Du kan angi tillatelsene for ansattkontoer (ansatte og lærere) på profilene deres under Brukertilgang og tillatelser. Tillatelsene er forskjellige for ansatt- og lærerkontoer, og vises basert på feltet «Ansatttype» i den ansattes profil.
Lærertillatelser
Kalenderhendelser – Kontrollerer tilgang til kalenderen, leksjoner og andre hendelser.
Leksjonskostnad – Avgjør om brukeren kan se leksjonskostnaden.
Last opp filer – avgjør om brukeren kan laste opp filer.
Elevkontakt – Bestemmer om brukeren kan se kontaktinformasjon for elever og foreldre.
Andre lærertimer – Bestemmer om brukeren kan se andre læreres timer i kalenderen.
Leksjonsvarighet – Bestemmer om brukeren kan justere leksjonsvarigheten på skjemaet Fullfør leksjon.
Send leksjonsnotater – Bestemmer om brukeren kan sende leksjonsnotater på e-post når en leksjon er fullført.
MERK: Når tillatelsen for kalenderhendelser er Administrer, vil de fortsatt kunne redigere varigheten på skjemaet Rediger leksjon.
Ansattes tillatelser
Ansatte – Bestemmer om brukeren kan se andre ansatte. Et «Administrer»-alternativ er også synlig bare for bedriftsadministratorer, og kan brukes til å la den ansatte legge til andre ansatte .
Lærere – Bestemmer om brukeren kan se eller administrere lærere.
Studenter og familier – Bestemmer om brukeren kan legge til eller administrere studenter og familier.
Regnskap – Bestemmer om brukeren kan se eller administrere kontosaldoer, fakturaer, kreditnotaer og kundebetalinger. Denne innstillingen må settes til «Administrer» for at ansatte skal kunne synkronisere poster med QuickBooks Online.
Lønn og timer – Bestemmer om brukeren kan se eller administrere ansattes timer, annen kompensasjon og ansattes betalinger.
Tjenester – Bestemmer om brukeren kan se eller administrere tjenester, kostnadspremier og lønnstrinn.
Steder – Bestemmer om brukeren kan se eller administrere steder.
Kalenderhendelser – Bestemmer om brukeren kan se eller administrere leksjoner og andre hendelser.
Leksjonskostnad – Bestemmer om brukeren kan se kostnaden for leksjoner (leksjonskostnader kan fortsatt være synlige hvis tillatelsene for regnskaps- eller analyserapporter tillater det).
Lønn for andre – Bestemmer om brukeren kan se lønnen til andre ansatte (kan overstyres av tillatelsen Lønn og timer)
Analyserapporter – avgjør om brukeren kan se rapportene under Rapporter-fanen.
Oppgaver – avgjør om brukeren kan administrere oppgaver for andre ansatte.
Kontoinnstillinger – Bestemmer om brukeren kan administrere siden med kontoinnstillinger.
Abonnement – Avgjør om brukeren kan administrere firmaabonnementet.
Integrasjonsinnstillinger – Bestemmer om brukeren kan administrere kontoens integrasjoner og integrasjonsinnstillinger. Denne innstillingen må settes til «Administrer» for at ansatte skal kunne aktivere og konfigurere QuickBooks-innstillinger.
Administrer filer – bestemmer om brukeren kan administrere filer som er knyttet til profiler.
Send e-post – avgjør om brukeren kan sende e-post ved hjelp av e-posttillegget og vise e-postlogger.
Send leksjonsnotater – bestemmer om brukeren kan sende leksjonsnotater fra skjemaet Fullfør leksjon.