Det er viktig å forstå hvordan fakturering fungerer i Teachworks, slik at du vet hvordan du belaster og fakturerer kundene dine.

Følgende beskriver hvordan fakturering fungerer for en elev som belastes per time, og forutsetter at du allerede har satt opp prislisten din og angitt faktureringsdetaljene for eleven.

Når du planlegger leksjoner, brukes faktureringsinnstillingene på studentens profil og kostnadsinformasjonen i tjenestelisten din til å bestemme hvor mye leksjonen vil koste.

Når du genererer en faktura, kan du legge til eventuelle nødvendige kostnader, i tillegg til at du inkluderer alle planlagte timer for eleven. Når du har godkjent fakturaen, vil klientens konto bli belastet for fakturaen.

Kunden kan betale fakturasaldoen enten på nett, som automatisk registrerer betalingen og markerer fakturaen som betalt, eller de kan foreta betalingen til deg, og du kan bruke betalingen på fakturaen.

Kort sagt, du må generere og godkjenne en faktura for å kunne belaste en kunde. Når kunden er belastet, kan vedkommende betale fakturaen, noe som vil redusere kontosaldoen.