For å opprette en faktura i Teachworks kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Opprett enkeltfaktura».
I feltet «Kunde» velger du kunden du vil opprette en faktura for.
Du kan legge til gebyrer, pakker eller leksjoner på fakturaen ved å bruke valgmenyen under fakturaelementer på fakturaen.
Legg til kostnad – For å legge til en kostnad, velg alternativet «Legg til kostnad» og klikk på «Gå»-knappen. Skriv inn kostnadsdetaljene. Fakturatotalene beregnes automatisk når du skriver inn kostnadsdetaljene.
Legg til pakke – For å legge til en pakke, velg alternativet «Legg til pakke» og klikk på «Gå»-knappen. Velg tjenestetype for pakken, skriv inn en beskrivelse, antall timer og timepris.
Leksjoner etter dato – For å legge til leksjoner, velg alternativet «Legg til leksjoner» og angi deretter start- og sluttdatoene for leksjonene. Når du oppretter fakturaen til kundene, vil eventuelle ufakturerte leksjoner i det datointervallet bli lagt til fakturaene deres.
Hvis du ikke ønsker at fakturaen skal være tilgjengelig for kunden umiddelbart, klikker du på «Lagre»-knappen. Ellers klikker du på «Godkjenn»-knappen.
MERK: Leksjonstidene som er lagt til fakturaer vises i tidssonen som er angitt på kundens profil.
Teachworks lar deg også opprette flere fakturaer samtidig eller automatisere fakturering med vårt tilleggsprogram for fakturaautopilot .
Trenger du mer hjelp? Se en video her