I Teachworks angis leksjonskostnader og lønn når du legger til eller redigerer leksjoner, eller eventuelt når du redigerer kostnads-/lønnsinnstillinger. Du kan bruke nye kostnads- og lønnsinnstillinger ved å bruke en av de to metodene nedenfor:
Metode 1 – Beregn på nytt når du redigerer kostnads- og lønnsinnstillinger
Det finnes en rekke steder i Teachworks-kontoen din som inneholder en avmerkingsboks du kan bruke til raskt å beregne på nytt og oppdatere kostnads- og lønnsinnstillingene for eksisterende leksjoner. Du finner disse alternativene på følgende sider:
Rediger tjenesteskjema : Nederst i skjemaet kan du klikke i avmerkingsboksen under delen «Bruk nye priser».
Rediger lønnstrinn-skjema : Nederst i skjemaet kan du klikke i avmerkingsboksen under delen «Bruk nye satser».
Rediger ansatt-skjema : Når du endrer/oppdaterer feltet Lønnstype for undervisning eller velger et nytt lønnstrinn, vises en blå boks, og du kan klikke i avmerkingsboksen for å oppdatere lønnen for eksisterende undervisning som starter på dagens dato for denne læreren. Etter at du har klikket i avmerkingsboksen, blar du ned og lagrer endringene.
Rediger elevskjema : Når du endrer/oppdaterer faktureringsmetoden på en elevs profil, vises en blå boks, og du kan klikke i avmerkingsboksen for å oppdatere kostnaden for eksisterende leksjoner som starter på dagens dato for denne eleven. Etter at du har klikket i avmerkingsboksen, blar du ned og lagrer endringene.
For mer detaljert informasjon om hvert av disse alternativene, se denne artikkelen: Omregning av leksjonskostnader og lønninger.
Merk: For Teachworks-kontoer opprettet før 15. februar 2021 er avmerkingsboksene nevnt ovenfor som standard bare synlige for administratoren. For å gjøre det tilgjengelig i ansattkontoer kan administratoren endre «Alternativ for omberegne priser» på organisasjonens «Kontoinnstillinger»-side til «Administrator og ansatte».
Metode 2 – Oppdatere eksisterende leksjoner
Den andre metoden for å bruke nye kostnads- og lønnsinnstillinger på eksisterende leksjoner er å redigere en leksjon eller en serie med leksjoner direkte fra kalenderen.
Bruk av nye kostnader og lønninger på en enkelt leksjon
For å legge til nye kostnader eller lønninger på én enkelt time i kalenderen, følg trinnene nedenfor:
Klikk på «Kalender» og deretter på «Hovedkalender».
Klikk på leksjonen i kalenderen.
Klikk på «Rediger» i popup-vinduet.
Klikk på Send for å lagre endringene.
Leksjonen vil bli oppdatert for å gjenspeile den nye kostnaden og/eller lønnen som ble endret.
Bruke nye kostnader og lønninger på en gjentakende serie med leksjoner
For å legge til en ny kostnad eller lønn på en gjentatt serie med leksjoner, kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Kalender» og deretter på «Hovedkalender».
Finn leksjonen i serien du vil starte den nye kostnads-/lønnsrekken på, og klikk på den.
Klikk på «Rediger» i popup-vinduet.
Under «Bruk på»-delen velger du «Nåværende og fremtidige leksjoner».
Klikk på Send for å lagre endringene.
Segregerende leksjoner
Når du oppdaterer en gjentakende serie med leksjoner, og du tidligere har redigert individuelle leksjoner i serien og ikke har valgt alternativet for å skille leksjonen fra serien, vil innstillingene fra den første leksjonen du redigerer, gjelde for de kommende leksjonene i serien.
Hvis du har gjort endringer i fremtidige leksjoner i serien, bør du bekrefte at de er blitt segregert. Hvis ikke, bør du bruke innstillingen Segregering av leksjoner på disse leksjonene før du oppdaterer serien.
Bruk av nye kostnader og lønninger på fullførte leksjoner
Hvis timene dine allerede er fullført, kan du redigere kostnad og lønn ved å følge disse trinnene:
Klikk på «Kalender» og deretter på «Hovedkalender».
Klikk på leksjonen i kalenderen.
Klikk på «Fullfør» i popup-vinduet.
Endre feltene Lønn og Kostnad etter behov.
Klikk på Send for å lagre endringene.