Skip to main content

Захиалгат маягтын урилгын нэмэлт

Written by Teachworks Support

Манай Захиалгат Маягтын Урилгын Нэмэлт нь танд үйлчлүүлэгчид эсвэл ажилчдад захиалгат маягт ашиглан мэдээллээ шинэчлэх урилга илгээх боломжийг олгодог.

Захиалгат маягт болон захиалгат маягтын урилгын хоорондох ялгаа

Teachworks дээр захиалгат маягтууд шинэ профайл үүсгэж, шинэ оюутан эсвэл ажилчдыг элсүүлэхэд ашиглагддаг. Нөгөөтэйгүүр, захиалгат маягтын урилгыг одоо байгаа профайлуудыг шинэчлэхэд ашигладаг. Захиалгат маягтын урилга нь танд дараах зүйлсийг хийх шаардлагатай үед хэрэгтэй болно:

  • Үйлчлүүлэгчид болон ажилтнуудаас нэмэлт мэдээлэл цуглуул.

  • Гэр бүлүүдэд нэмэлт хүүхэд сурагч нэмэхийг зөвшөөрөх.

  • Зээлийн картын мэдээллийг цуглуулах эсвэл шинэчлэх (хэрэв та манай Stripe интеграцийг ашиглаж байгаа бол).

  • Хэрэглэгчийн бүртгэлийг идэвхжүүлэхгүйгээр үйлчлүүлэгчдэд профайлынхаа мэдээллийг шинэчлэх боломжийг олгоно.

Та одоо байгаа Захиалгат Бүртгэлийн маягтуудаараа дамжуулан үйлчлүүлэгчид болон ажилтнууддаа мэдээллээ шинэчлэх урилга илгээж болно; Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд та одоо байгаа профайлуудын тодорхой хэсгүүдийг шинэчлэх зорилгоор тусгайлан тусдаа захиалгат маягт үүсгэхийг хүсч магадгүй юм.

Жишээлбэл, та боломжит үйлчлүүлэгчдээс кредит картын мэдээллийг шууд цуглуулахыг хүсэхгүй байж магадгүй - энэ тохиолдолд та үйлчлүүлэгч рүү дараа нь илгээх тусдаа маягт үүсгэж болно.

Нэмэлтийг идэвхжүүлж байна

  1. "Бүртгэл" дээр дараад дараа нь "Интеграци ба Нэмэлтүүд" дээр дарна уу.

  2. Дээд хэсэгт байрлах "Хайлт" талбарыг ашиглан "Захиалгат маягтын урилга" гэж оруулна уу.

  3. Нэмэлтийг идэвхжүүлэхийн тулд унтраалгыг "Асаах" болгож тохируулна уу.

Тохиргоо

Имэйл мэдэгдэл - Хэрэв та захиалгат маягтын урилгыг бөглөх бүрт компанийнхаа имэйл хаяг руу имэйл илгээхийг хүсвэл энэ сонголтыг идэвхжүүлнэ үү.

Хэрэглээ

Захиалгат маягтын урилга илгээх

  1. "Бүртгэл" дээр дараад дараа нь "Интеграци ба Нэмэлтүүд" дээр дарна уу.

  2. Захиалгат маягтын урилгын нэмэлтийн доор байрлах "Урилга" дээр дарна уу.

  3. Баруун дээд буланд байгаа "Шинэ" товчийг дарна уу.

  4. "Маягтын төрөл" унах цэснээс тохирох маягтыг сонгоно уу.

  5. Холбогдох хүлээн авагчдыг сонгоно уу.

  6. Холбоосуудын хүчинтэй хугацаа хэзээ дуусахыг хүсэж байгаагаа тодорхойл (3, 5, 7 эсвэл 10 хоног).

  7. "Урилга илгээх" дээр дарж маягтыг илгээнэ үү.

Маягтыг илгээсний дараа таныг Захиалгат маягтын урилгын хүснэгт рүү чиглүүлэх бөгөөд тэндээс та илгээсэн урилгыг боловсруулж байх үед нь харах боломжтой.

ТАЙЛБАР: Хэрэв та Stripe кредит картын талбаруудыг оруулсан захиалгат маягтын урилга илгээх үед хэрэглэгч аль хэдийн кредит карттай бол тэдэнд хоёр сонголт гарч ирнэ:

  • Өөрчлөлт байхгүй - Энэ нь тэдэнд зээлийн картынхаа мэдээллийг шинэчлэхгүйгээр маягтыг илгээх боломжийг олгоно.

  • Зээлийн картыг шинэчлэх - Энэ нь тэдэнд зээлийн картаа шинэ зээлийн картаар шинэчлэх боломжийг олгоно.

Захиалгат маягтын урилгын хүснэгт

Захиалгат маягтын урилгын хүснэгтэд дараах мэдээллийг харуулна.

  • Хүлээн авагч - Урилгыг хэнд илгээсэн бэ.

  • Маягтын нэр - Тэдэнд ямар маягт илгээсэн.

  • Хугацаа дуусах огноо - Урилгын хугацаа дуусах огноо.

  • Маягтын холбоос - Маягт руу шууд холбоос.

  • Төлөв - Урилгын төлөв.

  • Хамгийн сүүлд илгээсэн огноо - Урилгыг хамгийн сүүлд хэзээ илгээсэн бэ?

Та захиалгат маягтыг дахин илгээхийн тулд дугтуйны дүрс дээр дарж болно.

Урилгын төлөвийг шалгах

Та урилга илгээсэн эсэхийг Teachworks бүртгэлийнхээ мэдэгдлийн бүртгэлээс шалгаж болно. Хүлээн авагчаас хамааран имэйлийн төрлийг "Харилцагчийн маягтын урилга" эсвэл "Ажилтны маягтын урилга" гэж жагсаасан болно.

Та урилгын хүргэлтийн төлөвийг Захиалгат маягтын Урилгын маягтын "Төлөв" баганад шалгаж болно.

  • Илгээсэн : Энэ нь урилгыг үйлчлүүлэгч/ажилтанд илгээсэн гэсэн үг юм.

  • Илгээгдээгүй - Имэйл хаяг байхгүй : Энэ нь үйлчлүүлэгч/ажилтны профайл дээр имэйл хаяг бүртгэгдээгүй тул урилгыг илгээх боломжгүй гэсэн үг юм.

  • Дууссан : Үйлчлүүлэгч урилгыг хүлээн авч, профайлаа шинэчлэхийн тулд маягтыг бөглөсөн.

Урилгыг устгах

Хэрэв та санамсаргүйгээр буруу үйлчлүүлэгч эсвэл ажилтанд урилга илгээсэн эсвэл буруу маягт сонгосон бол Захиалгат маягтын урилгын хүснэгтийн Хогийн савны дүрс дээр дарж урилгыг устгаж болно. Үйлчлүүлэгчид эсвэл ажилчид цаашид маягт руу хандах боломжгүй болно.

Захиалгат маягтын урилгын имэйл загварыг өөрчлөх

Та энэ нийтлэл дэх алхмуудыг дагаж үйлчлүүлэгчид болон ажилчдын имэйлийн загварыг засварлаж болно: Мэдэгдлийн загваруудыг өөрчлөх .

ТАЙЛБАР: Хэрэв та ажилтанд захиалгат маягтын урилга илгээсэн бөгөөд захиалгат маягт дээр "Хавсралт" талбар орсон бол үүнийг орхигдуулна.

Did this answer your question?