна уу. |
Овог | Үйлчлүүлэгчийн овог нэрийг оруулна уу. |
Огноо | Төлбөр хүлээн авсан огноог оруулна уу (YYYY-MM-DD форматаар байх ёстой). |
Дүн | Төлбөрийн хэмжээг оруулна уу. |
Арга | Ашигласан төлбөрийн аргыг оруулна уу (Бэлэн мөнгө, Чек, Кредит карт, Дебит карт, Шууд дебит, ACH, Банкны шилжүүлэг, Цахим шилжүүлэг, PayPal, Venmo, Square, Бусад). |
Тайлбар | (Заавал биш) Төлбөрийн талаар тайлбар оруулна уу. |
Байршуулсан төлбөрийг баталгаажуулж байна
Загварын файлыг илгээсний дараа та доорх алхмуудыг дагаж "Бүртгэлийг баталгаажуулах ба импортлох" хүснэгтэд байршуулсан төлбөр бүрийг шалгаж, баталгаажуулах шаардлагатай болно.
Доорх зурагт үзүүлсэн шиг төлбөрийн бүртгэл бүрийн мэдээллийг хянана уу:
.
Төлбөрийн бүртгэлийг импортлохын тулд "Төлбөр импортлох" товчийг дарна уу.
Энэ үйлдлийг байршуулсан бүх төлбөрийн бүртгэлд давтана уу.
ТАЙЛБАР: Хэрэв буруу хэрэглэгчийн нэр эсвэл төлбөрийн аргыг байршуулсан бол эдгээр талбарууд хоосон байх бөгөөд та талбар бүрийн доош чиглэсэн цэсийг ашиглан хэрэглэгч болон аргыг сонгох шаардлагатай болно. Зөвхөн бөглөсөн мөрүүдийг нэмэх тул хэрэв та талбаруудын аль нэгийг нь дутуу орхивол төлбөрийг импортлохгүй.
Та хүснэгтийн баруун талд байрлах "Импортлоогүй төлбөрийг арилгах" товчийг дарж импортлоогүй төлбөрийг арилгах боломжтой.
Төлбөрийг бөөнөөр нь нэхэмжлэхэд хуваарилах
Та саяхан импортолсон төлбөрөө нэхэмжлэхдээ хуваарилах боломжтой. Үүнийг манай Автомат Хуваарилалтын Нэмэлтийг ашиглан автоматаар бөөнөөр нь хийж болно.
Импортын төлбөрийг хуваарилахын тулд Автомат Хуваарилалтын Нэмэлтийг ашиглахдаа "Өдөөх Арга"-ыг "Гараар" болгож тохируулах нь хамгийн сайн арга юм, учир нь энэ нь та үйл явцыг гараар эхлүүлэхэд хуваарилагдаагүй төлбөрийг хуваарилах болно.
Хэрэв та аль хэдийн батлагдсан нэхэмжлэхүүдэд төлбөр эсвэл кредит хуваарилах шаардлагатай бол энэ нь ашигтай.