I Teachworks belastes alle avgifter kundene ved å generere en faktura. Fakturaer støtter vanlige avgifter, pakkeavgifter og undervisningsavgifter.
Du kan legge til et fast gebyr på kundenes fakturaer ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Opprett enkeltfaktura».
I feltet «Kunde» velger du kunden du vil generere fakturaen for.
I delen Fakturaelementer velger du alternativet «Legg til kostnad» fra rullegardinmenyen og klikker på «Gå».
Skriv inn detaljene om gebyret, inkludert tjenestenavn, beskrivelse, antall, enhetspris og en rabatt hvis aktuelt.
Hvis du planlegger å sende fakturaen senere, eller du planlegger å gjøre endringer i fakturaen før du sender den, klikker du på «Lagre»-knappen. Dette lar deg redigere fakturaen før du sender den til kunden.
Hvis du vil godkjenne fakturaen og legge til saldoen på kundens konto umiddelbart, klikker du på «Godkjenn»-knappen. Fakturaen vil nå bli lagt til kontosaldoen deres og vises i transaksjonene deres.
MERK: Du kan se alle lagrede fakturaer i Fakturatabellen ved å bruke filtrene øverst og velge alternativet «Venter på godkjenning». Du kan også se en kundes fakturaer på kundens profil under Fakturaer-delen.