En ansatts generelle tilgjengelighet kan angis på den ansattes profil under Tilgjengelighet-delen.
For perioder der den ansatte ikke er tilgjengelig i løpet av sine vanligvis tilgjengelige tider, kan du eller den ansatte legge til en separat utilgjengelighet ved å følge disse trinnene:
Klikk på «Kalender» og deretter på «Legg til utilgjengelighet».
Velg den ansatte fra «Ansatt»-menyen.
Angi start- og sluttidspunktene for utilgjengeligheten.
Hvis utilgjengeligheten skal gjentas over en periode, merk av i boksen «Gjenta» og angi innstillingene for gjentakelse.
Send inn skjemaet.
MERK: Hvis du er lærer, vil ikke ansattmenyen vises, og Utilgjengelighet vil automatisk bli tildelt kontoen din.
Utilgjengeligheten vil vises i «Uke»- og «Dag»-visningene i hovedkalenderen når den er filtrert etter ansatt, og i «Dag»-visningen i lærerkalenderen.
MERK: Hvis du ser overlappende grå blokker i kalenderen, er det fordi utilgjengelige tidspunkter overlapper med generell utilgjengelighet. Bortsett fra at det ser litt rotete ut i kalenderen, vil det egentlig ikke skade å beholde det slik – konfliktsjekkeren vil fortsatt fungere som tiltenkt.
Hvis du ønsker å rydde litt opp i kalenderen (og ha én heldekkende grå blokk i stedet for blokker som overlapper hverandre), kan du redigere utilgjengeligheten og sette tidspunktene til alt som faller innenfor de vanlige tilgjengelige tidene for den ansatte. Hvis utilgjengeligheten ble lagt til separat, er den grå blokken klikkbar, og du har muligheten til å redigere utilgjengeligheten.