Teachworks lar deg behandle fakturabetalinger på vegne av kundene dine. For å kunne belaste kundenes kredittkort må du sørge for at følgende krav er oppfylt:
Stripe-integrasjonen må være aktivert.
Innstillingen «Administrer og belast kort på vegne av kunder» i innstillingene for Stripe-integrasjonen må være «Aktivert».
Klienten må ha et kredittkort lagret på Teachworks-profilen sin.
MERK: Du finner de ulike metodene for å legge til et kredittkort i kundenes profiler i denne artikkelen: Legge til kredittkortdetaljer i kundeprofiler .
Hvis alle kravene ovenfor er oppfylt, kan du behandle fakturabetalinger på vegne av kundene dine ved å belaste fakturatotalene fra kundenes kredittkort ved å bruke metoden nedenfor:
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Fakturaer».
Sørg for at filteret øverst er satt til «Venter på betaling».
Klikk på «Vis»-ikonet ved siden av fakturaen du vil behandle en betaling for.
Bla ned til delen «Registrer betaling» på fakturaen.
Hvis klienten har ett eller flere kredittkort registrert, vil kredittkortene vises i en «Velg»-meny med standardkredittkortet valgt automatisk.
Klikk på «Belast»-knappen for å belaste det valgte kredittkortet. Hvis du skal behandle betalinger for flere kunder, klikker du på alternativikonet til høyre for «Belast»-knappen og deretter på alternativet «Belast og vis neste ubetalte». Dette tar deg til neste ubetalte faktura etter at belastningen er fullført.
MERK: Administratoren kan behandle en betaling for hele beløpet eller en del av beløpet når fakturabetalinger behandles på vegne av kundene dine.
MERK: Betalingsvarsler sendes kun når en betaling er foretatt av klienten. Betalingsvarsler sendes ikke når en fakturabetaling er behandlet av selskapet.
Betale fakturaer i bulk
Det er også mulig å behandle fakturabetalinger på vegne av kundene dine i bulk ved hjelp av funksjonen for massefakturabetalinger. Du finner en detaljert veiledning for bruk av denne funksjonen i denne artikkelen: Massefakturabetalinger .
Behandling av automatiske betalinger
Du kan ta dette et skritt videre og automatisk sette fakturaer i kø for betalingsbehandling på vegne av kundene dine via Stripe når en faktura er godkjent. Du finner mer informasjon her: Tillegg for automatisk fakturabetaling .