Hvis elevene dine kjøper pakker med timer eller leksjoner som de bruker over tid, kan du angi faktureringsmetoden på elevenes profiler til «Pakke» og deretter generere en faktura for å registrere pakken.
Opprette en pakke
Du kan følge trinnene nedenfor for å opprette en pakkefaktura og legge til en pakke:
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Opprett enkeltfaktura».
I feltet «Kunde» velger du studenten eller familien som kjøper pakken.
I fakturapostdelen velger du alternativet «Legg til pakke» og klikker på «Gå».
Velg tjenestetype for pakken, skriv inn en beskrivelse, angi antall leksjoner/timer, pris per leksjon/time og en rabatt om nødvendig.
Angi andre fakturainnstillinger etter behov.
Klikk på «Godkjenn»-knappen for å opprette pakkefakturaen og generere pakkesaldoen.
Pakketimene eller leksjonene vil bli lagt til kundens konto og finnes under tabellen «Pakkesaldoer». Du kan klikke på en kundes rad i pakkesaldo-tabellen for å se deres individuelle pakker.
MERK: Når du velger en tjeneste, vil Teachworks bruke timekostnaden som er angitt på tjenestelisten og studentrabatten hvis det er lagt til en, og forhåndsutfylle disse feltene. For familier med flere elever hentes rabatten fra den første eleven i familien – du kan endre den om nødvendig.
MERK: Du kan kontrollere om en klients pakkesaldo er tilgjengelig etter at fakturaen er godkjent eller etter at fakturaen er betalt under delen «Pakkeinnstillinger» på siden Kontoinnstillinger.
Trenger du mer hjelp? Se en video her .