Det finnes to metoder for å se hvor mange uoppnåelige ansatte har planlagt, og du kan bruke en av metodene som er beskrevet nedenfor:

Metode 1 – Kalendervisninger

Det finnes to kalendervisninger du kan bruke for å se dine ansattes utilgjengelighet:

Hovedkalender – Utilgjengeligheten vises i hovedkalenderen når du bruker «Uke»- eller «Dag»-visningen og filtrerer den etter ansatt ved hjelp av filteret «Ansatt».
Lærerkalender – Utilgjengeligheten vises i lærerkalenderen når du bruker «Dag»-visningen.

Metode 2 – Tabell over utilgjengelighet

Du kan få tilgang til tabellen over utilgjengelighet ved å følge trinnene nedenfor:

Tabellen Utilgjengelighet viser følgende kolonner:

Dato – Datoen utilgjengeligheten er planlagt.
Start – Starttidspunktet for utilgjengeligheten.
Slutt – Slutttidspunktet for utilgjengeligheten.
Ansatt – Den ansatte som forårsaket utilgjengeligheten.
Beskrivelse – Beskrivelsen som ble angitt. Dette feltet vil være tomt hvis det ikke ble lagt til en beskrivelse da utilgjengeligheten ble opprettet.

Du kan bruke datofiltrene øverst til høyre i tabellen til å velge et datointervall som viser alle utilgjengeligheter som er opprettet i den perioden.

Hvis du vil laste ned dataene til en Excel-fil, kan du klikke på alternativet «Last ned utilgjengelighet» på høyre side av tabellen.