Спам илрүүлэлт улам боловсронгуй болж байгаа тул имэйлээ баталгаажуулалтад тохируулах нь зайлшгүй шаардлагатай болсон. Ингэснээр имэйлийн хүргэлтийг сайжруулж, мессежээ үйлчлүүлэгчдэдээ хүргэхэд тусална. Teachworks нь имэйлээ баталгаажуулалтад тохируулах 3 аргыг санал болгодог.
1-р арга - Илгээх имэйл хаягийг баталгаажуулах
Teachworks нь гүйлгээний имэйл (дансны баталгаажуулалт, нэхэмжлэх, төлбөрийн баримт, сануулга гэх мэт) илгээх зорилгоор Postmark имэйл хүргэлтийн үйлчилгээтэй хамтран ажилладаг.
Postmark нь хурдан хүргэлт болон спам хавтаснаас зайлсхийх чиглэлээр мэргэшсэн. Та гүйлгээний имэйлүүдээ Postmark-аар дамжуулан илгээхийн тулд доорх баталгаажуулалтын алхмыг гүйцэтгэж, эдгээр имэйлийг үр дүнтэй хүргэхийг баталгаажуулж болно.
ТАЙЛБАР: Зөвхөн хувийн имэйл хаягуудыг баталгаажуулж болно. Хэрэв та Gmail, Hotmail эсвэл Yahoo зэрэг үнэгүй имэйл үйлчилгээ ашиглаж байгаа бол имэйл хаягаа баталгаажуулах боломжгүй. Имэйл хаягаа баталгаажуулж, хүргэлтийг сайжруулахын тулд өөрийн вэбсайтын домэйн дээр имэйл хаяг тохируулахыг бид танд зөвлөж байна.
Имэйл хаягаа хэрхэн баталгаажуулах вэ
"Бүртгэл" дээр дараад, дараа нь Бүртгэлийн Тохиргоо дээр дарна уу.
"Компани ба Захиргаа" таб дээр дарна уу.
"Компанийн мэдээлэл" хэсэг рүү доош гүйлгээд "Имэйл" талбарыг үзнэ үү. Та имэйл хаягийг баталгаажуулаагүй болохыг харуулсан цэнхэр текст хайрцаг харах болно.
"Дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах" холбоос дээр дараад гарч ирэх цонхонд "Имэйл хаягийг баталгаажуулах" сонголтыг сонгоно уу.
"Имэйл хаяг" талбарт холбогдох имэйл хаягаа оруулаад "Баталгаажуулах" дээр дарна уу.
Имэйл хаяг руу имэйл илгээгдэх бөгөөд танаас илгээгчийн гарын үсгийг баталгаажуулахыг хүсэх болно.
Баталгаажсан имэйл хаягуудыг харж байна
Teachworks бүртгэлийнхээ бүх баталгаажсан имэйл хаягийг хурдан шалгахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
"Бүртгэл" дээр дараад дараа нь "Бүртгэлийн тохиргоо" дээр дарна уу.
"Компани ба Захиргаа" таб дээр дарна уу.
"Компанийн мэдээлэл" хэсэг рүү доош гүйлгээд, Имэйл талбарын доор байрлах "Дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах" холбоос дээр дарна уу.
"Баталгаажсан имэйл хаягуудыг харах" сонголтыг сонгоно уу.
Энэ хуудсан дээр та имэйл хаягуудыг хялбархан удирдах боломжтой.
Та имэйл хаягаа баталгаажуулсны дараа Баталгаажсан имэйл хаягийн хуудасны дээд хэсэгт байрлах “Төлөв шалгах” товчийг дарж баталгаажуулсан эсэхийг шалгаж болно. Хэрэв имэйлийг амжилттай баталгаажуулсан бол төлөвийн багана нь "Хүлээгдэж буй"-аас "Баталгаажсан" болж шинэчлэгдэнэ.
Хүлээгдэж буй имэйлүүдийн хувьд та имэйл хаягийн мөрөнд гарч ирэх "Баталгаажуулахыг дахин илгээх" товчийг дарж баталгаажуулах имэйлийг дахин илгээж болно.
ТАЙЛБАР: Хэрэв та Мастер бүртгэл ашиглаж байгаа бөгөөд олон салбарт ижил имэйл хаяг ашиглаж байгаа бол салбар бүрийн баталгаажуулалтад имэйл хаягийг тусад нь илгээх шаардлагатай болно. Имэйл хаягийг зөвхөн нэг удаа баталгаажуулах боломжтой тул та имэйл хаягаа илгээмэгц баталгаажсан гэж тэмдэглэнэ.
2-р арга - DNS бичлэгтээ DKIM нэмэх
Та имэйл хаягаа баталгаажуулсны дараа DNS тохиргоондоо DKIM бичлэг нэмж имэйлийнхээ хүргэлтийн чанарыг улам сайжруулж болно. Дараах нийтлэлд үүнийг хэрхэн дуусгах зааварчилгаа байна: DNS бичлэгт DKIM нэмэх .
3-р арга - SPF бичлэг нэмэх
ТАЙЛБАР: Энэ тохиргоо нь зөвхөн та И-мэйл Нэмэлтийг ашиглаж байгаа тохиолдолд л хүчинтэй.
Танай компанийн имэйл хаягийг ашиглан Teachworks-ээр дамжуулан үйлчлүүлэгчдэдээ мэдэгдэл илгээхийн тулд хүргэлтийг хамгийн их байлгахын тулд домэйн дээрээ SPF текст бичлэг нэмэх нь чухал юм. Энэ сонголт нь баталгаажаагүй имэйл хаягтай компаниудад хэрэгтэй. Мөн бид үүнийг гүйлгээтэй холбоогүй имэйл илгээдэг компаниудад (жишээлбэл, Имэйл Нэмэлтээр илгээсэн имэйл) санал болгож байна.
SPF нь Илгээгчийн Бодлогын Хүрээ гэсэн үгийн товчлол юм. Энэ нь илгээгчийн IP хаягийг баталгаажуулснаар илгээгчийн хаягийг хуурахаас урьдчилан сэргийлэх арга юм. Үндсэндээ, илгээгч өөрийн домэйнд (жишээлбэл, example.com) SPF текст бичлэг нэмэх үед тэд Teachworks гэх мэт имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчид @example.com хаягаас имэйл илгээхийг зөвшөөрч байна. Зөвшөөрөлгүй IP хаягуудыг @example.com хаягаас илгээхийг зөвшөөрөхгүй.
Энэ бүртгэлгүйгээр Gmail, Yahoo зэрэг ESP хүлээн авагчид имэйлийг спам гэж тэмдэглэх магадлал өндөр байдаг.
Teachworks-оос илгээсэн имэйлүүдийнхээ хүргэлтийг сайжруулахын тулд дараах SPF текст бичлэгийг домэйны DNS бичлэгтээ нэмнэ үү:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
DNS бичлэгт оруулсан өөрчлөлтүүд тархахад 24-48 цаг хүртэл хугацаа шаардагдаж магадгүй.