Det finnes flere metoder for å avbryte leksjoner i Teachworks. Nedenfor finner du en beskrivelse av hver av disse metodene:
Metode 1 – Bruk av det komplette leksjonsskjemaet
For å avbestille en time ved hjelp av skjemaet «Fullfør time», kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Kalender» og deretter på «Hovedkalender».
Klikk på leksjonen i kalenderen, og klikk på «Fullfør»-alternativet i popup-vinduet.
På skjemaet «Fullført leksjon» setter du statusen til «Avbrutt» for hver elev i leksjonen. Hvis det ikke er noen elever i leksjonen, vil du se et enkelt statusfelt som du kan sette til «Avbrutt».
Klikk på «Send inn» for å sende inn skjemaet.
Metode 2 – Bruk av leksjonshistorikktabellene
Den andre metoden bruker tabellene «Leksjonshistorikk per elev» eller «Leksjonshistorikk». Denne metoden lar deg fullføre leksjoner raskt i bulk ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Kalender» og deretter på «Undervisningshistorikk» eller «Undervisningshistorikk etter elev».
Bruk avmerkingsboksene på venstre side til å merke av i boksene ved siden av leksjonen(e) du vil avbryte.
I menyen «Angi status» øverst i tabellen velger du «Avbrutt».
Klikk på «Gå» for å fullføre de valgte leksjonene som «Avbrutt».
MERK: Når du avbryter undervisning ved hjelp av tabellen «Undervisningshistorikk per elev», vil kostnaden for den/de valgte eleven(e) bli satt til null. Hvis statusen for alle elever i en undervisning er satt til avlyst, vil lærerens lønn også bli satt til null.
Tillatelsesinnstillinger
Brukere med tillatelse til å administrere undervisningskostnader og lønn
Hvis du er administrator eller ansatt med tillatelse til å administrere undervisningskostnader og lønn, vil lønnsfeltet være redigerbart, og du må sette det til kansellert.
Når du avbryter timen for hver elev i timen, vil kostnadsfeltet bli satt til null for den eleven.
Brukere uten tillatelse til å administrere undervisningskostnader og lønn
Hvis du er en ansatt uten tillatelse til å administrere kostnader og lønn, vil ikke kostnads- og lønnsfeltene kunne redigeres. Når du setter statusen for en elev i en time til «Avbrutt», vil kostnaden for eleven automatisk bli satt til null når skjemaet sendes inn. Hvis statusen for alle elever i en time er satt til avbrutt, vil lønnen også bli satt til null automatisk.