Нэхэмжлэхийн автомат жолоодлогын нэмэлт нь танд нэхэмжлэхийг автоматаар үүсгэх хуваарь тохируулах боломжийг олгоно.
Нэхэмжлэхийн автомат жолоодлогын нэмэлтийг идэвхжүүлж байна
"Бүртгэл" дээр дараад дараа нь "Интеграци ба Нэмэлтүүд" дээр дарна уу.
Дээд талд байрлах "Хайлт" талбарт "Нэхэмжлэхийн автомат удирдлага" гэж оруулна уу.
Нэмэлтийг идэвхжүүлэхийн тулд унтраалгыг "Асаах" болгож тохируулна уу.
Нэхэмжлэхийн автомат жолоодлогын хуваарь үүсгэх
Нэхэмжлэхийн автомат хуваарийг үүсгэхийн тулд та дараах алхмуудыг дагаж болно.
"Төлбөр тооцоо" дээр дараад дараа нь "Нэхэмжлэхийн хуваарь нэмэх" дээр дарна уу.
Доорх мэдээллийг ашиглан "Хуваарийн тохиргоо" болон "Нэхэмжлэхийн тохиргоо" алхмуудыг гүйцээнэ үү.
Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд маягтыг илгээнэ үү.
Дээрх 2-р алхамд дурдсанчлан, шинээр тохируулахад хоёр алхам шаардлагатай.
Нэхэмжлэхийн автомат жолоодлогын хуваарь:
Алхам 1: Хуваарийн тохиргоо
Энэ алхам нь танд нэхэмжлэхийг хэзээ, хэр олон удаа үүсгэхийг тохируулах боломжийг олгоно. Та дараах тохиргоог өөрчилж болно.
Гарчиг - Өөрчлөлт хийх шаардлагатай тохиолдолд хуваарийг тодорхойлоход туслах гарчиг оруулна уу
Эхлэх/Дуусгах - Нэхэмжлэх үүсгэх хугацааны эхлэх болон дуусах огноог оруулна уу. Эхлэх огноо нь эхний нэхэмжлэхийн хугацааны эхлэл байх бөгөөд дуусах огноонд хуваарийн дагуу үүсгэхийг хүссэн хамгийн сүүлийн нэхэмжлэхийн нэхэмжлэхийн хугацааны төгсгөлийг оруулсан байх ёстой.
Давтамж - Хуваарь нь нэхэмжлэхийг хэр давтамжтай үүсгэхийг сонгоно уу. Та эдгээр хугацаа тус бүрт өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр болон хэд хэдэн хувилбарыг давтаж болно.
Хугацаа - Хэрэв та үйлчлүүлэгчдэд урьдчилан нэхэмжлэх илгээвэл нэхэмжлэхийн хугацаа бүрийн эхэнд, эсвэл үйлчлүүлэгчдэд хичээлийн дараа нэхэмжлэх илгээвэл хугацаа бүрийн төгсгөлд нэхэмжлэх үүсгэхийг сонгож болно.
Офсет - Та нэхэмжлэхийн огнооноос хэд хоногийн өмнө эсвэл дараа нэхэмжлэх үүсгэхийг сонгож болно:
Нэхэмжлэхийн огноог тохируулах - Хэрэв "Орлог"-ыг тэг болгож тохируулаагүй бол энэ сонголт гарч ирнэ. Нэхэмжлэхийн огноог тохируулах хоёр сонголт танд байна:
Үүсгэсэн огноо - Хэрэв та Нэхэмжлэхийн огноог Нэхэмжлэх үүсгэж, үүсгэсэн огноогоор тохируулахыг хүсвэл үүнийг ашиглана уу.
Хугацааны огноо - Энэ нь нэхэмжлэхийг хугацааны эхэнд үүсгэсэн бол нэхэмжлэхийн огноог хугацааны эхлэх огноо, хугацааны төгсгөлд үүсгэсэн бол хугацааны төгсгөл гэж тохируулна.
Алхам 2: Нэхэмжлэхийн тохиргоо
Энэ алхам нь бодит нэхэмжлэх үүсгэхтэй маш төстэй боловч та нэхэмжлэх үүсгэхгүй, харин тохиргоог сонгож байгаа бөгөөд эдгээр тохиргоог ирээдүйд автоматаар нэхэмжлэх үүсгэхэд ашиглах болно гэдгийг санах нь чухал юм. Анхаарах хэдэн зүйл байна:
Төлбөрийн хугацааг нөхөх - Та төлбөрийн хугацааг нэхэмжлэхийн огноотой харьцуулан тохируулж болно.
Нэхэмжлэхийн дугаар - Нэхэмжлэхийн дугаарууд өмнөх нэхэмжлэхийн дугаараас үргэлжлүүлэн автоматаар тохируулагдана.
Хичээл оруулах - Нэхэмжлэхийн хугацаанд төлөвлөсөн аливаа хичээлийг нэмэхийн тулд "Хичээл оруулах" чагтыг чагтална уу.
Өмнөх үеийн нэхэмжлээгүй хичээлүүдийг оруулах - Хэрэв та нэхэмжлэх үүсгэсний дараа хуанлидаа хичээл нэмбэл энэ тохиргоог идэвхжүүлснээр дараагийн нэхэмжлэх нь өмнөх нэхэмжлэхийн үеийн шинэ хичээлүүдийг авах болно.
Нэхэмжлэхийн зааварчилгаа - Хэрэв та Дансны тохиргооны хуудсан дээрх "Үндсэн Нэхэмжлэхийн зааварчилгаа" талбарыг шинэчилбэл зааврын талбар шинэчлэгдэхгүй. Энэ талбар нь нэхэмжлэхийн автомат удирдлагад өвөрмөц бөгөөд хэрэв та тэдгээрийг өөрчлөхийг хүсвэл гараар шинэчлэх шаардлагатай болно.
Хэрэв нийт тэг бол алгасах - Хэрэв та нэхэмжлэх дээр зөвхөн хичээлүүдийг оруулж байгаа бол үйлчлүүлэгч нэхэмжлэхийн аль ч хугацаанд ямар ч хичээлгүй байсан тохиолдолд хоосон нэхэмжлэхийг алгасах нүдийг чагталж үзэх нь зүйтэй.
Төлөв - Хэрэв та нэхэмжлэхийг үйлчлүүлэгчдэд хүртээмжтэй болохоос нь өмнө шалгахыг хүсвэл төлөвийг нь "Хадгалсан" болгож тохируулж болно. Шалгасны дараа төлөвийг нь "Баталгаажсан" болгож өөрчилж болно.
Нэхэмжлэхийн имэйл илгээх - Хэрэв та төлөвийг "Баталгаажсан" гэж тохируулсан бол энэ нүдийг чагталснаар нэхэмжлэхийг шууд илгээх боломжтой.
Хуваарь гарсны дараа хуваарьт хичээлүүд автоматаар бүртгэгдэхгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Жишээлбэл, өдөр тутмын хуваарьт өмнөх өдрүүдийн хичээлүүдийг дараа нь нэмсэн бол эдгээрийг гараар нэхэмжлэх шаардлагатай болно.
ТАЙЛБАР: Нэхэмжлэхийн тохиргооны маягт дээр "Өмнөх үеийн нэхэмжлээгүй хичээлүүдийг оруулах" тохиргоо гарч ирэхийн тулд дараах нөхцөлүүд шаардлагатай.
"Нэхэмжлэх давталт" тохиргоог "Долоо хоног бүр" эсвэл "Сар бүр" гэж тохируулах шаардлагатай.
"Хугацаа"-г нэхэмжлэхийн хугацааны "Эхлэл"-д тохируулсан
Нэхэмжлэхийн тохиргооны алхам дээр та "Хичээл оруулах" хайрцгийг чагтална уу
Алхам 3: Нэхэмжлэхийн огноог баталгаажуулах
Хуваарь болон Нэхэмжлэхийн Тохиргоог тохируулсны дараа та нэхэмжлэх үүсгэх огноог баталгаажуулах хэрэгтэй. Энэ нь танай компанийн хүлээж буй огноонд нэхэмжлэх үүсгэхийг баталгаажуулна.
Та Нэхэмжлэхийн Автомат Туршилтын Хуваарийг үзэж, "Удахгүй болох Нэхэмжлэхийн Огноо" хэсэг рүү доош гүйлгэж нэхэмжлэхийн огноог харах боломжтой.
Нэхэмжлэх үүсгэх
Нэхэмжлэхийн автомат жолоодлогын хуваарийг боловсруулах кодыг 6 цаг тутамд ажиллуулдаг. Ерөнхийдөө нэхэмжлэхийг таны цагийн бүсээс хамааран өдрийн эхний зургаан цагт үүсгэдэг.
Хэрэв та өдөр дууссаны дараа нэхэмжлэх үүсгэхийг хүсвэл "Хуваарийн тохиргоо" хэсэгт "Нөөцлөх"-ийг нэхэмжлэхийн огнооноос хойш 1 өдөр гэж тохируулах хэрэгтэй. Ингэснээр өмнөх өдрийн нэхэмжлэх дараагийн өдрийн эхний 6 цагт үүсгэгдэх болно.
Хуваарьт нэхэмжлэхийг харах
Хэрэв та нэхэмжлэх үүсгэхээр төлөвлөсөн огноог харахыг хүсвэл "Нэхэмжлэхийн хуваарь" хүснэгт дээр үүсгэсэн хуваарийнхаа хажууд байгаа "Харах" дүрс дээр дарж, "Удахгүй болох нэхэмжлэхийн огноо" хэсгийг үзнэ үү. Та энэ хэсгийг ашиглан төлөвлөсөн нэхэмжлэхийн огноо нь таны төлөвлөсөн огноотой тохирч байгаа эсэхийг баталгаажуулж болно.
Та мөн Нэхэмжлэхийн хүснэгтэд Нэхэмжлэхийн Автомат жолоодлогоор үүсгэгдсэн нэхэмжлэхүүдийг нэхэмжлэхийг харах замаар харах боломжтой. Энэ нь түүнийг үүсгэсэн Нэхэмжлэхийн Автомат жолоодлогын хуваарийн нэрийг харуулах болно.
Хуваарьт үйлчлүүлэгчдийг нэмэх
Та дараах алхмуудыг дагаж хуваарьт нэмэлт үйлчлүүлэгчдийг нэмж болно.
"Төлбөр тооцоо" дээр дараад дараа нь "Нэхэмжлэхийн автомат удирдлагын хуваарь" дээр дарна уу.
Үйлчлүүлэгчдийг нэмэхийг хүссэн хуваарийнхаа "Нэхэмжлэхийн тохиргоо" товчийг дарна уу.
"Хэрэглэгчид" талбарт үйлчлүүлэгчдээ нэмнэ үү
Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд маягтыг илгээнэ үү.
Та мөн үйлчлүүлэгчдийг Teachworks профайлаас нь шууд Нэхэмжлэхийн хуваарьт нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг дагаж болно.
"Оюутнууд" дээр дараад дараа нь "Гэр бүлүүд" эсвэл "Оюутнууд" (бие даан суралцагчдад) дээр дарна уу.
Тэдний профайлыг засахын тулд "Засах" товчийг дарна уу.
"Төлбөр" таб дээр дарна уу.
"Нэхэмжлэх" хэсэг рүү доош гүйлгэнэ үү.
Өмнө нь байгаа хуваарийг сонгохын тулд "Нэхэмжлэхийн автомат удирдлагын хуваарь" талбар дээр дарна уу.
Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд маягтыг илгээнэ үү.
ТАЙЛБАР: Хэрэв та харилцагчийн профайлын төлөвийг “Идэвхгүй” болгож өөрчилсний дараа Нэхэмжлэхийн Автомат Туршилтын Хуваарийн нэмэгдсэн “Нэхэмжлэхийн Тохиргоо”-г засварлавал харилцагч Нэхэмжлэхийн Автомат Туршилтын Хуваариас автоматаар хасагдах бөгөөд энэ нь тэдний профайлд тусгагдах болно.
Нэхэмжлэхийн автомат жолоодлогын хуваарь үүсгэх жишээ
Доор та дараагийн хичээлүүдэд зориулж сарын эхээр сар бүр нэхэмжлэх үүсгэх Нэхэмжлэхийн Автомат Туршилтын Хуваарь үүсгэх жишээг олж болно.
Алхам 1: Хуваарийн тохиргоо
Хуваарийн гарчиг : Хэрэв та ирээдүйд ямар нэгэн тохируулга хийхийг хүсвэл тодорхойлоход хялбар болгох гарчиг ашиглана уу.
Хуваарь эхлэх/дуусах : Энэ хуваарийг ажиллуулах огнооны хүрээг сонгоно уу. Үүнийг ирээдүйд тохируулж болох ч анхдагчаар нэг жилээр тохируулдаг.
Нэхэмжлэхийн давталт : Сар бүр, 1 сар тутамд, сарын 1 дэх өдөр.
Хугацаа : Нэхэмжлэхийн хугацааны эхэнд нэхэмжлэх үүсгэх (энэ нь танд дараагийн хичээлүүдийг нэмж, урьдчилан нэхэмжлэх боломжийг олгоно)
Алхам 2: Нэхэмжлэхийн тохиргоог сонгоно уу
Үйлчлүүлэгчид : Хуваарьт оруулахыг хүссэн бүх үйлчлүүлэгчдээ энд нэмнэ үү. Хэрэв та бүх үйлчлүүлэгчдийг сонгохыг хүсвэл "Бүгдийг сонгох" сонголтыг дарна уу.
Хугацааны офсет : Шаардлагатай бол тохируулна уу.
“Хичээл нэмэх” сонголтыг сонгоно уу : Энэ нь танд нэхэмжлэх дээр хичээл тус бүрийг оруулах боломжийг олгоно. Энэхүү автомат жолоодлогын хуваарь нь ирээдүйд гарах нэхэмжлэхийг үүсгэх тул “Бүх” хичээлийн төлөвийг оруулах сонголтыг сонгоно уу (хичээлүүд зөвхөн хичээл дууссаны дараа л суусан гэж тэмдэглэгдэх болно).
Хэрэв нийт тэг бол алгасах : Нэхэмжлэхийн нийт дүн 0 байгаа хичээлүүд үүсэхгүй байхын тулд энэ сонголтыг сонгоно уу.
Нэхэмжлэхийн төлөв : Хэрэв та үйлчлүүлэгчиддээ нэхэмжлэх илгээхээсээ өмнө шалгахыг хүсвэл төлөвийг нь "Хадгалсан" болгож тохируулна уу. Хэрэв та тэдгээрийг шалгах шаардлагагүй бол "Баталгаажсан" сонголтыг сонгож болно.
Нэхэмжлэхийн имэйл илгээх : Хэрэв та "Баталгаажсан" сонголтыг сонговол энэ сонголт гарч ирнэ. Хэрэв та үйлчлүүлэгчиддээ нэхэмжлэхийг үүсгэсэн даруйд нь имэйлээр илгээхийг хүсвэл нүдийг чагтална уу.
ТАЙЛБАР: Хэрэв та Teachworks-д илүү олон үйлчлүүлэгч нэмбэл, буцаж очоод хуваарьт нэмэхээ санаарай.
Алхам 3: Хуваарийг хянаж үзэх
Нэхэмжлэхийн автомат удирдлагын хуваариа үүсгэсний дараа та нэхэмжлэх үүсгэх болон илгээх огноог харах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг дагаж болно.
"Төлбөр тооцоо" дээр дараад дараа нь "Нэхэмжлэхийн автомат удирдлагын хуваарь" дээр дарна уу.
Шалгахыг хүссэн хуваарийнхаа хажууд байгаа "Харах" дүрс дээр дарна уу.
Энэ нь таны тохиргооны хураангуй болон дараах зүйлсийг харуулсан хуудсыг харуулах болно:
Нэхэмжлэхийн огноо : Нэхэмжлэх дээр харагдах огноо.
Үүсгэсэн огноо : Нэхэмжлэх үүсгэх огноо.
Нэхэмжлэхийн хугацаа : Хуанлиас хичээлүүдийг нэхэмжлэх бүрт шилжүүлэхэд ашиглах огнооны хүрээ.
Төлөв : Нэхэмжлэх үүсгэсний дараа төлөв нь "Дууссан" болж шинэчлэгдэнэ.