Hvis du forventer å gå over fra å fakturere studenter ved hjelp av faktureringsmetoden «Pakke» til en annen faktureringsmetode på noe tidspunkt, er det viktig å forstå hvordan pakker spores.

Når du fakturerer en elev for en pakke med leksjoner, må du velge typen «Tjeneste» for den pakken. Når du planlegger leksjoner med samme «Tjeneste»-type, vil de bli trukket fra elevens pakkesaldo for den tjenesten.

Men hvis du bestemmer deg for å bytte til å fakturere studenten per time for den samme tjenesten, vil disse timene fortsatt bli trukket fra pakken.

Det motsatte skjer hvis du fakturerer en elev per time og deretter begynner å fakturere dem for en pakke med samme tjenestetype. Når du oppretter pakken, vil alle timene med samme tjeneste fra før pakken fortsatt bli trukket fra pakkesaldoen.

Det finnes to metoder du kan bruke for å forhindre at dette skjer:

Den første metoden du kan bruke for å løse dette er å opprette en egen «Tjeneste»-type for alle tjenester du fakturerer per pakke og individuelle leksjoner.

Hvis du for eksempel har en tjeneste som heter «Matteveiledning», legger du til en tjeneste som heter «Matteveiledning – Pakke». Når du oppretter en pakke, velger du «Pakke»-versjonen av tjenesten.

Når du planlegger timer for studenten, velger du også tjenesten «Pakke». Hvis du bestemmer deg for å bytte til å fakturere studenten med en annen metode, kan du bruke standardtypen «Tjeneste».

Den andre løsningen du kan bruke er å arkivere pakken. Når du velger en «Arkiveringsdato», vil alle leksjoner på eller før denne datoen bli ekskludert fra pakkesaldo-tabellen.

Hvis det kjøpes flere pakker og påfølgende leksjoner planlegges etter datoen, vil disse spores i tabellen Pakkesaldoer. Hvis du vil ha mer informasjon om arkivering av pakker, kan du se denne artikkelen: Slik arkiverer du pakker .