For å legge til ikke-undervisningsrelaterte arrangementer i Teachworks-kalenderen din, kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Kalender» og deretter på «Legg til andre hendelser».
I feltet «Arrangementet er for» velger du ett av følgende alternativer:
Alle – Velg dette alternativet hvis du vil at ikke-undervisningsarrangementet skal være for alle elever, familier og ansatte.
Studenter og familier – Velg dette alternativet hvis du vil at ikke-undervisningsarrangementet skal være for alle studenter og familier.
Alle ansatte – Velg dette alternativet hvis du vil opprette en ikke-undervisningshendelse for alle ansatte.
Utvalgte ansatte – Velg dette alternativet for å opprette en ikke-undervisningshendelse for bestemte ansatte.
I feltet «Sted» velger du stedet der den ikke-undervisningsrelaterte hendelsen skal finne sted.
I «Tittel»-feltet skriver du inn teksten du vil skal vises på den ikke-undervisningsrelaterte hendelsen når den vises i kalenderen.
Skriv inn en beskrivelse ved hjelp av feltet «Beskrivelse» om nødvendig.
Hvis arrangementet er for en gruppe og ikke en enkeltperson, kan du gjøre det til et heldagsarrangement ved å merke av i boksen «Hele dagen».
Velg dato og klokkeslett for ikke-undervisningsarrangementet ved hjelp av feltene «Start» og «Slutt».
Hvis ikke-undervisningshendelsen gjentas, merk av i boksen «Gjenta» og velg gjentakelsesinnstillingene dine i skjemaet «Gjentakelsesinnstillinger».
Send inn skjemaet.
MERK: Det påvirker ikke lærernes tilgjengelighet å velge «Alle» eller «Alle ansatte». Hvis du vil blokkere tilgjengeligheten til lærerne dine, kan du bruke alternativet «Valgte ansatte».
MERK: Lærere kan bare planlegge ikke-undervisningsrelaterte arrangementer for seg selv.
Hvis du allerede har lagt til en ikke-undervisningsrelatert hendelse og ønsker mer informasjon om redigering av hendelsen, finner du en detaljert veiledning her: Redigering av ikke-undervisningsrelaterte hendelser .